Technicien(Ne) en Administration

2 months ago

Lévis QC, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Titre d'emploi **:Technicien(ne) en administration - SIE

**Numéro de référence **:1878

**Direction**: Direction des services des technologies et des immeubles

**Service**:Service des immeubles

**DÉTAILS DU POSTE**

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:Monsieur Gilbert Ouellet

**Lieu de travail **:Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi **:Remplacement à temps complet (durée indéterminée)

**Horaire de travail **:Lundi au vendredi, de jour (35 h/semaine)

**Échelle salariale **:Min : 26,38 $ Max : 35,22 $

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible

**AFFICHAGE**

Début d'affichage : 2024-09-04

Fin d'affichage : 2024-09-10, 23 h 59

**REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET (DURÉE INDÉTERMINÉE)**

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

Sous la responsabilité du coordonnateur du Service des immeubles et des équipements, le (la) technicien(ne) en administration soutient le département dans ses tâches administratives, la gestion de l’approvisionnement, et les suivis financiers des projets de construction. La personne devra aussi effectuer la réception et le suivi des demandes de services à la clientèle en collaboration avec le régisseur général, responsable des opérations.

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagers du service concerné.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE DES TÂCHES**

Dans les limites de ses responsabilités, la personne peut être appelée à:

- Effectuer le suivi budgétaire des projets d’investissement ;
- Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes de services reçues via un logiciel de gestion de bon de travail et de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ;
- Effectuer le suivi des différentes enveloppes financières du Service des immeubles et des équipements ;
- Effectuer le suivi des revenus et des dépenses budgétaires du fonds de fonctionnement, et s'assurer de leur bonne comptabilisation ;
- Effectuer tous les suivis nécessaires auprès de la Direction des services administratifs ;
- Préparer des demandes d'achat pour l'ensemble du service ;
- Préparer des rapports et des tableaux sur une base régulière (rapports trimestriels, ÉnerCEGEP ) ;
- Effectuer le suivi du processus d'achat et d'approvisionnement ;
- Effectuer le suivi des contrats d'entretien ;
- Collaborer à l'élaboration du rapport financier annuel du service ;
- Faire les recommandations appropriées au bon fonctionnement du service et participer à l'élaboration de procédures et formulaires administratifs ;
- Participer à la mise en place de processus et d’outils méthodologiques nécessaires à la réalisation des activités au Service des immeubles et des équipements, afin d’uniformiser, de standardiser et d’améliorer, de façon continue, les pratiques de travail ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité et expérience**:
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Autres exigences**:

- Niveau élevé d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques avec différents logiciels tel que la suite Office ;
- Habiletés pour comprendre et utiliser des systèmes informatisés intégrés dont un logiciel de gestion de maintenance (GMAO) et un progiciel intégré en finance ;
- Habiletés relationnelles ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Habiletés pour le service à la clientèle ;
- Aptitudes à travailler en équipe ;
- Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Esprit d’initiative, autonomie, polyvalence, honnêteté et intégrité ;
- Des connaissances techniques du domaine de la construction et de l'entretien du bâtiment serait un atout.

**TEST REQUIS**
- Test de français ;
- Test Word ;
- Test Excel.

**REMARQUES**

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