Adjoint.e Administratif.ve

5 months ago

SaintHubert, Canada INVESTIIR Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à notre équipe dynamique.

**Qui sommes-nous?**

Découvre l'opportunité exceptionnelle qui t'attend chez Groupe Gibault, une entreprise florissante. Plonge dans un monde où l'innovation et la technologie repoussent constamment les limites, et où notre équipe de talents exceptionnels est la clé de notre succès.

Si tu es assoiffé.e de nouveaux défis, avide de contribuer à la réalisation de projets immobiliers qui marqueront l'histoire, tu es exactement la personne que nous recherchons. Rejoins notre équipe dynamique et deviens un moteur de changement, un acteur essentiel de notre croissance constante.

Alors, prêt.e à façonner l'avenir immobilier avec nous ? Fais le premier pas vers une carrière palpitante en postulant dès maintenant. Nous sommes impatients de te rencontrer et de t'accueillir au sein de notre famille. Ensemble, allons plus loin et plus haut que jamais auparavant

Description sommaire des responsabilités:

- Gestion des communications : Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les messages entrants, et les rediriger vers les personnes appropriées. Assurer une communication claire et efficace entre les différents départements de l'organisation.
- Organisation de l'agenda : Planifier et gérer l'agenda du personnel ou du supérieur hiérarchique, en prenant en compte les rendez-vous, les réunions et les événements importants.
- Gestion de la correspondance : Rédiger, préparer et réviser la correspondance, tels que les lettres, les rapports, les notes de service et les présentations.
- Gestion des dossiers : Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs, en s'assurant qu'ils sont bien classés et accessibles lorsque nécessaire.
- Accueil des visiteurs : Recevoir les visiteurs, clients ou fournisseurs et les diriger vers les personnes concernées, tout en veillant à offrir un accueil courtois et professionnel.
- Support logistique : Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, la logistique des réunions et des événements, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
- Coordination des tâches administratives : Assister dans la coordination des projets et des tâches administratives, en collaborant avec différents départements pour assurer l'efficacité et la fluidité des opérations.
- Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous t'offrons:

- Salaire compétitif ;
- Deux semaines de vacances anticipées dès la première année ;
- Allocation de deux (2) journées de congés volants, avec une journée supplémentaire accordée chaque année d'ancienneté ;
- Journée de congé offerte pour célébrer ton anniversaire, pour une touche personnelle supplémentaire ;
- Possibilité de participation au régime enregistré d'épargne-retraite (REER) FTQ ;
- Accès aux assurances collectives, à la télémédecine et au Programme d'aide aux employés (PAE) après trois mois d'ancienneté ;
- Opportunités de formation offertes et soutien continu au développement professionnel ;
- Ambiance de travail dynamique et conviviale, avec café et Ooya offerts pour une pause bienvenue ;
- Bureau récemment rénové au goût du jour, offrant un environnement de travail moderne et stimulant, avec la possibilité d’un mode hybride ;
- Plusieurs activités de team building organisées par le club social, favorisant le bien-être et la camaraderie au sein de l'équipe.

Ce qu’on aimerait que tu possèdes
- Détenir un DEC en administration ou toute formation pertinente;
- Avoir minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Connaître et maîtriser la suite Gsuite, Google calendar et Asana;
- Posséder d’excellente connaissance du français et l'anglais est un atout;
- Disposer une rapidité d'exécution et de prise de décisions dans des situations complexes;
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances;
- Être à l’aise avec le changement et être prêt à relever les défis en période forte;
- Détenir un bon esprit d'équipe;
- Être rigoureux.se. et avoir un souci du détail.

Notre équipe est impatiente de faire ta connaissance et d'envisager un avenir prometteur ensemble À bientôt

  • Receptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada PAPP INTERNATIONAL INC Full time

    **À propos de PAPP International** PAPP International est un éditeur dynamique qui crée du contenu et des livres novateurs et stimulants pour les enfants et les adultes. Notre entreprise polyvalente et intégrée verticalement offre des services d’impression, d’expédition et de logistique afin de répondre partout dans le monde aux besoins de nos...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Saint-Eustache, Canada NAPA PIÈCES D'AUTO Full time

    Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve / commis à l'entrée de données. Détails du poste: Il s'agit d'un emploi à temps plein et permanent à raison de 40 heures par semaine (8 heures par jour entre 8h et 17h, du lundi au vendredi). Lieu du poste : en présentiel à Saint-Eustache. Avantages: - Assurances; - RVER employé / employeur; -...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Saint-Georges, Canada La boîte Full time

