Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Québec, Canada ELEMA Full time

Description de l'entreprise

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la construction.

Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en **béton**, en **acier**, en **bois de charpente**, en **aluminium** ou en **verre structural**.

**Notre philosophie s’aligne avec la mission que s’attribue notre équipe interdisciplinaire: répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.**

Le mot d’ordre d’ELEMA est d’offrir à nos clients et partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Description du poste

Vous êtes intéressé par la coordination de projet et participer au succès d’une équipe dynamique et en croissance vous motive ? On vous reconnait pour votre rigueur, votre flexibilité et votre sens de l’organisation ? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) afin de soutenir les opérations quotidiennes de la firme. Joignez-vous à l’équipe d’ELEMA et contribuez à son bon fonctionnement

**Ce que vous accomplirez avec nous**
- Coordonner la facturation mensuelle des projets et assurer le lien avec la comptabilité et les clients;
- Rédiger les offres de services, les ententes contractuelles et les demandes de paiements;
- Être le point de contact et coordonner l’ensemble des suivis avec les intervenants de projet;
- Structurer les initiatives de projets;
- Assurer la conformité des projets avec les politiques et les procédures internes;
- Gérer le changement en cohérence avec les objectifs et politiques d’entreprise;
- Assurer une communication continue et un partage d’information en temps opportun avec l’équipe;
- Assurer la saine gestion administrative des projets en développant des outils de suivi;
- Assurer l’intégrité et la validité des données et de l’information maintenue dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Toute autres tâches connexes.

**Ce qu’il vous faut**
- Baccalauréat en administration ou toutes autres disciplines jugées pertinentes ;
- Un minimum de 3 années en administration ou en gestion de projet ;
- Expérience dans le domaine de l’architecture, l’ingénierie ou de la construction, un atout ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (connaissances avancées en Excel) ;
- Expérience avec un CRM ou un ERP (Microsoft Dynamics), un atout ;
- Habileté à gérer plusieurs priorités de front et capacité à organiser l’information complexe;
- Rigueur, attention au détail et esprit analytique;
- Capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus ;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Ce que nous offrons**

ELEMA considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants:

- Salaire concurrentiel ;
- Projets d’envergure stimulants ;
- Régime d’assurance collective flexible ;
- Politique de vacances avantageuse, Flexibilité pour le télétravail ;
- Plusieurs activités sociales tout au cours de l’année ;
- Environnement de travail créatif ;
- Bureau directement adjacent au métro Lionel-Groulx ;
- Stationnement à vélo intérieur, gymnase et vestiaire avec douches.



  • Québec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Type d’emploi**: Permanent, Temps-plein **Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale) **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels...


  • Québec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël inc. est une entreprise établie dans la région, connue pour son dynamisme et sa croissance constante.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Coordonnateur(trice) de projets pour rejoindre notre équipe dynamique.L'Assistant(e) administratif(ve) occupera un rôle clé au sein de l'équipe administrative, en...


  • Québec, Quebec, Canada NexWav Full time

    Job Description Coordonnateur(trice) administratif(ive) Un rôle central au cœur d'une entreprise en croissance et tournée vers l'innovation durable Lieu : Québec  Salaire : 27 $ à 32 $/heure, selon expérience Horaire : 40 h/semaine Mode de travail : Présentiel, avec horaire flexible À propos de l'entreprise Entreprise en pleine croissance...


  • Québec, Quebec, Canada NexWav Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ive) Un rôle central au cœur d'une entreprise en croissance et tournée vers l'innovation durable Lieu : Québec  Salaire : 27 $ à 32 $/heure, selon expérience Horaire : 40 h/semaine Mode de travail : Présentiel, avec horaire flexible À propos de l'entreprise Entreprise en pleine croissance spécialisée dans...


  • Québec, Quebec, Canada NexWav Full time

    Job DescriptionCoordonnateur(trice) administratif(ive) Lieu : Québec Horaire : 40 h/semaine – en présentiel, avec flexibilité Salaire : Entre 56 000 $ et 67 000 $ annuellement, selon l'expérienceUn poste clé au sein d'une entreprise à impact, où structure et engagement durable se côtoient au quotidienVous cherchez un rôle central dans une PME...


