Technicien(Ne) en Administration

4 months ago


Lévis QC, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Titre d'emploi **:Technicien(ne) en administration - SIE

**Numéro de référence **:1878

**Direction**: Direction des services des technologies et des immeubles

**Service**:Service des immeubles

**DÉTAILS DU POSTE**

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:Monsieur Gilbert Ouellet

**Lieu de travail **:Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi **:Remplacement à temps complet (durée indéterminée)

**Horaire de travail **:Lundi au vendredi, de jour (35 h/semaine)

**Échelle salariale **:Min : 26,38 $ Max : 35,22 $

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible

**AFFICHAGE**

Début d'affichage : 2024-09-04

Fin d'affichage : 2024-09-10, 23 h 59

**REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET (DURÉE INDÉTERMINÉE)**

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

Sous la responsabilité du coordonnateur du Service des immeubles et des équipements, le (la) technicien(ne) en administration soutient le département dans ses tâches administratives, la gestion de l’approvisionnement, et les suivis financiers des projets de construction. La personne devra aussi effectuer la réception et le suivi des demandes de services à la clientèle en collaboration avec le régisseur général, responsable des opérations.

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagers du service concerné.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE DES TÂCHES**

Dans les limites de ses responsabilités, la personne peut être appelée à:

- Effectuer le suivi budgétaire des projets d’investissement ;
- Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes de services reçues via un logiciel de gestion de bon de travail et de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ;
- Effectuer le suivi des différentes enveloppes financières du Service des immeubles et des équipements ;
- Effectuer le suivi des revenus et des dépenses budgétaires du fonds de fonctionnement, et s'assurer de leur bonne comptabilisation ;
- Effectuer tous les suivis nécessaires auprès de la Direction des services administratifs ;
- Préparer des demandes d'achat pour l'ensemble du service ;
- Préparer des rapports et des tableaux sur une base régulière (rapports trimestriels, ÉnerCEGEP ) ;
- Effectuer le suivi du processus d'achat et d'approvisionnement ;
- Effectuer le suivi des contrats d'entretien ;
- Collaborer à l'élaboration du rapport financier annuel du service ;
- Faire les recommandations appropriées au bon fonctionnement du service et participer à l'élaboration de procédures et formulaires administratifs ;
- Participer à la mise en place de processus et d’outils méthodologiques nécessaires à la réalisation des activités au Service des immeubles et des équipements, afin d’uniformiser, de standardiser et d’améliorer, de façon continue, les pratiques de travail ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité et expérience**:
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Autres exigences**:

- Niveau élevé d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques avec différents logiciels tel que la suite Office ;
- Habiletés pour comprendre et utiliser des systèmes informatisés intégrés dont un logiciel de gestion de maintenance (GMAO) et un progiciel intégré en finance ;
- Habiletés relationnelles ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Habiletés pour le service à la clientèle ;
- Aptitudes à travailler en équipe ;
- Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Esprit d’initiative, autonomie, polyvalence, honnêteté et intégrité ;
- Des connaissances techniques du domaine de la construction et de l'entretien du bâtiment serait un atout.

**TEST REQUIS**
- Test de français ;
- Test Word ;
- Test Excel.

**REMARQUES**

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous



  • Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full time

    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...


  • Lévis, QC, Canada Les aliments la Bourgeoise Full time

    **TECHNICIEN(NE) finances et administration** Relevant du Directeur d’usine, le principal mandat est la réalisation de tâches administratives du cycle comptable, la gestion des inventaires et la logistique, le service à la clientèle et la gestion de toutes formes de réclamations. Le technicien est un joueur central pour supporter l’équipe de...


  • Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...


  • Lévis, QC, Canada Creaform Full time

    **Technicien(ne), planification de production Support Production**: Permanent Canada - Lévis Production - opérations Disponible maintenant **Rejoins notre équipe en tant que technicien(ne) en planification de production et support !**: **Passionné(e) par la logistique, la production et les technologies de pointe ?** Nous recherchons un(e)...