    **L’adjoint.e administratif.ve a pour mandat de soutenir l’équipe de direction et les créatifs dans l’accomplissement de tâches administratives variées.** **Profil recherché _** - Avoir de l’entre-gens ; - Supporter la pression et les échéanciers ; - Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ; - Aimer travailler en équipe ; - Avoir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Clinique St-jacques

    2 months ago

    Saint-Jacques, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

    JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE! Nous sommes une équipe jeune, dynamique et entrepreneuriale toujours à la recherche de personnes talentueuses et passionnées ! Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve à temps partiel du lundi au vendredi de 15h à 20h. Vous aurez la possibilité de travailler dans différents domaines du secrétariat...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Saint-Jean Hyundai Full time

    Principales tâches et responsabilités: - Répondre aux appels entrants, aux courriels, aux demandes Internet & fournir de l'assistance; - Effectuer et confirmer la prise de rendez-vous et vendre les entretiens recommandés; - Assister le directeur des opérations fixes; - Effectuer toutes tâches qui pourraient être demandées en lien avec le poste; -...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Kéno Full time

    Pilier central de la grande équipe Kéno, l’employé.e guide les clients au travers des divers services offerts par l’organisme et soutient les équipes dans leurs tâches administratives.Principales responsabilités Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Cisolift Full time

    **Tâches et responsabilités**: - Être la personne-ressource pour la prise des appels téléphoniques. - Gérer les achats en papeterie, trousses de premiers soins et sanitaire. - Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives (hébergement, billets de transport, etc.). - Gérer la logistique des...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Kéno Full time

    Pilier central de la grande équipe Kéno, l’employé.e guide les clients au travers des divers services offerts par l’organisme et soutient les équipes dans leurs tâches administratives.Principales responsabilités Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Clinique Levasseur

    2 months ago

    Saint-leonard, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

    JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE! Nous sommes une équipe jeune, dynamique et entrepreneuriale toujours à la recherche de personnes talentueuses et passionnées ! Nous recherchons des adjoint.es administratif.ves à temps plein et temps partiel, de soirs et fin de semaine. Vous aurez la possibilité de travailler dans différents domaines du secrétariat...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Groupe Kéno Full time

    Pilier central de la grande équipe Kéno, l’employé.e guide les clients au travers des divers services offerts par l’organisme et soutient les équipes dans leurs tâches administratives.Principales responsabilités Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Vente

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada saint jean hyundai Full time

    **En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment**: - Salaire compétitif; - Assurance collective avec programme d'aide aux employés; - Excellente ambiance de travail **Description du poste - adjoint.e administratif.ve fni**: - Préparer/monter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Vente

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada saint jean hyundai Full time

    **En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment**: - Salaire compétitif; - Assurance collective avec programme d'aide aux employés; - Excellente ambiance de travail **Description du poste - adjoint.e administratif.ve fni**: - Préparer/monter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Hubert, Canada Le Groupe Gibault Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à notre équipe dynamique. **Qui sommes-nous?** Découvre l'opportunité exceptionnelle qui t'attend chez Groupe Gibault, une entreprise florissante. Plonge dans un monde où l'innovation et la technologie repoussent constamment les limites, et où notre équipe...

  • Adjoint.e Administratif.ve Temps Partiel

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Résidence Les Pionnières Full time

    **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le bâtiment - Soutient l'adjointe de direction...

  • Adjoint.e Administratif.ve Temps Partiel

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Résidence Les Pionnières Full time

    **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le bâtiment - Soutient l'adjointe de direction...

  • Adjoint.e Administratif.ve Aux Ventes

    2 months ago

    Saint-paulin, Canada La Baluchon Full time

    **Vos responsabilités**: - Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches; - Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes; - Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats); - Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Trouw Nutrition Full time

    Trouw Nutrition embaucheun/une **Adjoint.e Administratif.ve** pour effectuer des travaux de bureau et administratifs tels que le traitement des données, le traitement des documents, ainsi que la tenue des dossiers. Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra au premier plan la qualité des services au bureau de _Saint-Hyacinthe_, QC. Vous aurez...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Temps

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Résidence Les Pionnières Full time

    **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Soutient l'adjointe de direction dans les tâches administratives et comptables (horaires, paie, facturation) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-stanislas-de-champlain, Canada Adf Diesel Full time

    **ADF Diesel** est le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel depuis plus de 40 ans et est en perpétuel développement. Comptant 10 succursales au Canada, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. Le siège social situé à Saint-Stanislas est à la recherche d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    3 months ago

    Saint-stanislas-de-champlain, Canada ADF Diesel Full time

    **ADF Diesel** est le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel depuis plus de 40 ans et est en perpétuel développement. Comptant 10 succursales au Canada, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. Le siège social situé à Saint-Stanislas est à la recherche d’une...