Technicien(Ne)en Administration
4 months ago
Sommaire des fonctions:
- Réception, classement;
- Ouvre et distribue le courrier du département;
- Fournit un soutien administratif au Service des relations du travail des ressources humaines;
- Corrige et révise des lettres, mémorandums, note de service etc. et vérifie l’orthographe et la grammaire de tous les documents devant être envoyés;
- Rédige des notes de service adressées aux Cadres et au personnel;
- Traduction de notes de service et/ou de lettres de l’Anglais vers le Français et vice-versa;
- Gestion des griefs (Catégorie 1 - FIQ) : Réception, réponses, entrée de données, dans GRT, ouverture et fermeture de dossiers:
- Gestion des libérations (Catégorie 1 - FIQ) : Réception, entrée de données dans GRT, diffusion aux gestionnaires, vérification/confirmation mensuelle avec le syndicat;
- Analyse et produit des rapports pour les griefs et les libérations;
- Prépare la salle d’arbitrage lorsque requis;
- Planifie et organise des réunions;
- Participe à des projets spéciaux;
- Gère et tient à jour l’agenda et le tableau pour les arbitrages;
- Envoie les comparutions et prépare les dossiers pour les avocats (2) du service;
- Prends les minutes pour différents comités;
- Travailler en collaboration avec les autres techniciens administratifs;
- Prépare les calendriers de congé fériés pour affichage et diffusion à tous les gestionnaires;
- Prépare la liste de vacances été/hiver pour le service RT;
- Responsable des abonnements aux différents cours ou séminaires;
- Organisation du calendrier des Formations RT ainsi que les réservations de salles, envoi aux gestionnaires et suivi avec DO et Formation;
- Requête Auxilium pour IT et Installations matérielles;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences:
Profil académique:
Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère d’immigration; Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.
Connaissances et compétences recherchées:
- Minimum deux (2) ans d’expérience en ressources humaines
- Connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint;
- Familiarité avec les conventions collectives (un atout)
- Communication interpersonnelle;
- Adaptation au changement;
- Capacité de gérer plusieurs projets à la fois ;
- Bilingue, à l’oral comme à l’écrit: français et anglais;
- Sens de l’organisation;
- Sens des responsabilités;
- Esprit d’équipe;
- Jugement, initiative et autonomie;
- Connaissance de Logibec, GRT (un atout);
LI-PC1
Remarques:
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.
DIVERSITÉ ET INCLUSION
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Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full timeLes garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...
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Technicien(Ne) en Administration
7 months ago
Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...
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Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time**Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...
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Technicien(Ne) Aux Comptes Payables
3 weeks ago
Notre-dame-des-pins, Canada Menuiserie des Pins Full time**Technicien(ne) aux comptes payables**: - Joignez une équipe passionnée au sein d'une entreprise en constante évolution !_ **À propos de Menuiserie des Pins** Située à seulement 5 minutes de Saint-Georges, Menuiserie des Pins fabrique depuis plus de 75 ans des portes et cadres en bois et en acier de grande qualité. Nous cherchons un(e)...
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Porc du rang 4 Full timePorc du Rang 4 9264-7502 Québec Inc. 841 4erang St-Ambroise-de-Kildare, Québec J0K 1C0 **Offre d’emploi** **Technicien(ne) en administration** Le Porc du rang est une jeune entreprise de Lanaudière en pleine expansion dans le domaine de l’alimentation. Nous sommes à recherche d’une personne dynamique, minutieuse, organisée, rigoureuse et...
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Technicien(Ne) en Administration
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada LCI Education Full timeEn tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...
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Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
Montréal, QC, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...
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Technicien(Ne) en Administration
4 months ago
Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeTitre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2216- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...
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Technicien(Ne) en Administration
4 months ago
Lévis, QC, Canada Cégep de Lévis Full time**Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...
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Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time**Technicien(ne) en administration** **_ Direction de la prévention_** Permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à...
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Technicien en Administration
3 months ago
Notre-Dame-de-Grâce, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-Montréal est actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne en administration - agent.e de contrats!Nous savons que vous voulez relever des défis dans le cadre d’un rôle ayant une incidence réelle. Mais, vous souhaitez aussi être entouré d’une équipe super talentueuse et aussi accueillante qu’une famille,...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Montréal, QC, Canada CHSLD providence Saint Joseph Full time**1. Valeurs organisationnelles et milieu de vie** Les CHSLD Providence St-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes sont des milieux de vie à l’intérieur duquel le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeFinance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Caroline Chagnon- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au sein d’une équipe dynamique de 14 personnes, vous collaborerez à soutenir la mission éducative du Cégep du...
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Technicien(Ne) Administration
4 months ago
Sept-Îles, QC, Canada LFG Construction Full time**Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Assurance** **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de...
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Technicien(Ne) Finances Et Administration
2 months ago
Lévis, QC, Canada Les aliments la Bourgeoise Full time**TECHNICIEN(NE) finances et administration** Relevant du Directeur d’usine, le principal mandat est la réalisation de tâches administratives du cycle comptable, la gestion des inventaires et la logistique, le service à la clientèle et la gestion de toutes formes de réclamations. Le technicien est un joueur central pour supporter l’équipe de...
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Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time**Technicien(ne) en administration-Au Recrutement** **35heures par semaines** **Bureau de la Commission scolaire - Département des ressources humaines** **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue...
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Technicien(Ne) en Administration-service Des
6 months ago
Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement, à temps complet ou à temps partiel au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne de Bellevue. Technicien(ne) en administration - Service d’activités de...
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Technicien(Ne) en Diététique
4 months ago
Montréal, QC, Canada CHUM Full timeRejoignez notre équipe dynamique et passionnée au sein du département des services alimentaires! Sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez l'opportunité de participer à divers mandats dans différents secteurs, soit en tant que Technicien(ne) en Diététique ou Assistant(e)-chef Technicien(ne). Dans un souci de concilier votre vie personnelle...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Sanivac Full timeSanivac est à la recherche d’un(e) **technicien(ne) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe jeune et dynamique. En tant que **secrétaire administratif(ve), **tu joueras un rôle clé en supportant les activités quotidiennes de l’entreprise. Ta responsabilité principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel au sein de...
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Technicien-ne Rémunération
2 months ago
Montréal, QC, Canada Metro Full time**Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Technicien-ne rémunération **Numéro de la demande**:39933 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...