Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
3 weeks ago
**GDI Services aux immeubles**, spécialiste dans l’entretien d’édifices publics, compte désormais plus de 30 000 employés à travers le Canada et les États-Unis. Nos services se concentrent essentiellement dans les édifices de tours à bureaux, les hopitaux, les usines et les services hôteliers.
**Votre rôle en tant qu'Adjoint.e aux opérations **:Procurer un suivi et une gestion des dossiers qui vous sont confiés afin d'apporter un support à nos équipes qui ont pour mission d’assurer la gestion quotidienne de nos opérations chez nos clients.
**Vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Support à la gestion des projets**:
- Traitement des appels téléphoniques et transmission des messages aux superviseurs ou au bureau chef ;
- Gestion et distribution des bons de travaux aux équipes concernées _v_ia le logiciel interne. S'assurer que les instructions soient les plus précises possible ou en obtenir les précisions auprès du Centre de services ;
- Suivi des demandes de services et gestion de la facturation des travaux supplémentaires. Mettre à jour des dates de travaux dans des tableaux appropriés, faire des tableaux de suivi, et tenir des registres à jour ;
- Gestion des commandes de fournitures sanitaires de l'édifice et faire les suivis appropriés pour passer les commandes et tenir à jour les stocks ;
- Gestion des demandes d’accès sécurisés au sein de l'édifice pour le personnel autorisé de l’entreprise en faisant le lien entre les employés et le service de sécurité. Maintient des listes des accès de sécurité ;
- Supervision en collaboration avec les superviseurs présents sur le projet immobilier. Tel qu'assurer quelques patrouilles et inspections rapides dans l'édifice et signaler toute anomalies au superviseur concerné pour corriger les déficiences.
**VOS FORCES**:
- 1 an d’expérience dans un poste en administration;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), connaissance de l’anglais (atout);
- Être autonome, avoir un esprit d’initiative et d’équipe ;
- Capable de s’adapter à un environnement en évolution ;
- Grande capacité à gérer de nombreuses tâches à la fois.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
- Poste situé au centre ville de Montréal et accessible en métro (Place des Arts ou Place d'Armes)
- Horaire du lundi au vendredi - 35h/semaine
- Vacances et journées maladies;
- Assurances collectives
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 38 000,00$ à 43 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Quart de jour
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Construction A3 inc Full timeConstruction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...
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Adjoint-e Administratif-ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Masscon Construction Full timeAdjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full timeAdecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Qcc Pieces Full timeEntreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité
5 days ago
Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeCOGIR Immobilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) adminsitratif(ve) à joindre son équipe. La personne recherchée a pour rôle d’assister l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de de la division. **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assister les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...