  • Lévis, QC, Canada Centre d'accueil St-Joseph de Lévis Full time

    **Description du poste** Le Centre d'accueil Saint-Joseph de Lévis est un Centre d’Hébergement de Soins de Longue Durée (CHSLD) privé conventionné situé à Lévis. Il offre des services à des personnes âgées qui, privées de leur autonomie physique ou intellectuelle, ont besoin d’un milieu de vie de qualité et d’un accompagnement...


  • Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...


  • Lévis, QC, Canada Clinique D'Ophtamologie de Lévis Full time

    La Clinique d’ophtalmologie de Lévis est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en ophtalmologie compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d’effectuer les tests préliminaires auprès des patients avant leur consultation avec l’ophtalmologiste. **Responsabilités**: - Accueillir et préparer les patients pour...


  • Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...


  • Saint-André-Avellin, QC, Canada Clynn Technicien en Nettoyage Full time

    **Titre du poste**: Technicien en nettoyage commercial **Description du poste**: Clynn technicien en nettoyage est à la recherche d’un technicien en nettoyage commercial rigoureux et fiable pour se joindre à notre équipe. En tant que technicien en nettoyage, vous serez responsable de maintenir des standards de propreté élevés dans divers...


  • Lévis, QC, Canada Urbania Beauté Full time

    Nous recherchons une technicienne en ongles qualifiée et expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que travailleur autonome (location de table) ou employée. Description du poste: Réalisation de poses d'ongles : poudre et résine, gel, vernis UV, pose américaine, etc. Accueillir et conseiller les clients pour leur offrir des services de haute...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...


  • Lévis, QC, Canada L2C Experts-Conseils Full time

    **The english version is below** Nous sommes à la recherche de deux technicien(ne)s intermédiaires en structure pour notre bureau de Lévis. **Description du poste** Sous la supervision du technicien principal et de l’ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) intermédiaire participera à l’une ou à l’ensemble des étapes de réalisation du...


  • Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2216- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...


  • Lévis, Canada Logisco Full time

    **L’équipe de la comptabilité chez LOGISCO est à la recherche de son(sa) prochain(e) technicien(ne) en comptabilité afin d’agrandir son équipe. Ton rôle sera de participer au cycle complet de la comptabilité en passant par la facturation mensuelle, les conciliations, les régularisations, la préparation des dossiers de fin de mois, la...


  • Lévis, Canada Logisco Full time

    L’équipe de la comptabilité chez LOGISCO est à la recherche de son(sa) prochain(e) technicien(ne) en comptabilité afin d’agrandir son équipe. Ton rôle sera de participer au cycle complet de la comptabilité en passant par la facturation mensuelle, les conciliations, les régularisations, la préparation des dossiers de fin de mois, la préparation...


  • Lévis, Canada Logisco Full time

    L’équipe de la comptabilité chez LOGISCO est à la recherche de son(sa) prochain(e) technicien(ne) en comptabilité afin d’agrandir son équipe. Ton rôle sera de participer au cycle complet de la comptabilité en passant par la facturation mensuelle, les conciliations, les régularisations, la préparation des dossiers de fin de mois, la préparation...


  • Lévis, QC, Canada Logisco Full time

    **L'équipe de la Comptatilité de chez LOGISCO est à la recherche de son ou sa nouvel(le) technicien(ne) en comptabilité. Votre mission principale ser**a la charge d’exécuter le cycle comptable complet des différentes entités de l’entreprise afin d’être en mesure de présenter les dossiers de fin de mois pour révision par le Contrôleur...


  • Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Technicien(ne) en administration** **_ Direction de la prévention_** Permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à...


  • Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    **Sommaire du poste** À titre de Technicien(ne) en sécurité opérationnelle, vous serez responsable d’émettre les permis de travail afin d’assurer l’exécution sécuritaire des travaux. Pour ce faire, vous effectuerez des tournées à bord des navires afin de valider l’exécution sécuritaire des travaux. Vous participerez à l’élaboration...


  • Lévis, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de deux technicien(ne)s en structure de bâtiment pour notre bureau de Lévis Description du poste Sous la supervision du technicien principal et de l’ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) intermédiaire participera à l’une ou à l’ensemble des étapes de réalisation du projet (préliminaire, exécution,...