Agent, Agente D'administration

4 weeks ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Relevant de la Direction des finances, le **Service de la comptabilité et de la trésorerie **est responsable des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (comptes et grands livres) et de la préparation des rapports et états financiers.

**Rôle et responsabilités**:
L’**agente, l’agent d’administration (revenus)** effectue un ensemble de travaux à caractère comptable reliés à la comptabilisation des revenus de HEC Montréal. Cette personne prépare quotidiennement les dépôts pour les banques, classe et archive les différents documents de la section des revenus et participe aux activités de son secteur.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_

Dans le respect des pratiques et des politiques de HEC Montréal, prépare quotidiennement les dépôts pour les banques. À cet effet, effectue les entrées de journal relatives aux lots de dépôts à l’aide du système de gestion intégré, produit et vérifie les rapports appropriés.

Quotidiennement, récupère les fichiers relatifs aux dépôts effectués auprès des institutions financières sur les serveurs appropriés reliés aux paiements des droits de scolarité des étudiants.

Saisit les données relatives à l’encaissement des paiements des étudiants effectués au Registrariat ou reçus par courrier. S’assure de l’encaissement des chèques postdatés aux dates requises.

Effectue les transactions de paiement par carte de crédit pour les activités de l’École des dirigeants, communique avec les participants pour tout problème rencontré et effectue la saisie dans le compte de l’organisme dans le système intégré de gestion.

Effectue les divers dépôts reliés aux chèques reçus via courrier : comptabilise les transactions de dépôts et s’assure que les chèques soient déposés à la banque en temps opportun.

Effectue le transfert du fichier à la banque afin de permettre l’émission de chèques de remboursement étudiant et/ou les remboursements pour l’École des dirigeants ou autres services.

**Comptabilise les transactions bancaires**:
Identifie chaque transaction en relation avec les pièces justificatives obtenues et s’il y a lieu informe les personnes concernées par la transaction.

Prépare et effectue la saisie des entrées de journal relatives aux transactions bancaires des différents comptes de banque de HEC Montréal.

Effectue le suivi des transactions bancaires : étudie et vérifie les différents comptes de banque de HEC Montréal.

S’assure que tous les éléments relevés dans les conciliations bancaires sous sa responsabilité sont corrigés et comptabilisés en temps opportun.

**Étudie et vérifie les données des différents rapports comptables relatifs aux comptes des différents fonds de HEC Montréal;**

Identifie et corrige tout écart de manière à pouvoir expliquer les soldes mensuels des comptes.

S’assure d’obtenir toute pièce justificative nécessaire.

À l’aide du système de gestion intégré, participe aux écritures comptables de fins de mois.

Effectue l’analyse des comptes transitoires de scolarité, identifie et corrige par entrée de journal les écarts de manière à pouvoir expliquer les soldes mensuels.

Participe aux activités de son secteur dans le respect des échéanciers fixés : entrée de données, émission de factures, perception des droits de scolarités, émission des reçus d’impôts, expédition d’états de compte, etc.

Répond aux demandes de renseignements relevant de son champ d’activité.

Effectue l’analyse du dossier financier étudiant afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.

Fournit des renseignements aux étudiants concernant leur fiche financière; le cas échéant, effectue les modifications nécessaires au dossier de l’étudiant.

Répond aux demandes étudiantes relatives aux reçus d’impôt pour l’année courante et les années antérieures ; lorsque requis, émet un duplicata.

Effectue les tests requis pour toute mise à jour du système de gestion intégré relative à son champ d’activité (nouvelle fonctionnalité, correctif, nouvelle version) et documente les tests effectués dans les deux systèmes (GA et FN).

Agit en tant qu’agent de changement au sein de son équipe et participe à l’optimisation des processus reliés à son secteur d’activité.

Classe et archive les différents documents de la section des revenus (dépôts, reçus, factures, etc.) dans le respect des procédures établies et tient à jour l

  • Agent, agente d'intervention

    15 hours ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Part time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent méthodes

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada MTLS Aérostructure Full time

    Nous recherchons un Agent de Méthodes Aéronautiques passionné et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique chez [Nom de l'entreprise]. Votre mission principale sera de définir les méthodes et les moyens nécessaires pour fabriquer et assembler efficacement les avions. Vous serez le lien essentiel entre le service d'ingénierie et le...

  • Agent, agente d'intervention

    14 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent d'intervention

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Agent d'intervention sur la magnifique Côte-Nord du Québec ! Êtes-vous prêt à embrasser une expérience professionnelle hors du commun, à devenir un héros du quotidien, et à contribuer activement au bien-être de nos communautés? Rejoignez notre équipe en tant qu'agent...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique Référence : 00002098 Durée : Emploi régulier, Temps complet Endroit : Montréal Date d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...

  • Agent et agente d'intervention/DI-TSA-DP

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000...

  • Agent de réadaptation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les...

  • Agent, Agente de formation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent/e de location à Montréal

    2 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent méthodes

    10 hours ago

    Montréal, QC, Canada Groupe DCM Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Agent Méthode! Tu aimerais venir travailler au sein d'un entreprise stimulante et dynamique? Est-ce que les critères ci-dessous correspondent à ton profil? Envoie nous ton CV dès maintenant! Ce que nous offrons! Prime d'embauche à 1500$ Assurance collective 32 heures de congé personnel payé par...

  • Agent(e) affaires en vigueur

    2 weeks ago

    Montréal, QC, H1A, Montréal, Canada Financial Horizons Group Full time

    Est-ce qu'on vous félicite souvent pour vos qualités de communicatrice ou de communicateur? Le service à la clientèle est-il important pour vous et possédez-vous un bon sens de l'organisation? Trouvez-vous de la satisfaction à placer chaque pièce d'un casse-tête?Avez-vous répondu " oui " à ces trois questions? Si la réponse est encore...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de recherche et de planification (SPA01)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA | Bureau des études Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Affectation temporaire jusqu’au 30 avril 2024 - Particulier (remplacement) Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D : Athanase-David **EXIGENCES...

  • Être agent(e) de service à la clientèle chez SOQUIJ c'est... Agir à titre de répondante de prem[...]

    5 hours ago

    Montréal, QC, Canada Société québécoise d'information juridique Full time

    Société québécoise d'information juridique Montréal,QC Emplois chez Société québécoise d'information juridique Être agent(e) de service à la clientèle chez SOQUIJ c'est... Agir à titre de répondante de première ligne pour toute demande d'information concernant les produits électroniques provenant des... Soyez les premiers...

  • Agent / Agente de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Administrative Agent, Class 2

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8880- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...