Assistant ou Assistante Administrative

1 week ago

Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Résumé de l’emploi

Le coordonnateur de la gestion des affaires est chargé de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d’audit et d’administration au chef du marketing et au chef de la stratégie

Cette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction sous chaque exécutif pour soutenir leurs domaines de responsabilité respectifs, ainsi qu'avec les partenaires internes associés (Finances, RH).

Principales responsabilités

Bureau du président principal/vice-président - Gestion du soutien et de l’administration
- La description du soutien aux exécutifs ci-dessous ne s'appliquent qu'à 2 exécutifs :_

1. Responsable des préparatifs de voyages d’affaires des cadres, tant au pays qu’à l’étranger, y compris les vols, les hôtels, les véhicules, les réunions d’affaires, les réservations de dîners et les événements spéciaux, etc.

2. Prévoir les changements et les besoins individuels associés aux réunions en attente, aux exigences en matière de voyages, etc., et les fournir de manière proactive pour que l’exécutif puisse les réviser à l’avance

**_ 3._** Gérer un horaire quotidien en grande évolution, coordonner les ordres du jour ainsi que toutes les dispositions pour les réunions, y compris les indications routières, le matériel de présentation, la restauration, etc., le tout préparé avant l’événement et mis à la disposition de l’exécutif pour examen

**_ 5._** Surveiller et gérer toute la formation obligatoire, y compris le déploiement, et diriger l’achèvement dans toutes les fonctions et sous-groupes

**_ 6._** Fournir des mises à jour hebdomadaires à tous les chefs fonctionnels, en travaillant en étroite collaboration avec le groupe de formation pour identifier, traiter et s’approprier la correction de toute inexactitude avec les données fournies.

Gestion d’entreprise

7. Gérer les principales initiatives ministérielles pour s’assurer que les plans et les visions disposent des ressources affectées.

8. Gérer et soutenir les projets identifiés dans les délais établis pour l’achèvement, sous la supervision du responsable fonctionnel

Communication et événements

**_ 1._** Tel qu’assigné; gérer toute la logistique et la restauration associées aux besoins de l’événement, aux déplacements ou à d’autres besoins des participants et au plan de l’événement

2. Diriger et planifier les initiatives de reconnaissance et d’engagement sous la supervision des leaders fonctionnels

3. Gérer toutes les fournitures de bureau, y compris le réapprovisionnement proactif des ressources de la suite exécutive (articles de cuisine, fournitures de bureau, autres besoins) sur une base bihebdomadaire, ou selon ce que détermine le gestionnaire

Conditions de travail

Le rôle a des conditions de travail standard dans un environnement de bureau avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. En raison de la nature du rôle, le titulaire doit être en mesure de respecter des délais serrés, de gérer la pression et le stress.

Exigences

Études/certification/désignation

1. Baccalauréat en gestion d’entreprise ou l’équivalent*
- Toute désignation pour ces éléments ci-dessus serait considérée comme un actif

Compétences

2. Collabore avec d’autres personnes et partage des informations

3. Prêche par l’exemple pour la sûreté et la sécurité de tous

4. Fait preuve d’écoute active

5. Identifie les besoins et trouve des solutions pour créer de la valeur pour toutes les parties prenantes

6. Communique avec l’impact

7. Collabore avec d’autres personnes et partage des informations

8. Fait preuve d’agilité et favorise le changement

9. Innove

10. Applique la pensée critique

11. Connaît l’entreprise et reste à jour sur les besoins de l’industrie

Compétences et connaissances techniques

12. Connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word, Tableau et PowerPoint

13. Connaissance des systèmes internes du CN, y compris SAP, PAP, tableau de bord, MRS

14. Compétences supérieures en planification, en analyse et en résolution de problèmes

15. Compétences organisationnelles supérieures et capacité à e

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...

  • Secrétaire Administrative Et Assistante

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    11 hours ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...

  • Assistant ou Assistante en Réadaptation

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons des Assistants ou assistantes en réadaptation pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important **:DEP d'assistance à la personne en établissement de santé ou tout autre diplôme équivalent obtenu du Ministère de l'Éducation du...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4898, avenue du Parc Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4898, avenue du Parc Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    1 day ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d’études urbaines Groupe d'emploi : Technique Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    1 week ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistante Administrative/administrative Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Axxys Construction Full time

    Assistante Administrative Qui sommes-nous? En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité. Chez Axxys, nous sommes fiers...

  • Assistant ou Assistante Optométrique

    2 months ago

    Montréal, Canada Visique Full time

    **Laissez Grimard Optique enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **Grimard Optique Fleury**, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. **POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...

  • Assistant ou Assistante Optométrique

    1 week ago

    Montréal, Canada Visique Full time

    **Laissez Grimard Optique enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **Grimard Optique Fleury**, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. **POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...

  • Assistant ou Assistante Libraire 4264

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    2 months ago

    Montréal, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre assistant ou assistante en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration...

  • Assistante ou Assistant Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant dentaire** La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: **Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    3 days ago

    Montréal, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre assistant ou assistante en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration...