Receptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

6 months ago

SaintLaurent, Canada PAPP INTERNATIONAL INC Full time

**À propos de PAPP International**

PAPP International est un éditeur dynamique qui crée du contenu et des livres novateurs et stimulants pour les enfants et les adultes. Notre entreprise polyvalente et intégrée verticalement offre des services d’impression, d’expédition et de logistique afin de répondre partout dans le monde aux besoins de nos partenaires de publication et de vente au détail. Fondé en 2004 sous le nom de Beaver Books, PAPP est un éditeur indépendant qui compte aujourd’hui quatre autres marques : PAPP Publishing, Imagine Publications, Tyler & Brooke et Récré-Jeux. La maison publie plus de 500 titres originaux par année.

**Receptionniste / Adjoint.e administratif.ve**

PAPP International est à la recherche d’un(e) **Réceptionniste / Adjoint.e administratif.ve **pour joindre son équipe. La personne idéale possède de bonnes habilités de communication et une personnalité amicale. Elle pourra travailler de façon autonome et possédera un bon sens de l’organisation.

**Fonctions et responsabilités**
- Répondre au téléphone et filtrer les appels.
- Accueillir et diriger les visiteurs et les clients.
- Répondre aux demandes d’information des clients (téléphone, courriel, etc.).
- Préparer et expédier les colis de l’entreprise via les différents services de livraison.
- Gérer les achats de fournitures de bureau, incluant les cartouches d’encre pour l’imprimante.
- Tenir à jour la salle d’exposition et les inventaires de livres au bureau
- Commander et gérer les échantillons de livres destinés à l’équipe des ventes
- Appuyer l’équipe de ventes dans leurs activités (préparation d’échantillons, de présentation power point, etc.).
- Inscrire les ouvrages francophones publiés par l’éditeur auprès de différents organismes (Copibec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Banque de titres de langue française), et maintenir un registre à jour.
- Travailler de concert avec le département des ressources humaines pour organiser diverses activités de l’entreprise (anniversaires, 5 à 7 ).
- Accomplir toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

**Aptitudes recherchées**
- DEC en bureautique ou dans une autre discipline connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Maîtrise du français et de l’anglais (communication écrite et orale).
- Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
- Savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.
- Faire preuve d’autonomie et d’intégrité.
- Habiletés à traiter avec la clientèle au téléphone.
- Aider à la préparation de newsletter Chouette
- Aider à la préparation des rapports de droit et Copibec
- Aider à la préparation des rapports de distributeurs (ADP, Fraser, Interforum & Ingram)
- Envoie des critiques de Netgalley et communiquer avec les bons avis de Netgalley
- Aider à la préparation d’Amex et Visa chaque mois
- Aider à la facturation des fournisseurs et clients pour Chouette
- Classer les factures payer de PAPP et Chouette dans le classeur
- Population et gestion des MetaData sur des plateformes tierces
- Coordination des ventes, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des échantillons, la saisie des données et la coordination de la mise sur le marché,etc

Poste permanent, temps plein (40 heures)
- **About PAPP International**

PAPP International is a dynamic publishing company focused on creating fun and innovative books for both children and adults. We are a versatile and vertically integrated company that includes printing, shipping, and logistics capabilities designed to serve our retail and publishing partners around the world. Founded in 2004 as Beaver Books, we now have more than 18 years’ experience as an independent publisher. Today we are home to five imprints: Papp Publishing, Beaver Books, Imagine Publications, Tyler Brooke and Récré-Jeux. Together we publish over 500 original new titles annually.

**Receptionist / Administrative Assistant**

**Duties and Responsibilities**
- Answer, screen and transfer inbound calls.
- Receive and greet visitors and clients.
- Prepare and send out various packages to costumers (ship and track samples).
- Keep track of and purchase office supplies (including computer ink, paper, etc.).
- Maintain the show room and office by regularly putting order in various book samples.
- Order and handle all sales samples and keep an office inventory.
- Help the sales team by preparing documents and PowerPoint presentations.
- Register newly published French books with various institutions (Copibec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Banque de titres de langue française) and keep track of registrations.
- Help plan various office events (birthdays, parties, etc.).
- Help prepare the Chouette newsletter
- Assist in the preparation of royaltiesl and Copibec reports
- Assist in the preparation of distrib

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Saint-Eustache, Canada NAPA PIÈCES D'AUTO Full time

    Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve / commis à l'entrée de données. Détails du poste: Il s'agit d'un emploi à temps plein et permanent à raison de 40 heures par semaine (8 heures par jour entre 8h et 17h, du lundi au vendredi). Lieu du poste : en présentiel à Saint-Eustache. Avantages: - Assurances; - RVER employé / employeur; -...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada INVESTIIR Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à notre équipe dynamique. **Qui sommes-nous?** Découvre l'opportunité exceptionnelle qui t'attend chez Groupe Gibault, une entreprise florissante. Plonge dans un monde où l'innovation et la technologie repoussent constamment les limites, et où notre équipe...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Saint-Georges, Canada La boîte Full time

    **L’adjoint.e administratif.ve a pour mandat de soutenir l’équipe de direction et les créatifs dans l’accomplissement de tâches administratives variées.** **Profil recherché _** - Avoir de l’entre-gens ; - Supporter la pression et les échéanciers ; - Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ; - Aimer travailler en équipe ; - Avoir...

