Préposé(E) Au Soutien Administratif

1 week ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Préposé(e) au soutien administratif

**Organisation**

Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 7 au 13 mars 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc**Horaire**:35 heures par semaine - de jour, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h | Mode hybride, dont 3 jours en présentiel les mardis, mercredis et jeudis**Adresse**: 1800, boulevard Saint-Joseph, Lachine | Accès à un stationnement gratuitCe processus vise à pourvoir 1 poste (80768) pour une durée de 12 mois, ave possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.**NOTRE OFFRE**

Situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal, l’arrondissement de Lachine a connu au cours des dernières années un élan de vitalité sans pareil. Lachine offre un milieu de vie exceptionnel et se démarque par sa richesse patrimoniale, la beauté de ses parcs, la diversité de sa programmation culturelle et son dynamisme font de celui-ci une des destinations de choix pour y vivre et travailler.

**Votre mandat**

Vous veillez aux besoins administratifs de la Division des ressources financières et matérielles. Plus spécifiquement, vous êtes amené(e) à coordonner les activités en ressources financières, budgétaires, matérielles et d'approvisionnement:

- coordonnez et surveillez les activités de la division et vous assurez que le travail accompli rencontre les objectifs visés;
- répondez aux besoins administratifs des gestionnaires des unités d'affaires desservies par la Direction, effectuez le suivi financier et supportez les conseillers en gestion des ressources financières;
- procédez à l'ensemble du processus d'achat et paiement factures pour plusieurs unités administratives (BC, SDF, réceptions, vérification des factures et des fonds disponibles, le traitement des factures bloquées);
- participez à la préparation et au contrôle des budgets semestriels et annuels;
- assurez un soutien administratif à la clientèle désignée : faites le suivi des dépenses et des contributions financières, effectuez des virements de crédit, créez les écritures de journal, saisissez les engagements, payez des factures, traitez des décomptes progressifs, traitez les demandes de soumission et les dépôts et produisez certains rapports financiers;
- vous déplacez pour la livraison ainsi que la réception des biens reçus et réglez un grand nombre de détails administratifs qui ne requièrent pas l'attention personnelle de votre supérieur.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires, complété par au moins (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières, matérielles et budgétaires

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la



  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 février au 6 mars...

  • Préposé(E) Au Budget

    2 minutes ago


    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au budget **Organisation** Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier / Division du conseil et du soutien financier - Sécurité publique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal.** Si...


  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Agent(e) administratif(ve) au recrutement, emploi d'été (3 mois)** Location : Montréal, Québec, CA Date début : Le plus tot possible **Votre mission**: **Vos responsabilités**: - Créer et maintenir les dossiers des employés, y compris la collecte et la gestion des documents nécessaires, tels que les contrats d'embauche, les formulaires...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Préposé(e) au service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33569 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C ST-LEONARD - RECRUTE !** Viens faire partie d'une entreprise dynamique offrant des possibilités d'avancement, c'est le moment de venir nous rencontrer. **DESCRIPTION DU POSTE : PRÉPOSÉ(E) AU...


  • Montréal, Canada Elevex Full time

    26 Oct 22 Montréal Dpt.: Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l’entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), soutien au service pour compléter son équipe du service à Montréal. Si vous êtes...


  • Montréal, Canada Global-Watch Full time

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET SOUTIEN CLIENTS** **Donnez un sens à votre travail en participant activement à la croissance d’un centre d’expertise international qui regroupe et soutient des employeurs favorisant la santé mentale et le bien-être au travail !** **Présentation brève de la compagnie** Global-Watch est un centre d’expertise qui...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent(e) de soutien administratif** **50630ETU0390251961** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390256132 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e)...


  • Montréal, Canada Groupe Intermat Full time

    **Bâtir plus grand ensemble !** **Intermat** c'est l’histoire de quatre entreprises qui ont été bâties par des hommes et des femmes passionnés et qui se sont regroupés au cours des années. Chacune d’elle a su apporter son savoir-faire et sa vision qui fait qu’aujourd’hui, nous sommes devenus ce que nous sommes : le plus important...


  • Montréal, Canada Enero solutions Inc Full time

    **Enero Solutions est présentement en forte croissance et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) !** Enero Solutions est un fournisseur de premier plan de solutions avancées en ingénierie de contrôle des procédés et d'automatisation, aidant les entreprises des secteurs de la fabrication, du pétrole et du gaz, ainsi que de l'énergie, à...


  • Montréal, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste d'entrée / Actuariat et Finance, Assurance collective / Permanent, Temps plein / 100% au bureau à Montréal_ Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un bon sens client ? iA Groupe Financier recherche un(e) préposé(e) support administratif pour l'équipe des opérations comptables de l'assurance collective. Plus précisément, vos...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Maison du Père Full time

    Statut : Liste de rappel - Horaire : Soir principalement - Salaire horaire : 20.60$ Les participants au programme du CAHR s’engage dans une démarche de réinsertion sociale et de stabilité résidentielle. Ils bénéficient de tous les services pour combler leurs besoins primaires pour une période de 4 mois (gîte, repas, hygiène, etc.) et ont un...


  • Montréal, QC, Canada Fondation des amis de l'enfance, Manoir Ronald McDonald's Full time

    **Agent(e) aux services à la famille temps plein** **Poste à temps plein, permanent** (35 heures semaines - 5 jours par semaine) ; **Horaire** : du lundi au vendredi inclusivement de 8 à 16 h ; **Date d’entrée en fonction**: Août 2024 **Salaire**: 20 $/h **Avantages sociaux***:Assurance groupe, participation de l’employeur au régime de...


  • Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    **Titre de l'emploi**: Préposé(e) au recouvrement privé **Urgences-santé en bref c’est**: 1500 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport...


  • Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    **Titre de l'emploi**: Préposé(e) au recouvrement privé **Urgences-santé en bref c’est**: 1500 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport...