Current jobs related to Adjoint.e Administratif.ve - Brossard - Devimco


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  • Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

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  • Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    **Poste temporaire - 12 mois** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    **Poste temporaire - 12 mois** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à combler à Brossard** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    **2 postes permanents à combler à Brossard** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...


  • Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...


  • Brossard, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

Adjoint.e Administratif.ve

5 months ago


Brossard, Canada Devimco Full time

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore_

**Raison d'être du poste**

Relevant de la Coordonnatrice, Direction, **l'adjoint.e administratif.ve** est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise et est très polyvalent.e (le département desservi étant attribué par le.la Coordonnateur.trice, Direction à l'embauche).

Devimco est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais, un bon sens des responsabilités et un français écrit impeccable. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un excellent joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.

**Plus précisément, tu seras amené.e à**:

- Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
- Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);
- Administrer la gestion du calendrier du Vice-président/ Directeurs;
- Planifier les déplacements dans son calendrier;
- Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations _PowerPoint_, ordre du jour, etc.) selon les normes de l’entreprise;
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
- Transmission de documents pour signature via _DocuSign_ et suivi des documents en signature;
- Assistance de l'équipe dans les approbations de factures _Sensaas_
- Production de bons de commande (suivi pour approbation de factures et suivi avec département Finances pour le paiement)
- Transmission de documentation sur des sites de partage (_Sharefile, WeTransfer_)
- Production de compte de dépenses VP et certains Directeurs.
- Formation et expérience_
- Technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat) (Atout);
- 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Connaissances et compétences_
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Français/Anglais écrit impeccable;
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit*;
- Gestion des priorités;
- Capacité à travailler sous pression;
- Travail d’équipe;
- Avoir de l’initiative et être proactif.ve;
- Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
- Autonomie & débrouillardise.

**En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore