Analyste, Décaissements Relatifs Au Courrier

2 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 163893
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Période déterminée
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : UPCEA05
Heures de travail:
Nombre de postes vacants : 1
Salaire:
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):
**Description de l'emploi**:
Le ou la titulaire offre des services administratifs et comptables se rapportant aux règlements internationaux entre environ 200 administrations postales étrangères (APE) et Postes Canada, ce qui représente annuellement à peu près 200 millions de dollars en sommes à recevoir et plus de 170 millions de dollars en sommes à verser. De 50 à 80 administrations postales étrangères lui sont attribuées. Le ou la titulaire doit connaître les conventions comptables de l’Union postale universelle (UPU) ainsi que les politiques et procédés de comptabilité financière de Postes Canada.

**Responsabilités professionnelles**:

- Utiliser des systèmes manuels et informatisés, vérifier les comptes provenant des administrations postales étrangères et préparer les comptes partants destinés aux administrations postales étrangères après avoir examiné les documents originaux transmis par les bureaux d’échange nationaux (c.à-d. des bordereaux de livraison du courrier-avion et de surface, des notes de vérification, des feuilles de route des colis postaux, etc.) pour s’assurer de leur exactitude et de leur intégralité dans les délais prescrits. Communiquer avec des APE, au besoin, pour obtenir des renseignements supplémentaires. Apporter des changements et des correctifs aux systèmes pertinents de Postes Canada, au besoin.
- Réaliser des activités de recouvrement pour s’assurer du règlement des comptes en souffrance, telles que préparer et envoyer des rappels aux APE; facturer de nouveau les comptes indûment modifiés ou préparer des factures supplémentaires en fournissant les documents justificatifs pertinents; produire et mettre à jour des rapports d’état des comptes en souffrance et signaler les écarts à la personne concernée, le cas échéant.
- Aider au règlement et à la consignation exacte des transactions financières liées aux règlements internationaux en tenant des grands livres auxiliaires par pays et en aidant les analystes à clore les comptes réglés en faisant correspondre et en émettant les factures dans le SAP. S’assurer qu’il y a des copies papier et des documents électroniques relativement aux mesures de recouvrement visant les pays qui lui sont attribués, en établissant et en tenant des fichiers complets et à jour pour chaque année de règlements.
- Réaliser d’autres tâches connexes, telles que la collecte et la distribution du courrier d’arrivée et la préparation du courrier de départ, voir à l’exactitude des listes d’adresses des APE et soutenir l’administration de l’échantillonnage des comptes au nom de l’agent, Comptabilité du régime international et rapports.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Effectuer l’analyse de la situation financière globale entre les APE et Postes Canada et déterminer si un paiement est requis. Établir les devises pour le paiement (US, CAN, euros) et les détails bancaires en tenant compte de l’historique de paiement et de la dernière version des ententes bilatérales. Effectuer des recherches sur le site Web du Fonds monétaire international pour obtenir le meilleur taux de change (tout en respectant les lignes directrices relatives à la conversion de change de l’UPU) pour convertir la valeur du DTS à la valeur monétaire appropriée. Exécuter les transactions comptables appropriées dans le SAP pour indiquer le paiement, soit débiter le compte du client et créditer le compte bancaire du G/L pertinent. Évaluer les profits ou les pertes sur change et radier le compte du G/L pertinent dans le SAP. Traiter et émettre tous les documents pertinents et les présenter au fondé de signature concerné afin de respecter la délégation de signature, tout particulièrement la section 2.2. Confirmer les seuils adéquats avant le paiement. Coordonner l’émission du paiement auprès des Comptes fournisseurs.- Le ou la titulaire doit connaître les contrôles internes pour réaliser ses tâches conformément à la Certification de contrôle interne de Postes Canada, tout particulièrement en ce qui concerne la vérification et la facturation des comptes, l’émission et la réception des paiements, etc.
- Vérifier l’exactitude et l’intégralité des renseignements, puis émettre et traiter les comptes des APE (p. ex., indemnités et transits) au nom d’autres fonctions de Postes Canada, telles que le Service à la clientèle, les Relations internationales et les Opérations de transport, pour voir au recouvrement des som

  • Technicien Au Courrier Et Aux Services Généraux

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Revenue Agency Full time

    Pour obtenir une description des termes clés utilisés sur les avis d’emploi à l'ARC, consultez les Définitions pour les chercheurs d’emploi. **À propos du poste**: L'ARC est engagée à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacle avec un effectif diversifié qui reflète les Canadiens que nous servons. Cela débute avec le processus...

  • Analyste au service d'assistance

    1 week ago

    Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Description du poste : Renseignements sur l’offre d’emploi En tant qu’employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant vous offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs occasions de carrière stimulantes. Nous sommes une entreprise fièrement canadienne très engagée envers les communautés dans lesquelles...

  • Adjoint(E), Représentation Des Clients

    2 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Le Bureau du Tuteur et curateur public est à la recherche de personnel axé sur la clientèle pour fournir du soutien administratif à la gestion des affaires financières des clients vulnérables. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une...

  • Conseiller(ère) en Solutions Financières

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Conseiller(ère) en solutions financières** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Services à la...

  • Conseiller(ère) en Solutions Financières

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Conseiller(ère) en solutions financières** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Services à la...

  • Junior Finance Officer

    1 day ago

    Ottawa, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Junior Finance Officer

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Junior Finance Officer

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Junior Finance Officer

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des financesLieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés...

  • Agent-e en Administration Et Finances

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Regroupement des éditeurs franco-canadiens Full time

    **Description de poste** Relevant de la direction générale du REFC, l’agent-e en administration et finances assure la mise en œuvre et les suivis liés aux processus de gestion financière et des procédures administratives du REFC. **Condition de travail** **Entrée en fonction **:aout 2024 **Poste **:temps plein, 35 heures / semaine **Salaire **:45...

  • Dotation Anticipée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172408 Fonction administrative : Divers Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : OP 01 Heures de travail : 40 heures...

  • Analyste Des Opérations, Composantes Paie Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste des opérations, composantes Paie et Gestion du temps de SAP** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Agent, Services de Sécurité Et D'enquête

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167311 Fonction administrative : Services de sécurité et d’enquête Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé :...

  • Junior Finance Officer

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des finances Lieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e). Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des...

  • Contrôleur(e) Financier(e) Contrat

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des finances Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés payés pour les Fêtes de fin d’année, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux...

  • Commis Au Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et...

  • Ordonnancier Des Quarts Des Opérations

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178180 Fonction administrative : Soutien aux opérations Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : OP 01 Heures de travail : Lundi...

  • Analyste Et Arbitragiste ou Analyste Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste et arbitragiste ou analyste et arbitragiste expert** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie...

  • Analyste, Conformité en Matière D’environnement

    4 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Analyste, Conformité en matière d’environnement et de SST Catégorie d'emploi Services généraux Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Date de fin de recrutement 2023-11-13 Niveau PC-2 Échelle salariale $89,258 - $110,873 Sommaire du poste L’analyste, Conformité en...

  • Stagiaires Au Service Des Réclamations

    4 days ago

    Ottawa, Canada Marsh Full time

    Chez VICTOR, nos employés constituent notre plus grand atout. Nous offrons un milieu de travail dynamique et stimulant, des occasions de formation et de perfectionnement, ainsi qu’un programme de rémunération globale concurrentiel. De plus, nous reconnaissons l’importance de l’équilibre travail-vie personnelle. Nous offrons actuellement deux...