Coordinateur de Bâtiments/facilities Coordinator

2 months ago

SaintLaurent, Canada Cushman & Wakefield Full time

**Job Title**

Coordinateur de bâtiments/Facilities Coordinator
**Job Description Summary**

Le coordinateur de bâtiments fournit une assistance à l'équipe de gestion des bâtiments pour assurer la prestation des services et des besoins concernant les installations du client. Il assure également un soutien direct à l'équipe de gestion des bâtiments avec, en continu, des responsabilités liées aux bâtiments et à l'équipe de gestion. Le coordinateur de bâtiments doit être bilingue français/anglais. C’est une fonction hybride : le coordinateur de bâtiments sera 3 jours en entreprise, 2 jours en télétravail. Il effectuera une visite mensuelle au site de la ville de Québec.

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The Facilities Coordinator provides assistance to the facility management team to ensure successful service delivery of the client facility needs. Directly supports the facility management team with on-going facility and team related responsibilities.
- FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITES
- Fournir des services de gestion globale des bâtiments, y compris une surveillance continue des bureaux/ bâtiments.
- Répondre aux demandes de renseignements et aux préoccupations des clients, en assurant une prestation de service rapide et de qualité face aux problèmes.
- Suivre les clients afin de s’assurer de leur satisfaction.
- Répondre à toutes les demandes de renseignements et de plaintes concernant le bâtiment ; évaluer les problèmes et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Rester informé sur tous les aspects des systèmes opérationnels du bâtiment.
- Effectuer la coordination avec les sous-traitants externes, pour le service et les réparations de l'équipement.
- Suivre le protocole et la procédure de sécurité spécifiques à la maintenance du bâtiment.
- Maintenir une communication continue avec les sous-traitants, le client et l'équipe de gestion.
- Aider à l'inspection du site et des autres bâtiments attribués au portfolio
- Créer des bons de travail et les attribuer au personnel d'ingénierie, aux sous-traitants et aux fournisseurs.
- Effectuer des rapports concernant les bons de travail ouverts et fermés ; vérifier l'état des bons de travail ouverts avec la personne concernée.
- Demander, examiner et soumettre des bons de travail ; examiner les offres et les propositions des sous-traitants.
- Vérifier le prix final de la facture et traiter les paiements en temps et en heure.
- Aider au suivi et à l'évaluation des performances des fournisseurs et sous-traitants.
- Former les fournisseurs et sous-traitants aux procédures des bons de travail et de facturation.
- Gérer les bons de travail complexes relatifs aux catastrophes naturelles et à la réparation des désastres.
- Gérer le service et la performance des fournisseurs, sous-traitants et propriétaires concernant l'achèvement des travaux en temps et en heure.
- Créer et enregistrer de façon appropriée, toute communication écrite entre les parties.
- Planifier ; documenter l'entretien et les réparations relatifs à l'équipement du bâtiment.
- Communiquer fréquemment avec le client, les propriétaires, les fournisseurs et les sous-traitants pour résoudre les problèmes et fournir des mises à jour concernant l'état du projet.
- Former et orienter les nouveaux associés aux processus et procédures divers.
- Assister le client dans la coordination des évènements
- Aider à mesurer et à rapporter les indicateurs de performance clés par rapport aux accords de niveau de service.
- Fournir une assistance de service pour les installations au nom du ou des clients ; surveiller le flux de travail interne/externe pour tous les cas de demande, afin d'assurer une qualité constante du service et du travail produit.
- Trier le courrier
- Expédier/réceptionner le courrier (FedEx)
- Commander les fournitures de bureau, mobilier, etc.
- Accompagner les clients/fournisseurs dans tout le bâtiment.
- Coordonner la restauration pour les réunions/événements.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe sur place.
- Coordonner la planification des fournisseurs.
- COMPÉTENCES REQUISES
- Compétences en communication (orale et écrite)
- Capacité à orienter le client
- Gestion multitâche
- Souci du détail
- Connaissances financières
- Compétences en gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe
- NIVEAU D’ETUDES REQUIS
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'équivalence générale requis.
- EXPÉRIENCE REQUISE
- Un minimum de 2-3 ans d'expérience de travail dans un secteur administratif, comptable ou de services aux locataires.
- Expérience dans les domaines suivants : saisie de données, rapports de dépenses, classement de documents, réponse téléphonique, planification de projets ; communication
- Expérience en service clientèle.
- Expérience souhaitée dans les secteurs de la gestion des installations/propriétés, de l'immobilier commercial ou des services professionne

  • Coordinateur de Bâtiments/facilities Coordinator

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Cushman & Wakefield Full time

    Le coordinateur de bâtiments fournit une assistance à l'équipe de gestion des bâtiments pour assurer la prestation des services et des besoins concernant les installations du client. Il assure également un soutien direct à l'équipe de gestion des bâtiments avec, en continu, des responsabilités liées aux bâtiments et à l'équipe de gestion. Le...

  • Reports Coordinator

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **1. JOB OBJECTIVES** The Reports Coordinator will work closely with the inspection team to prepare reports following visits by technicians to industrial and commercial buildings in the greater Montreal area. You will work in a fast-paced environment that requires attention to detail. The goal is to elevate the to a Coordinator position within the...

