Étudiant: Gestion de L’information

3 weeks ago


Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

**Important**:
Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

**Date limite**
2023-07-11

**Référence**
24-968-STU-IM-03

**Catégorie d'emploi**
Coop

**Qui peut postuler**
Citoyens Canadiens

**Lieu**
Ottawa (Ontario)

**Échelle salariale**
Salaire horaire

**Statut**
Stage - 4 à 16 mois

**Exigences linguistiques**
BBB Impératives

**Date limite**

Période de stage **:été 2024**

Période de stage **:automne 2024**

Période de stage **:hiver 2025**

**Sommaire des fonctions**:
Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d’acquérir de l’expérience et d’obtenir plusieurs placements dans différents secteurs.

Les étudiants aideront entre autres à effectuer les tâches suivantes:

- Répondre aux demandes de clients relativement à la création, au classement, à la réception et à l’envoi de dossiers organisationnels.
- Appuyer les activités de conservation et d’élimination.
- Participer à la numérisation de l’information et au processus d’assurance de la qualité.
- Fournir des conseils et des directives aux clients en ce qui a trait aux politiques, aux procédures et aux initiatives de gestion de l’information.

**Études**:

- Gestion de l’information et de dossiers
- Bibliothéconomie
- Archivistique
- Administration des affaires.

**Expérience**:
- L’expérience peut avoir été acquise de façon officielle ou non (p. ex. à l’école, pendant une expérience de bénévolat ou dans le cadre d’un projet).
- Expérience de la prestation de services à la clientèle (p. ex., répondre aux demandes d’information, fournir des conseils sur des politiques et des procédures).
- Expérience de l’exécution de tâches administratives générales, dont la gestion et l’organisation de dossiers (recherche et extraction de dossiers).

**Atouts**
- Expérience de la saisie de données ainsi que de l’assurance de la qualité et de l’intégrité des données.
- Expérience de l’administration de l’information dans un environnement de gestion de l’information et de tenue de dossiers.
- Expérience de la préparation de documents, notamment de matériels de sensibilisation ou d’information, et/ou de communications, de présentations ou de procédures.
- Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des dossiers et des documents électroniques (p. ex., Open Text eDOCS, SGDDE/SGDDI/SIGRC, etc.).

**Compétences**:

- Adaptabilité/Flexibilité
- Souci du service à la clientèle
- Travail d’équipe
- Rigueur

**Conditions d'emploi**:
**Notes**:
Comment soumettre une demande:
Nom de l’étudiant:
Date de graduation:
Nom du programme:
Nom de l’école:

- Lieu:

- Indiquer la région où ils souhaitent postuler, le cas échéant
- Le remboursement des frais de voyage peut être envisagé. Des informations supplémentaires seront communiquées à ce sujet pendant l’entrevue.
- Disponibilité : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
- Études : Indiquer quel est leur niveau d’études actuel et à quelle date ils prévoient obtenir leur diplôme

Conseils pour la lettre de présentation et le CV:

- Quels sont leurs objectifs de travail?
- Quelles sont leurs habiletés techniques (le cas échéant)?
- Quelle est leur expérience de travail ou de bénévolat (le cas échéant)?
- Quels sont leurs projets universitaires (le cas échéant)?

Un examen d’évaluation de langue seconde peut être administré.

Les informations requises doivent être fournies, à défaut de quoi la demande pourrait être rejetée.

Alors que nous continuons d'explorer les possibilités de travail flexibles, La majorité du travail dans notre organisation doit être effectué au bureau et ne peut pas être accompli à la maison.
- Programmes d’enseignement coopératif ou de stage approuvés par la Commission de la fonction publique

**Exigences liées à la sécurité**:
**Autres**:
**Important**:
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseig



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    **Sommaire des fonctions**: - Répondre aux demandes de clients relativement à la création, au classement, à la réception et à l’envoi de dossiers organisationnels. - Appuyer les activités de conservation et d’élimination. - Participer à la numérisation de l’information et au processus d’assurance de la qualité. - Fournir des conseils et...


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