  • Québec, Quebec, Canada NexWav Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ive) Lieu : Québec Horaire : 40 h/semaine – en présentiel, avec flexibilité Salaire : Entre 56 000 $ et 67 000 $ annuellement, selon l'expérienceUn poste clé au sein d'une entreprise à impact, où structure et engagement durable se côtoient au quotidienVous cherchez un rôle central dans une PME bien établie, en...


  • Québec, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...


  • Québec, Canada Jouviance Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?** **Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?** **Venez nous rejoindre chez Functionalab Group !** Le Groupe Functionalab est un groupe novateur et développeur de marques dans l’industrie des...


  • Québec, Canada Les Fermes Lufa Lufa Farms Full time

    **Administrative Coordinator** The Administrative Coordinator organizes, manages, and performs an extensive array of secretarial, administrative, and program support activities on behalf of upper management. You will be the primary point of administrative and operational contact for internal and external requests related to all of our worksites...


  • Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...


  • Québec, Quebec, Canada Rugged Monitoring Québec inc. Full time

    Rugged Monitoring Québec inc., toujours a la quête d'en prennent meilleurs personnes qui soient professionnelles, dynamiues ainsi que toujours souriant…Nous attendons maintenant , postulants intéressés et qualifié pour occuper le poste de Coordonnateur Administratif. Votre mission sera primordial afin de donner une aide précieux au personnel...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Québec, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    L'Université Laval est une institution privilégiée où les passionnés de sciences et d'arts peuvent s'épanouirQui sommes-nous ?Nous sommes l'une des principales universités canadiennes, située au cœur de la ville de Québec. Nous offrons aux étudiants et aux professeurs une expérience pédagogique et de recherche exceptionnelle.Nos postesAgent(e)...


  • Québec, Canada Soucy Industriel Full time

    Dans le cadre de vos fonctions en tant que coordonnateur administratif, vous serez en soutien aux opérations de l’usine de réparation. Votre dynamisme et votre rigueur seront essentiels à la qualité du service client. **Statut du poste** Poste permanent temps plein (40 heures semaine) **Relevant de la directrice financière et du directeur adjoint,...


  • Québec, Canada Soucy Industriel Full time

    Dans le cadre de vos fonctions en tant que coordonnateur administratif, vous serez en soutien aux opérations de l’usine de réparation. Votre dynamisme et votre rigueur seront essentiels à la qualité du service client. **Statut du poste** Poste permanent temps plein (40 heures semaine) **Relevant de la directrice financière et du directeur adjoint,...


  • Québec, Canada Technoscience Côte-Nord Full time

    **Coordonnateur (trice) adjoint (te) en animation** Lieu de travail : Côte-Nord (Tadoussac à Blanc-Sablon) 25 à 35 heures par semaine Type de travail : Hybride **Animation en présentiel et le soutien administratif en télétravail.** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et dynamique qui aime travailler avec...


  • Québec, Quebec, Canada Option-travail Full time

    Description du posteTu es organisé(e), autonome et prêt(e) à relever un défi dans un environnement où chaque jour est différent ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui partage nos valeurs humaines et notre souci du client.En tant que membre clé de notre équipe, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre...


  • Québec, Quebec, Canada Proforce Personnel Full time

    Tu aimerais travailler sur tous les aspects d'une entreprise en croissance?  Tu aimerais être le bras droit du président et participer à l'essor de la compagnie?    Les experts de la sauce piquante recherchent actuellement un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e).  De la comptabilité, à l'administration jusqu'à l'approvisionnement, tu...


  • Québec, Quebec, Canada MedVaris Full time

    La Clinique Medvaris est une équipe dynamique et motivée qui cherche à recruter un(e) administrateur(trice) de la qualité des soins pour renforcer son équipe.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de notre clinique.ResponsabilitésAccueillir les patientes et leur...


  • Québec, Canada Groupe RP. Full time

    Groupe RP. recherche un coéquipier dynamique pour occuper le poste de coordonnateur administratif polyvalent. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de diverses tâches d'entretien, de réparation et d'installation afin d'assurer la propreté, la sécurité et le bon fonctionnement des lieux et des équipements du groupe. Vous...