Agent(E) D'administration de Programmes école Des

2 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Agent(e) d'administration de programmes | École des adultes Le Carrefour

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
École des adultes Le Carrefour

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps,
Syndiqué (35 heures/semaine) - 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:

- Coordonner divers programmes de l’Éducation permanente tels que les programmes de langue internationale et d’étudiants internationaux y compris le programme de rattrapage en lecture, écriture et calcul, le programme d’études indépendantes en soirée, les cours par correspondance à l’été et en satellite ainsi que les cours magistraux hors horaire;
- Travailler en collaboration avec les directions d’écoles et les conseillers en orientation;
- Faire les suivis auprès du personnel enseignant et des assistants de cours affectés au programme;
- Préparer et envoyer les trousses d’information aux directions, conseillers en orientation et au personnel de soutien;
- Communiquer avec les conseillers en orientation pour régler des problèmes d’inscription ou pour communiquer le progrès des élèves inscrits;
- Communiquer avec les parents des élèves inscrits concernant des problèmes d’inscription, d’horaire, d’assiduité ou pour communiquer le progrès;
- Assurer le bon fonctionnement du Centre d’évaluation;
- Préparer, colliger et envoyer le matériel pédagogique nécessaire à chaque apprenant;
- Régler les problèmes d’inscription;
- Expliquer le fonctionnement des horaires de paie et des formulaires à remplir aux formateurs;
- Participer aux campagnes de promotion dans les foires d’éducation, dans les écoles et les centres communautaires;
- Préparer le matériel publicitaire pour les campagnes de promotion;
- Préparer les plans de formation et le matériel pédagogique ainsi que les salles de classes ;
- Vérifier la pertinence du contenu pédagogique livré par les formateurs;
- Appuyer les formateurs afin qu’ils puissent livrer les différentes activités dans la salle de classe ;
- Vérifier la disponibilité de locaux dans les différentes écoles et centres communautaires afin de pouvoir inscrire les élèves;
- Inscrire les élèves admissibles au programme ;
- Trouver des remplaçants en cas d’une absence de formateur;
Organiser des réunions pédagogiques avec les formateurs ;
- Fournir l’appui administratif à la direction d’école pour assurer le bon fonctionnement de l’école ;
- Répondre aux demandes et faire les suivis nécessaires.
- Faire la saisie l’entrée de données relatives à la de la paie des enseignants et des assistants de cours;
- Préparer des rapports de statistiques et listes de contrôle;
- Tenir à jour les registres financiers;
- Effectuer les suivis aux dossiers des élèves;
- Effectuer la comptabilisation des leçons au dossier et à la base de données;
- Assurer le transfert des dossiers des élèves tel que prescrit;
- Maintenir un système de classement ;
- Rédiger la correspondance routinière.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en administration ou tout autre domaine jugé pertinent
- Compétences informatiques avancées
- Compétences linguistiques en anglais et en français oral et écrit
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions reliées au poste

**Profil de compétences recherché**:
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle

Ouverture d’esprit

Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Résolution de problèmes

Autonomie

Être organisé

Savoir transmettre l’information

Savoir travailler en équipe

Souci du détail

**Exigences particulières**:
Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

  • Agent(E) D’événements Artistiques ésp de La

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) de Programme ou Agent(E) de Programme

    16 hours ago

    Ottawa, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales Canada Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) PM-04 - Agent(e) de programme ou Agent(e) de programme international 78 834 $ à 85 187 $ Besoins d'aide pour postuler? Visualisez notre vidéo pour des trucs et conseils! Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Affaires mondiales Canada **Date limite : 26 février...

  • Agent(E) D’événements Artistiques ésp de La

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) D’événements ésp de La Salle

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) de Soutien

    5 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) D’événements Artistiques à Terme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Professeur(E) Des école Remplaçant(E)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Professeur(e) des écoles remplacement occasionnel** Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’Enseignement...

  • Agent(E) de Projet

    1 month ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi AGENT ou AGENTE DE PROJET Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement **Responsabilités** ○ Promouvoir les programmes et prendre part au recrutement et aux suivis des participants ; ○ Assister à la préparation des rencontres de comités ; ○ Participer au bon fonctionnement des...

  • Agent-e de Gestion de Programme

    1 week ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Seriez-vous à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez-vous donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes-vous passionné-e par la gestion de projets ? Le CRDI est l'endroit idéal pour vous !** **En postulant au Centre de recherches...

  • Agent(E) de Programme

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Agent(E) de Programme

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées,...

  • Agent(E) de Développement Et Maintenance Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Au Programme D'éducation

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Aide Enseignant(E) à 100% Du Temps école Des

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) de Programmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel du programme II **Supervision** **:Gestinnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties...

  • Agent(E) de Police

    1 week ago

    Ottawa, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 20576_022023 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Santé, sécurité et sûreté Ville: OTTAWA Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 83 281 - 107 776 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2023-03-10 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses...

  • Agent(E) de Sensibilisation Aux Programmes

    2 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de sensibilisation aux programmes** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Financement et services...

  • Enseignant(E) - Cours de Langue Russe

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) Des Communications

    4 days ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, basée à Ottawa ainsi qu'à Montréal, avec pour mandat de coordonner et d'offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Depuis sa fondation en 1988, l'INM n'a cessé d'élaborer et d'offrir des programmes...

  • Professeur Des Écoles Vacants Susceptibles

    15 hours ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    **APPEL À CANDIDATURES** **Professeur(e) des écoles** Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’Enseignement Français à...