Adjoint.e Administratif.ve
2 weeks ago
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à notre équipe dynamique.
**Qui sommes-nous?**
Découvre l'opportunité exceptionnelle qui t'attend chez Groupe Gibault, une entreprise florissante. Plonge dans un monde où l'innovation et la technologie repoussent constamment les limites, et où notre équipe de talents exceptionnels est la clé de notre succès.
Si tu es assoiffé.e de nouveaux défis, avide de contribuer à la réalisation de projets immobiliers qui marqueront l'histoire, tu es exactement la personne que nous recherchons. Rejoins notre équipe dynamique et deviens un moteur de changement, un acteur essentiel de notre croissance constante.
Alors, prêt.e à façonner l'avenir immobilier avec nous ? Fais le premier pas vers une carrière palpitante en postulant dès maintenant. Nous sommes impatients de te rencontrer et de t'accueillir au sein de notre famille. Ensemble, allons plus loin et plus haut que jamais auparavant
Description sommaire des responsabilités:
- Gestion des communications : Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les messages entrants, et les rediriger vers les personnes appropriées. Assurer une communication claire et efficace entre les différents départements de l'organisation.
- Organisation de l'agenda : Planifier et gérer l'agenda du personnel ou du supérieur hiérarchique, en prenant en compte les rendez-vous, les réunions et les événements importants.
- Gestion de la correspondance : Rédiger, préparer et réviser la correspondance, tels que les lettres, les rapports, les notes de service et les présentations.
- Gestion des dossiers : Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs, en s'assurant qu'ils sont bien classés et accessibles lorsque nécessaire.
- Accueil des visiteurs : Recevoir les visiteurs, clients ou fournisseurs et les diriger vers les personnes concernées, tout en veillant à offrir un accueil courtois et professionnel.
- Support logistique : Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, la logistique des réunions et des événements, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
- Coordination des tâches administratives : Assister dans la coordination des projets et des tâches administratives, en collaborant avec différents départements pour assurer l'efficacité et la fluidité des opérations.
- Toutes autres tâches connexes.
Ce que nous t'offrons:
- Salaire compétitif ;
- Deux semaines de vacances anticipées dès la première année ;
- Allocation de deux (2) journées de congés volants, avec une journée supplémentaire accordée chaque année d'ancienneté ;
- Journée de congé offerte pour célébrer ton anniversaire, pour une touche personnelle supplémentaire ;
- Possibilité de participation au régime enregistré d'épargne-retraite (REER) FTQ ;
- Accès aux assurances collectives, à la télémédecine et au Programme d'aide aux employés (PAE) après trois mois d'ancienneté ;
- Opportunités de formation offertes et soutien continu au développement professionnel ;
- Ambiance de travail dynamique et conviviale, avec café et Ooya offerts pour une pause bienvenue ;
- Bureau récemment rénové au goût du jour, offrant un environnement de travail moderne et stimulant, avec la possibilité d’un mode hybride ;
- Plusieurs activités de team building organisées par le club social, favorisant le bien-être et la camaraderie au sein de l'équipe.
Ce qu’on aimerait que tu possèdes
- Détenir un DEC en administration ou toute formation pertinente;
- Avoir minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Connaître et maîtriser la suite Gsuite, Google calendar et Asana;
- Posséder d’excellente connaissance du français et l'anglais est un atout;
- Disposer une rapidité d'exécution et de prise de décisions dans des situations complexes;
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances;
- Être à l’aise avec le changement et être prêt à relever les défis en période forte;
- Détenir un bon esprit d'équipe;
- Être rigoureux.se. et avoir un souci du détail.
Notre équipe est impatiente de faire ta connaissance et d'envisager un avenir prometteur ensemble À bientôt
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Emploi: Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full timeDescription de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement âgée de...
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Emploi: Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full timeDescription de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement âgée de...
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Emploi: Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full timeDescription de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement âgée de...
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Emploi: Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full timeDescription de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A . est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 days ago
Saint-Germain-de-Grantham, Canada Cisolift Full time**Tâches et responsabilités**: - Être la personne-ressource pour la prise des appels téléphoniques. - Gérer les achats en papeterie, trousses de premiers soins et sanitaire. - Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives (hébergement, billets de transport, etc.). - Gérer la logistique des...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Kéno Full timeKéno recherche un.e adjoint.e administratif.ve qui fait preuve d’une grande rigueur pour soutenir le département des ressources humaines pendant les opérations estivales de Kéno. En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, ses principales responsabilités sont : Effectuer la saisie de données et les suivis requis lors de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Kéno Full timeKéno recherche un.e adjoint.e administratif.ve qui fait preuve d’une grande rigueur pour soutenir le département des ressources humaines pendant les opérations estivales de Kéno. En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, ses principales responsabilités sont : Effectuer la saisie de données et les suivis requis lors de l’embauche...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Groupe Kéno Full timeKéno recherche un.e adjoint.e administratif.ve qui fait preuve d’une grande rigueur pour soutenir le département des ressources humaines pendant les opérations estivales de Kéno. En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, ses principales responsabilités sont : Effectuer la saisie de données et les suivis requis lors de l’embauche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ASGE Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Aquatech est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la...
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Adjoint.e Administratif.ive
1 month ago
Saint-Michel-des-Saints, Canada NOUVEAU MONDE GRAPHITE Full time**Nouveau Monde Graphite entend propulser la révolution énergétique grâce à des matériaux avancés de graphite écologique destinés aux véhicules électriques et aux technologies propres.** De notre mine à notre usine de matériaux de batteries, nous insufflons des principes de développement durable, d’innovation et de collaboration dans tout ce...
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Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Saint-Nérée, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à : • Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications; • Apporter un support administratif aux différents services; • Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation; • Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...
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Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Saint-Nérée, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à : • Apporter un support administratif aux différents services; • Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire, paie); • Produire diverses analyses, rapports et redditions de comptes; • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études...
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Adjoint.e administratif.ve – profil comptabilité
4 weeks ago
Saint-Nérée-de-Bellechasse, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à :• Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications;• Apporter un support administratif aux différents services;• Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation;• Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...
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Adjoint.e administratif.ve – profil comptabilité
4 weeks ago
Saint-Nérée-de-Bellechasse, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à :• Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications;• Apporter un support administratif aux différents services;• Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation;• Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...
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Adjoint.e administratif.ve – profil comptabilité
4 weeks ago
Saint-Nérée-de-Bellechasse, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à :• Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications;• Apporter un support administratif aux différents services;• Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation;• Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Canada Trouw Nutrition Full timeTrouw Nutrition embaucheun/une **Adjoint.e Administratif.ve** pour effectuer des travaux de bureau et administratifs tels que le traitement des données, le traitement des documents, ainsi que la tenue des dossiers. Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra au premier plan la qualité des services au bureau de _Saint-Hyacinthe_, QC. Vous aurez...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada Nutreco External Full timeTrouw Nutrition embauche… un/une Adjoint.e Administratif.ve pour effectuer des travaux de bureau et administratifs tels que le traitement des données, le traitement des documents, ainsi que la tenue des dossiers.Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra au premier plan la qualité des services au bureau de Saint-Hyacinthe, QC. Vous aurez...
