Préposé.e à L’accueil Et à L’information

3 weeks ago

Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

**AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE**

**Date de l’affichage : 25 juillet 2023**

**Numéro de concours : 39-2023-24-PAI**

**Poste à combler : Préposé.e à l’accueil et à l’information**

**Service : Centre éducatif Renée Tassé**

**Syndicat : AEFO**

**Statut du poste : Contractuel, temps plein (jusqu’au 02 septembre 2024)**

**Entrée en fonction : Le plus tôt possible**

**Lieu de travail**:801 Promenade de l’Aviation Nombre d’heures par semaine**:35 heures**

**Échelle salariale : Selon la convention collective présentement en vigueur, soit entre 37 131 $ et 45 788 $, en plus d’une gamme d’avantages sociaux.**

**Travailler au CAP, Centre d’appui et de prévention**

Vous cherchez un milieu stimulant, dynamique et intéressant avec de bonnes conditions de travail ? **Le CAP est pour vous **

Nous offrons plusieurs services psychosociaux à la communauté francophone de la région d’Ottawa:

- La prévention et les dépistages précoces ;
- Les thérapies individuelles, de groupe et familiales ;
- Les évaluations cliniques et psychologiques ;
- Les interventions en milieux scolaires (élémentaires, secondaires, postsecondaires) ;
- Les services de garde adaptés (Centres éducatifs) ;
- Les services résidentiels (dépendances et troubles concomitants).

**Ce que vous ferez**

Sous la responsabilité de la superviseure du Centre éducatif Renée Tassé, la personne titulaire de ce poste contribue au fonctionnement du service de l’accueil et de la réception. Elle fournit un soutien administratif. Ses fonctions principales se résument notamment à:
Contribuer au fonctionnement du service de l’accueil et de la réception:

- Recevoir les demandes de services ;
- Accueillir les nouveaux enfants et leurs parents ;
- Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général ;
- Acheminer les appels et les demandes de renseignements d’ordre spécifique ;
- Informer la clientèle des disponibilités pour les rendez-vous ;
- Planifier les rendez-vous pour l’accueil des nouveaux employés ;
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients ;
- Inscrire les informations dans les bases de données ;
- Assurer la création des visites virtuelles.

Fournir un soutien administratif au centre éducatif:

- Effectuer le classement des dossiers clients ;
- Archiver les dossiers clients inactifs ;
- Procéder à la commande et à la distribution des fournitures de bureau ;
- Assembler, au besoin, la documentation requise pour les réunions administratives et de programmes ;
- Préparer des rapports, des notes et divers documents ;
- Faire les suivis auprès des parents ;
- Faire les suivis auprès de la Ville d’Ottawa pour la gestion des subventions ;
- Assurer la facturation ;
- Imprimer et organiser les documents essentiels au déroulement du quotidien du centre éducatif ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

**Ce que vous apporterez à l’équipe**
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, l’équivalent ou une expérience équivalente ;
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office soit, Excel, Word et Outlook ;
- Connaissance des systèmes HiMama, OCCMS et ONEHSN sont un atout ;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite et avoir une connaissance de la langue anglaise parlée et écrite ;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite ;
- Pouvoir travailler efficacement en équipe ;
- Faire preuve d’autonomie.

**Conditions de travail particulières**

**Rémunération**
- Le salaire est fixé selon l’expérience et l’échelle salariale des conditions de travail des employé.e.s du CAP.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 37 131,00$ à 45 788,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person

  • Préposé.e À La ClientÈle

    2 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2425-0974 **Secteur**:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**:Temporaire pour une année **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)**: 27,81...

  • Préposé.e À La ClientÈle

    6 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE** **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324 0565-0818 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) (Possibilité de travailler le mardi et/ou le jeudi au Campus d’Orléans) **Statut**: Temporaire (Annexe D, 12 mois) **Affichage **:Interne...

  • Préposé.e à La Clientèle

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2324-0974 **Secteur**: Bureau des admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Temporaire (jusqu’au 29 mars 2024) **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Préposé à L’accueil Et Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Bureau de la Vice-rectrice associée, gestion des effectifs étudiants **Superviseur**: - Vice-rectrice associée à la gestion des effectifs étudiants **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Préposé à l’accueil et soutien administratif(-ive) **Numéro de concours**: 32-2023 **Unité...

  • Conseiller(ère), Accès à L’information Et

    6 days ago

    Ottawa, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Préposé.e À La ClientÈle

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE - APPUI À LA RÉUSSITE**: **Numéro de processus de sélection **:RTP.2425 3532 **Secteur**: Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Régulier à temps partiel (RTP) **Horaire de travail **:24 heures/semaine du lundi au jeudi de 9h à...

  • Préposé-e À L’accueil

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    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Éducatrice à La Petite Enfance Inscrite

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada SERVICE À L'ENFANCE ALADIN Full time

    Nous sommes à la recherche de personnel qualifié pour nos programmes de poupons, bambins et préscolaires au site du Rocher, à Vanier/Overbrooke **Qualifications et exigences** - expérience pertinente avec des groupes d’enfants - capacité de bien travailler en équipe. - être flexible - diplôme d’Éducation à l’enfance niveau collégial ou une...

  • Étudiant: Gestion de L’information

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...

  • Étudiant: Gestion de L’information

    5 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...

  • Emploi étudiant, Gestion de L’information

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

    Bonjour collégiens et universitaires! Êtes-vous à la recherche d’un emploi d’été vous permettant de vous familiariser avec le marché du travail, de perfectionner vos compétences et vos habiletés, et de vous préparer à réussir votre carrière? Vous demandez-vous ce que cela prend pour exploiter l’un des ponts internationaux les plus longs et...

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    4 weeks ago

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    Numéro de la demande d’emploi : 179980 Fonction administrative : Protection de la vie privée et Conformité Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de...

  • Commis Régulier(ère) à 100% Du Temps ésp de La

    1 month ago

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    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

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  • Gestion de L’information Aéronautique

    5 days ago

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    Titre de l'offre d'emploi Gestion de l’information aéronautique (AIM), spécialiste de l’utilisation de terrains Catégorie d'emploi Gestion de l’information aéronautique Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-08-21 Niveau ATT-5 Échelle salariale $78,670 - $93,853 Sommaire du poste Le (la)...

  • Administrateur principal de la sécurité de l’information

    4 weeks ago

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    L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment : L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées) Un programme de planification de la retraite Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme Un équilibre travail-vie personnelle Un...

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    Ottawa, Canada St-Hubert Sainte-Thérèse Full time

    **Description de l'entreprise** Les Rôtisseries St-Hubert, c'est une histoire de passion depuis 1951. Notre service attentionné, nos saveurs signature et nos ingrédients de qualité supérieure ont fait la renommée de nos plats, qu’ils soient servis dans nos restaurants ou livrés à votre domicile. Nous ne pouvons dévoiler les ingrédients secrets de...

  • Préposé(E) à La Maintenance

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada LE P'TIT BONHEUR Full time

    Depuis 1962, le P’tit Bonheur de sablon est un incontournable dans le milieu des camps de vacances. Il a pour mission d’aider les jeunes de tous les milieux à se réaliser par le sport et le plein air. 3 avantages qu’on t’offre au P’tit Bonheur - Une communauté énergique et inclusive qui est tissée serré - Un terrain de jeux de 6km2 en...

  • Chef de section

    1 week ago

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