  • Project Coordinator Coordinateur de Projet

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **Project Coordinator | Coordinateur de Projet** - **English version below**_ Priorité est une entreprise de protection incendie en pleine croissance qui fournit des services à plus de 1 000 entreprises et plus de 3 000 bâtiments à travers le Canada. En tant que partenaire de choix, nous offrons un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des solutions...

  • Coordinateur de Production

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **À Propos De Notre Entreprise** NTD Apparel Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis plus de trente ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies d'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing au détail sans précédent, une production...

  • Coordinateur de Production

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **CE POSTE EST RÉSERVÉ AUX CANDIDATS RÉSIDANT AU CANADA/ THIS POSITION IS FOR APPLICANTS RESIDING IN CANADA ONLY**_ **À Propos De Notre Entreprise** NTD Apparel Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis plus de vingt ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies...

  • Coordinateur Logistique

    1 day ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    **CONTEXTE** Porté par la croissance et la forte demande de nos clients, nous recherchons un coordinateur logistique énergique pour notre division des importations océaniques afin de répondre aux besoins actuels et futurs de notre clientèle. Déjà au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le monde, le Groupe OEC Canada ne...

  • Coordinateur Junior Du Développement de

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **Coordinateur junior du développement de produits** Nous recherchons un **coordinateur junior de développement de produits** pour notre département de développement de nouveaux produits. Si vous êtes passionné, motivé et que vous souhaitez travailler pour une entreprise dynamique et leader dans l'industrie des articles promotionnels, nous voulons...

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    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

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  • Coordinateur Du Bureau

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Valnet Inc. Full time

    **Valnet - Coordinateur du Bureau - Montréal - Temps Plein** **Qui sommes-nous ?** Valnet est une société mondiale d'édition de médias numériques qui possède et exploite plusieurs marques faisant autorité dans plusieurs secteurs verticaux, notamment le divertissement, la technologie, l'automobile, les jeux vidéos et l'aviation. Valnet se...

  • Coordinateur Des Ventes

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada TFCI Full time

    English offer below **ERun-DLJ Telecom Inc.** - Depuis 2002, nous distribuons des équipements de télécommunication neufs, usagés et remis à neuf à une grande variété de clients, notamment des hôpitaux, des universités et d’autres organismes de santé. Nous sommes actuellement le plus important courtier et distributeur en télécommunications au...

  • Coordinateur(Rice) de Produit Assistant(E)

    1 day ago

    Saint-Laurent, Canada TRAVELWAY GROUP Full time

    **Coordinateur(ice) de Produit Assistant(e)** Groupe International Travelway est à la recherche d'un coordinateur(ice) de produit talentueux pour se joindre à notre équipe à notre siège social à Ville St Laurent. En tant que coordinateur(ice) de produit, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de conception et de développement...

  • Project Coordinator

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Lumenwerx Full time

    **Job Type**: Full time &Permanent **WHO WE ARE**: Lumenwerx, located in Ville Saint-Laurent, designs and manufactures architectural luminaires for the commercial, industrial and residential marketplace. Innovation, technology, performance and quality are our design principles. Our commitment is to provide our customers with leading-edge products and...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes/sales Coordinator

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    Nous recherchons un(e) **coordinateur(trice) des ventes** pour rejoindre notre équipe. Ce poste est placé sous la responsabilité du Responsable de l’aide à la vente. Si vous ou quelqu'un que vous connaissez est passionné par les articles promotionnels, motivé, motivant et souhaite travailler pour l'une des principales entreprises de l'industrie,...

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    1 week ago

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  • Coordinateur de Recherche

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Dumak Full time

    Coordinateur de Recherche Qui est DUMAK ? Incorporée en 2004, DUMAK est rapidement devenue un distributeur leader d'emballages industriels, de fournitures de sécurité et d'équipement au Canada et aux États-Unis. DUMAK est votre source directe pour tous vos besoins en emballage. Des petites entreprises aux organisations multinationales, nous offrons...

  • Coordinateur de Projet- Projet Spéciaux

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada EQUIPEMENT D'INCENDIE PRIORITÉ Full time

    **Type / Catégorie d’emploi** Nous sommes actuellement à la recherche **d’un Coordinateur de Projet **Fonction principale**: Assurer la coordination et la gérance des projets. Le tout en supportant le gestionnaire de projets. Responsable de la communication entre le gestionnaire des projets, les techniciens, l’administration et les clients ; en ce...

  • Credit Csr Coordinator

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Optical Full time

    Do you **see** yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are **looking**for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you! WestGroupe offers: - Professional development opportunities - Extra time off during the Christmas holidays -...

  • Credit Csr Coordinator

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Optical Full time

    Do you **see** yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are **looking**for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you! WestGroupe offers: - Professional development opportunities - Extra time off during the Christmas holidays -...

  • Coordinateur Marketing de La Commerce

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada TRAVELWAY GROUP Full time

    **Coordinateur(ice) Marketing de la Commerce Électronique** **Description des Tâches** Le coordinateur(ice) du marketing du commerce électronique sera chargé d'améliorer la visibilité des produits, d'optimiser les stratégies publicitaires et de favoriser l'engagement des clients grâce au développement de contenu multimédia. Ce rôle implique...

  • Coordonnateur - Bâtiment

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Coordonnateur - Bâtiment**: Emploi - Permanent Temps plein - **Directeur** Siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Responsabilités**: Relevant du Directeur - Expédition et ressources matérielles, le titulaire du poste sera responsable de planifier, organiser, coordonner et...