Spécialiste de La Paie Et Des Comptes Recevables

7 days ago


Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

**SOMMAIRE DU TRAVAIL**

Sous la direction du directeur de la facturation et des finances, le spécialiste de la paie et des finances est responsable de l'examen et du traitement de la paie bihebdomadaire avec ADP WorkForce Now pour toutes les entreprises. En outre, le titulaire doit gérer nos comptes clients et avoir une connaissance approfondie des principes comptables pour soutenir le siège social.

**R**ESPONSABILITÉS ESSENTIELLES**

En collaboration avec le spécialiste de la paie d'ADP et le service des RH, préparer, réviser et traiter la paie bihebdomadaire dans Workforce Now d'ADP pour toutes les entreprises ;
Veiller à ce que les entreprises se conforment aux lois fédérales et provinciales relatives à la déclaration de la paie ;
Examiner et concilier régulièrement les dossiers de vacances et de jours de maladie du personnel ;
Remettre, sur une base bihebdomadaire, toute allocation à des tiers ;
Assurer le traitement précis et opportun des rapprochements de la paie de fin d'année, des rapports et des formulaires T4 ;
Répondre aux questions des clients sur la paie et les avantages sociaux ; soutenir les activités de budgétisation et de reporting des clients liées aux coûts du personnel ;
Préparer et distribuer aux clients les factures et les rapports bihebdomadaires relatifs à la paie ;
Administrer les comptes débiteurs et communiquer avec les clients sur les questions de facturation et de recouvrement ;
Traiter, vérifier et enregistrer les documents et formulaires financiers ;
Assurer l'exactitude et l'actualité des dossiers financiers dans le système comptable.

Contribuer au processus budgétaire annuel ;
Soutenir le département financier et le processus d'audit annuel ;
Collaborer avec les équipes selon les besoins.

Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

**Leadership**

Promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l'organisation afin d'encourager les meilleures performances et un moral élevé ;

**Communication**

Promouvoir une communication efficace et continue entre les clients, le personnel et les prestataires au sein des groupes de travail, des départements et des organisations.

**QUALIFICATIONS ESSENTIELLES**

Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans le domaine de la paie et du soutien aux comptes clients ou une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience ;
Maîtrise de l'anglais ;
Expérience de travail avec ADP WorkForce Now ou d'autres plateformes de paie complexes et systèmes ERP. Bonne connaissance d'Office 365 et de Share Point ;
Bonne connaissance du matériel informatique, y compris les ordinateurs personnels, les imprimantes et les systèmes de gestion de la paie.

Capacité démontrée à travailler de manière indépendante, avec peu de supervision, à planifier et à organiser le travail en accord avec les projets et le délai organisationnel ;
Solides compétences en matière d'organisation et de suivi ;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à fonctionner efficacement dans un environnement où le rythme est soutenu ;
Capacité à répondre à des priorités changeantes et à respecter les délais ;
Fiabilité démontrée et capacité à se présenter constamment au travail avec des normes de performance élevées ;
Capacité démontrée de collaborer et de communiquer efficacement avec le personnel de tous les niveaux et d'avoir l'esprit d'équipe ;
Résolution de problèmes - Capacité à comprendre une situation en la décomposant en petits morceaux ou en en retraçant les implications étape par étape, puis à trouver la solution la plus efficace ;
Initiative - L'identification d'un problème, d'un obstacle ou d'une opportunité et la prise de mesures proactives pour résoudre les problèmes/opportunités actuels ou futurs ;
Conscience organisationnelle - La capacité de comprendre et d'apprendre les relations d'influence dans sa propre organisation ou dans d'autres organisations (par exemple, les principales parties prenantes, les fournisseurs, etc.) Cela comprend la capacité d'identifier les véritables décideurs, les personnes qui peuvent les influencer et de prévoir comment de nouveaux événements ou situations affecteront les individus et les groupes au sein de l'organisation ;
Capable de travailler selon des horaires atypiques, si nécessaire (nuits tardives, matins tôt, week-ends, jours fériés) et de changer en fonction des exigences de divers projets ;
Permis de conduire et véhicule requis ;
Modèles de comportement qui sont alignés avec la mission, la vision et les valeurs d'OPiH.

Nous remercions tous ceux qui ont postulé. Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances. Veuillez nous faire savoir, au moment de l'entretien, si des aménagements sont nécessaires.



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