Technicien(Ne) en Administration

3 months ago

Montréal QC, Canada CHSLD providence Saint Joseph Full time

**1. Valeurs organisationnelles et milieu de vie**

Les CHSLD Providence St-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes sont des milieux de vie à l’intérieur duquel le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie.

La personne titulaire du poste doit faire preuve de bientraitance et démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

**2. Sommaire de la fonction**

Le technicien en administration - Approvisionnement et logistique, sous l'autorité du directeur des ressources financières, informationnelles et de l’approvisionnement (DRFIA), agit à titre de responsable de la gestion contractuelle, planifie les renouvellements de contrats, analyse et consolide les besoins afin de proposer des stratégies d'optimisation des contrats pour les établissements mentionnés.

Il procède à l'acquisition de biens et services, en conformité avec la Loi des contrats des organismes publics (L.R.Q. c. C.65) et ses règlements, la politique d'approvisionnement des CHSLD Providence et les ententes de regroupement d'achat. Il assiste les magasiniers lors de l’approvisionnement / réapprovisionnement en biens et services, dans la préparation, la conclusion et le suivi des contrats. Il extrait des données des différents systèmes d'information et produit des tableaux sommaires et des recommandations suite aux analyses réalisées.

En collaboration avec son supérieur immédiat et les collègues des services concernés, il prend en charge les mandats d'achat regroupés (de l'analyse du mandat à l'intégration des ententes). Il contribue à la mise à jour, à l'épuration et au maintien de la base de données du système de gestion des ressources matérielles (GRM), en assurant une qualité de l'information saisie, particulièrement sur le respect des conditions contractuelles.

Il occupe un poste clé au sein de l'établissement notamment en assurant un soutien de première ligne, pour le service à la clientèle du secteur et en faisant connaître les bonnes pratiques des activités d'approvisionnement, de réapprovisionnement et de logistique. Il participe à la mise en place des contrôles internes, au suivi de l’information financière et contribue au respect des délais de production.

**3. Responsabilités principales**

Le technicien en administration - Approvisionnement et logistique réalise les tâches suivantes plus spécifiquement, mais sans s’y limiter:
**VOLET A. FONCTIONS SPÉCIFIQUES - APPROVISIONNEMENT**
- Analyse les besoins, communique avec les partenaires internes et externes, participe à l'élaboration des devis, assure le suivi, l'intégration et le respect des ententes de regroupement d'achats ;
- Est responsable des demandes de prix et des appels d'offre sur invitation après avoir obtenu les autorisations nécessaires ;
- Agit à titre de responsable de la gestion contractuelle, planifie les renouvellements, analyse et consolide les besoins, afin de proposer des stratégies d'optimisation des contrats et de documenter les économies réalisées ;
- Prépare les appels d’offres, analyse les soumissions - seul ou en comité de sélection - et détermine les plus avantageuses ;
- S'assure que les besoins soient exprimés de façon à ne pas être restrictif par rapport à la dynamique du marché (afin d’éviter de cibler un fournisseur et de favoriser la concurrence);
- Documente le processus décisionnel et les justificatifs menant au choix du mode de sollicitation identifié ;
- Prépare la documentation entourant les envois pour processus d'autorisation ou de signature par la DRFIA ;
- Est responsable de la qualité de l'information publiée (SEAO, extranet du marché public, etc.) et du respect des délais de publication ;
- Agit à titre d'interlocuteur principal dans les relations avec les fournisseurs durant le processus d'acquisition de biens et de services ;
- Rencontre les représentants des fournisseurs et tient à jour un registre des rencontres, les personnes présentes et la nature de ces rencontres ;
- Tient à jour les listes de prix et les catalogues dans le logiciel GRM ;
- Exerce une vigie sur le portail du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) afin d’être à l’affût des nouvelles demandes de participation à d’éventuels mandats d’appels d’offres regroupés et les soumets à son supérieur immédiat ;
- Assure le respect et le recours aux contrats et à leur contenu ;
- Reçoit et vérifie les réquisitions d’achats, recherche et détermine les sources d’approvisionnement possibles ;
- Participe à la conciliation des factures en litige et faire preuve de proactivité pour éviter que les litig

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    2 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration ! Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration ! Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2216- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full time

    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Technicien(ne) en administration** **_ Direction de la prévention_** Permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Finance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Caroline Chagnon- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au sein d’une équipe dynamique de 14 personnes, vous collaborerez à soutenir la mission éducative du Cégep du...

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    12 hours ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    Montréal, Canada ARNO Électrique Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront...

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    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...