  • Adjoint.e Administratif.ve Temps Partiel

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Résidence Les Pionnières Full time

    **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le bâtiment - Soutient l'adjointe de direction...

  • Adjoint.e Administratif.ve Temps Partiel

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Résidence Les Pionnières Full time

    **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le bâtiment - Soutient l'adjointe de direction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Clinique St-jacques

    3 months ago

    Saint-Jacques, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

    JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE! Nous sommes une équipe jeune, dynamique et entrepreneuriale toujours à la recherche de personnes talentueuses et passionnées ! Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve à temps partiel du lundi au vendredi de 15h à 20h. Vous aurez la possibilité de travailler dans différents domaines du secrétariat...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Kéno Full time

    Pilier central de la grande équipe Kéno, l’employé.e guide les clients au travers des divers services offerts par l’organisme et soutient les équipes dans leurs tâches administratives.Principales responsabilités Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Cisolift Full time

    **Tâches et responsabilités**: - Être la personne-ressource pour la prise des appels téléphoniques. - Gérer les achats en papeterie, trousses de premiers soins et sanitaire. - Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives (hébergement, billets de transport, etc.). - Gérer la logistique des...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Kéno Full time

    Pilier central de la grande équipe Kéno, l’employé.e guide les clients au travers des divers services offerts par l’organisme et soutient les équipes dans leurs tâches administratives.Principales responsabilités Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Saint-Jean Hyundai Full time

    Principales tâches et responsabilités: - Répondre aux appels entrants, aux courriels, aux demandes Internet & fournir de l'assistance; - Effectuer et confirmer la prise de rendez-vous et vendre les entretiens recommandés; - Assister le directeur des opérations fixes; - Effectuer toutes tâches qui pourraient être demandées en lien avec le poste; -...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Groupe Kéno Full time

    Pilier central de la grande équipe Kéno, l’employé.e guide les clients au travers des divers services offerts par l’organisme et soutient les équipes dans leurs tâches administratives.Principales responsabilités Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Clinique Levasseur

    3 months ago

    Saint-leonard, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

    JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE! Nous sommes une équipe jeune, dynamique et entrepreneuriale toujours à la recherche de personnes talentueuses et passionnées ! Nous recherchons des adjoint.es administratif.ves à temps plein et temps partiel, de soirs et fin de semaine. Vous aurez la possibilité de travailler dans différents domaines du secrétariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Vente

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada saint jean hyundai Full time

    **En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment**: - Salaire compétitif; - Assurance collective avec programme d'aide aux employés; - Excellente ambiance de travail **Description du poste - adjoint.e administratif.ve fni**: - Préparer/monter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Vente

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada saint jean hyundai Full time

    **En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment**: - Salaire compétitif; - Assurance collective avec programme d'aide aux employés; - Excellente ambiance de travail **Description du poste - adjoint.e administratif.ve fni**: - Préparer/monter les...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Temps

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Résidence Les Pionnières Full time

    **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Soutient l'adjointe de direction dans les tâches administratives et comptables (horaires, paie, facturation) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la...

  • Adjoint.e Administratif.ve Aux Ventes

    2 months ago

    Saint-paulin, Canada La Baluchon Full time

    **Vos responsabilités**: - Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches; - Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes; - Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats); - Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Trouw Nutrition Full time

    Trouw Nutrition embaucheun/une **Adjoint.e Administratif.ve** pour effectuer des travaux de bureau et administratifs tels que le traitement des données, le traitement des documents, ainsi que la tenue des dossiers. Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra au premier plan la qualité des services au bureau de _Saint-Hyacinthe_, QC. Vous aurez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-stanislas-de-champlain, Canada Adf Diesel Full time

    **ADF Diesel** est le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel depuis plus de 40 ans et est en perpétuel développement. Comptant 10 succursales au Canada, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. Le siège social situé à Saint-Stanislas est à la recherche d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    4 months ago

    Saint-stanislas-de-champlain, Canada ADF Diesel Full time

    **ADF Diesel** est le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel depuis plus de 40 ans et est en perpétuel développement. Comptant 10 succursales au Canada, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. Le siège social situé à Saint-Stanislas est à la recherche d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Le Groupe Gibault Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à notre équipe dynamique. **Qui sommes-nous?** Découvre l'opportunité exceptionnelle qui t'attend chez Groupe Gibault, une entreprise florissante. Plonge dans un monde où l'innovation et la technologie repoussent constamment les limites, et où notre équipe...