Adjoint.e Administratif.ive

**Nouveau Monde Graphite entend propulser la révolution énergétique grâce à des matériaux avancés de graphite écologique destinés aux véhicules électriques et aux technologies propres.**

De notre mine à notre usine de matériaux de batteries, nous insufflons des principes de développement durable, d’innovation et de collaboration dans tout ce que nous entreprenons. Une mine 100 % électrique. Des opérations carboneutres. Des matériaux extraits et transformés de manière responsable. Une approche de partenariat avec les communautés et les populations environnantes. Un avenir plus vert.

Chez Nouveau Monde Graphite, nous avons à cœur de former une équipe diversifiée et inclusive, d’offrir un environnement dynamique et innovant, et de stimuler le travail d’équipe et la créativité. En ville ou en nature, nous proposons des mesures flexibles pour concilier les différentes facettes d’une vie épanouie.

**TA MISSION**

Relevant du Vice-Président, Ressources humaines, le rôle de l’adjoint.e administratif.ve consiste à offrir un soutien administratif et clérical à différents départements ainsi que faciliter le travail des employé.es cadres et membres de la direction lors de leurs visites à SMDS.
- Logistique des évènements et visites (salles, repas, hébergement, transport, EPI);
- Support clérical (invitations, formulaires, tableaux, listes, etc.);
- Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
- Effectuer de l’entrée de données;
- Traiter les courriels reçus dans la boîte d’information;
- Effectuer le tri et la gestion des CV dans la boîte courriel emploi;
- Gestion du courrier (poste, courrier spécial, service de livraison, etc.);
- Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les imprimantes;
- Gestion des fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles;
- Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers;
- Répondre aux questions et aux demandes d’information;
- Répondre aux appels entrants;
- Accueillir la clientèle à la réception;
- Classement;
- Entretien ménager du bureau (poubelles, cuisinette, lavage des draps et serviettes des chambres à l’étage).**.**

**TON PROFIL DE COMPÉTENCES**
- Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou combinaison de formation et expérience équivalentes;
- Le nombre d’années d’expérience dans un domaine connexe peut compenser les exigences de formation académique;
- 2 à 3 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitudes exceptionnelles en matière de communication;
- Compétences organisationnelles supérieures;
- Discrétion, autonomie, initiative et haut sens des responsabilités.

Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Michel-des-Saints, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Travail de bureau: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail