Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

SaintLaurent, Canada Mumaq - Musée des métiers d'art du Québec Full time

Poste à pourvoir:
**ADJOINT-E ADMINISTRATI-F-VE**
MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec | Montréal

**L’ORGANISME**

Le MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1977 et situé dans l’église patrimoniale du Cégep de Saint-Laurent à Montréal. Sa collection de près de 14 000 objets est conservée dans une réserve muséale unique, datant de 2013. Le Musée produit et diffuse annuellement plusieurs expositions thématiques en lien avec les métiers d’art, les arts visuels, l’art populaire et l’artisanat. Situé au cœur du Vieux Saint-Laurent, le Musée est ancré dans la communauté du Cégep et auprès des communautés culturelles de l’arrondissement. Il est appuyé dans sa mission par une Fondation apparentée.

**LE CONTEXTE**

Depuis 2019, le MUMAQ a effectué un important repositionnement et a lancé, en juin 2021, sa nouvelle exposition permanente _Objets témoins, une histoire des métiers d’art du Québec_ qui s’est mérité le Prix 2022 en exposition de l’Association des Musées Canadiens. Actuellement en phase de consolidation et de développement, le musée recherche une personne rigoureuse, dynamique et organisée pour soutenir la direction générale à l’administration.

**LE POSTE**

Relevant de la directrice générale, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction, la personne s’occupe des tâches liées à l’administration et aux finances du musée et de la Fondation. Elle soutient la direction dans la planification et le contrôle des ressources, gère la billetterie, les ventes de la boutique et effectue certaines tâches comptables en collaboration avec des comptables et vérificateurs externes. Finalement, elle voit à l’amélioration de la productivité administrative et financière, et s’assure de la conformité aux lois des deux organisations.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Comptabilité et finances**
- En collaboration avec les comptables externes, il ou elle planifie et assure la bonne gestion des activités opérationnelles du MUMAQ, incluant les opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), la tenue des systèmes comptables et supervise la préparation des rapports et des états financiers;
- Prépare, en lien avec le vérificateur, les états financiers annuels;
- Participe aux dépôts et suivis des demandes de subventions;
- Reçoit et fait les paiements des diverses factures;
- Produit les divers reçus fiscaux pour les dons faits au musée et à sa fondation apparentée.

**Ventes**
- Contrôle la billetterie d’entrée et les ventes de la boutique du Musée ainsi que la boutique en ligne;
- Fournit les rapports nécessaires aux comptables et à la direction;
- Fait un suivi de l’inventaire de la boutique du Musée ainsi que la boutique en ligne;
- Contrôle les ententes de consignation en cours;
- Supervise la facturation du service de l’éducation et de l’action culturelle;
- Appuie la responsable de la Fondation et du développement dans les locations de salles et le renouvellement des adhésions des membres;
- Assure la facturation pour les locations et autres activités payantes offertes par le Musée.

**Gestion des ressources matérielles et technologiques**
- Assure les achats de fournitures et fait les suivis;
- En collaboration avec la direction des ressource technologiques du Cégep de Saint-Laurent, il ou elle est responsable du développement et du bon fonctionnement des outils et systèmes informatiques;
- Voit à faire les demandes d’emprunts matériels et besoins de maintenance aux divers départements du Cégep.

**Administration du personnel, gestion de la paie et des avantages sociaux**
- Contrôle les heures du personnel et l’émission de la paie, gère les banques de congés et maladie;
- Suit le programme d’assurances collectives, de RVER, et les autres avantages RH.

**Autres**
- Assure l’accueil des visiteurs à certains moments de la semaine;
- Participe à la logistique et à l’accueil des divers évènements du musée;
- Appuie la responsable de la Fondation lors d’événements bénéfices (volet administratif et logistique).

**EXIGENCES**:

- Diplôme en technique administrative, bureautique ou secrétariat
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste administratif, incluant tâches financières
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français ; bilinguisme un atout
- Compétences informatiques, maîtrise des outils de la Suite Microsoft 365
- Connaissance de Sage 50 (un atout)
- Rigueur, minutie et organisation du travail et des dossiers, respect des échéanciers
- Bonne capacité d’adaptation, planification, organisation et priorisation du travail
- Leadership positif et esprit d’équipe
- Connaissance du milieu culturel et/ou muséal (un atout)
- Disponibilité pour travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine

**CONDITIONS D’EMPL

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierNous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Département Mécanique

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    VTL Transport est présentement à la recherche d’un(e) adjoint administratif(ve) avec expérience dans un garage ou autres lier à la mécanique de véhicule lourd. Poste permanent du lundi au vendredi Vos tâches consisteront en: - Répondre aux appels téléphoniques - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada GL Électricité Automatisation Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe! Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, chargé(e) d’accueillir nos clients, de gérer les appels et coordonner diverses tâches administratives. Si vous avez un excellent sens de l’organisation, une passion pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...