Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago

SaintLaurent, Canada Mumaq - Musée des métiers d'art du Québec Full time

Poste à pourvoir:
**ADJOINT-E ADMINISTRATI-F-VE**
MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec | Montréal

**L’ORGANISME**

Le MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1977 et situé dans l’église patrimoniale du Cégep de Saint-Laurent à Montréal. Sa collection de près de 14 000 objets est conservée dans une réserve muséale unique, datant de 2013. Le Musée produit et diffuse annuellement plusieurs expositions thématiques en lien avec les métiers d’art, les arts visuels, l’art populaire et l’artisanat. Situé au cœur du Vieux Saint-Laurent, le Musée est ancré dans la communauté du Cégep et auprès des communautés culturelles de l’arrondissement. Il est appuyé dans sa mission par une Fondation apparentée.

**LE CONTEXTE**

Depuis 2019, le MUMAQ a effectué un important repositionnement et a lancé, en juin 2021, sa nouvelle exposition permanente _Objets témoins, une histoire des métiers d’art du Québec_ qui s’est mérité le Prix 2022 en exposition de l’Association des Musées Canadiens. Actuellement en phase de consolidation et de développement, le musée recherche une personne rigoureuse, dynamique et organisée pour soutenir la direction générale à l’administration.

**LE POSTE**

Relevant de la directrice générale, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction, la personne s’occupe des tâches liées à l’administration et aux finances du musée et de la Fondation. Elle soutient la direction dans la planification et le contrôle des ressources, gère la billetterie, les ventes de la boutique et effectue certaines tâches comptables en collaboration avec des comptables et vérificateurs externes. Finalement, elle voit à l’amélioration de la productivité administrative et financière, et s’assure de la conformité aux lois des deux organisations.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Comptabilité et finances**
- En collaboration avec les comptables externes, il ou elle planifie et assure la bonne gestion des activités opérationnelles du MUMAQ, incluant les opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), la tenue des systèmes comptables et supervise la préparation des rapports et des états financiers;
- Prépare, en lien avec le vérificateur, les états financiers annuels;
- Participe aux dépôts et suivis des demandes de subventions;
- Reçoit et fait les paiements des diverses factures;
- Produit les divers reçus fiscaux pour les dons faits au musée et à sa fondation apparentée.

**Ventes**
- Contrôle la billetterie d’entrée et les ventes de la boutique du Musée ainsi que la boutique en ligne;
- Fournit les rapports nécessaires aux comptables et à la direction;
- Fait un suivi de l’inventaire de la boutique du Musée ainsi que la boutique en ligne;
- Contrôle les ententes de consignation en cours;
- Supervise la facturation du service de l’éducation et de l’action culturelle;
- Appuie la responsable de la Fondation et du développement dans les locations de salles et le renouvellement des adhésions des membres;
- Assure la facturation pour les locations et autres activités payantes offertes par le Musée.

**Gestion des ressources matérielles et technologiques**
- Assure les achats de fournitures et fait les suivis;
- En collaboration avec la direction des ressource technologiques du Cégep de Saint-Laurent, il ou elle est responsable du développement et du bon fonctionnement des outils et systèmes informatiques;
- Voit à faire les demandes d’emprunts matériels et besoins de maintenance aux divers départements du Cégep.

**Administration du personnel, gestion de la paie et des avantages sociaux**
- Contrôle les heures du personnel et l’émission de la paie, gère les banques de congés et maladie;
- Suit le programme d’assurances collectives, de RVER, et les autres avantages RH.

**Autres**
- Assure l’accueil des visiteurs à certains moments de la semaine;
- Participe à la logistique et à l’accueil des divers évènements du musée;
- Appuie la responsable de la Fondation lors d’événements bénéfices (volet administratif et logistique).

**EXIGENCES**:

- Diplôme en technique administrative, bureautique ou secrétariat
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste administratif, incluant tâches financières
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français ; bilinguisme un atout
- Compétences informatiques, maîtrise des outils de la Suite Microsoft 365
- Connaissance de Sage 50 (un atout)
- Rigueur, minutie et organisation du travail et des dossiers, respect des échéanciers
- Bonne capacité d’adaptation, planification, organisation et priorisation du travail
- Leadership positif et esprit d’équipe
- Connaissance du milieu culturel et/ou muséal (un atout)
- Disponibilité pour travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine

**CONDITIONS D’EMPL

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

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    7 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full time

    Vergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Swagelok Québec Full time

    Titre du poste **:Adjoint(e) Administratif(ve)** Mode de travail : Hybride (bureau & télétravail) Type d’emploi : Permanent Horaire de travail : Temps plein du lundi au vendredi Salaire: 23$/h à 28$/h selon expérience et formation Date de début : Aussitôt que possible - _________________________________________ Groupe Swagelok Québec est un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Virage Simulation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    16 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Flow Control Group Full time

    Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...