Technicien(Ne) en Administration

5 months ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

Le ou la technicien(ne) en administration est une personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Sous l’autorité du Chef de service de la gestion contractuelle, le titulaire de ce poste exécute l’ensemble des tâches techniques, informatiques et administratives reliées à l’approvisionnement, notamment pour les ententes d’achats regroupés qui sont gérées par le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG).

Plus précisément, la personne titulaire de ce poste doit être en mesure de concevoir, de produire et d’analyser des rapports statistiques provenant des bases de données du GRM. Elle doit aussi être en mesure d’effectuer des acquisitions de biens et services, d’effectuer des audits, de participer à l’élaboration de procédures et à différents comités où sa présence est requise.

Le titulaire de ce poste doit également être en mesure d’analyser les impacts des stratégies d’acquisition convenues dans les différents secteurs partenaires tels que les services d’entreposage et de distribution et les secteurs cliniques ou techniques. Elle doit aussi collaborer à la gestion du changement des produits et au traitement des plaintes.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Création de rapports:

- Extraire et manipuler des données issues de différents systèmes informatiques ;
- Produire les rapports requis par les gestionnaires du service de la Gestion contractuelle ou des Achats ;
- Produire des rapports pour les gestionnaires du CIUSSS dans le but de les aider à prendre des décisions organisationnelles stratégiques ;
- Produire des rapports provenant de demandes ponctuelles ;
- Préparer des tableaux sur chiffriers électroniques ;
- Créer, produire et suivre des indicateurs de gestion ;
- Fournir assistance à l’équipe de la logistique et approvisionnement en matière d’extraction de données du système GRM.

Mandats d’achat et ententes regroupées
- Produire des rapports statistiques de consommation ;
- Effectuer la recherche de produits sur le site Internet « Logiciel d’Achat en Commun (LAC) », dans le but d’identifier un lien contractuel potentiel et ainsi favoriser la participation aux diverses ententes ;
- Effectuer les consultations nécessaires, prépare les mandats d’achat et les contrats pour les ententes regroupées gérées par le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) ;
- Analyser les produits et services à acquérir en-dehors des ententes d’achats regroupées ;
- Communiquer les différentes mises à jour des dossiers et/ou bases de données afin que l’attribution des commandes se fasse aux fournisseurs désignés par les ententes de groupe ;
- Participer à certains groupes de travail du CAG et/ou du CIUSSS en lien avec les ententes regroupées.

Négociation des contrats
- Exécuter et coordonner le déroulement du processus de conclusion de contrat avec efficacité et professionnalisme tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur ;
- S’assurer en tout temps de la conformité à la Loi sur les contrats des organismes publics tout en recherchant la flexibilité nécessaire aux besoins particuliers de la clientèle ;
- Procéder à la mise à contrat de tous les produits, services et travaux en tenant compte du coût total de possession et en respectant les limites d'approbation et de dérogation de la Politique interne ;
- Négocier avec les fournisseurs ;
- Rédiger les contrats et tout autre document afférent au processus d’acquisition ;
- Préparer la documentation interne requise avant la conclusion de tout contrat ;
- Créer dans le système GRM les contrats qui lui seront confiés ;
- Établir des canaux de communication réguliers avec les fournisseurs et ses partenaires d’affaires afin de maintenir

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    5 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien-ne en Pharmacie

    5 months ago

    Montréal, Canada Accès Pharma chez Walmart Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    5 months ago

    Montréal, Canada Pharmacie Thien-Kim Dang Full time

    Pharmacie réputée cherchant un(e) technicien(ne) en pharmacie passionné(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. **Description du poste**: En tant que technicien(ne) en pharmacie, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos pharmaciens et en maintenant le bon fonctionnement de la pharmacie. Vos tâches incluront la préparation de prescriptions, la...

  • Technicien (Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Vous avez de l'expertise en approvisionnement et aimeriez relevé un nouveau défi en apportant votre expertise au département de pharmacie du CHUM? Votre rôle sera de supporter l'équipe en ce qui à trait au réapprovisionnement et à la gestion logistique des médicaments. En tant que technicien(ne) en administration, vous devrez: - Assurez...

  • Technicien/ne en Ophtalmologie

    5 months ago

    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    La Clinique Ophtalmologique Berri, située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d'un technicien(ne) en ophtalmologie. Nous vous offrons la chance de travailler au sein d'une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **DESCRIPTION DU POSTE**: Le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(ne) en électronique

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise manufacturière bien établie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en électronique afin de joindre son équipe ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Installer et assembler les produits de l'entreprise en électronique ; Configurer divers équipements po

  • Technicien(Ne) en Travail Social

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - TECHNICIEN(NE) EN TRAVAIL SOCIAL (T.T.S ou TAS) - Contrôle qualité - ressources - Centre jeunesse de Montréal - Remplacements ou postes à temps complets permanents - Vous êtes technicien(ne) en travail social et vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée au bien-être...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Entreprises L.M. Full time

    Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM ! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille...

  • Technicien(Ne) en Administration, Crédit Et

    5 months ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Vous êtes doué pour les chiffres et cherchez à rejoindre une équipe aux intérêts et aux loisirs variés?** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Pour ce...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Notre équipe est présentement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...