Administrative Proceedings Specialist

3 weeks ago

SainteAnnedeBellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Vacant position- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Sainte-Anne-de-Bellevue- Division:
- Technical Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-8174- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Process Optimization (Administrative Proceedings Specialist)- Posting Start Date:
- 2023-01-16- Posting End Date:
- 2023-02-16- Description:
- ** Posting available in French only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un poste permanent à temps complet au sein de la Direction des services techniques. La personne retenue sera affectée au volet de gestion des baux de l’établissement. Le poste est basé à l’Hôpital Sainte-Anne, à Sainte-Anne-de-Bellevue.
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est responsable de l’administration de l’ensemble des services de santé (hôpitaux, CLSC, centres d’hébergement, centres de réadaptation, etc.) pour un territoire couvrant près du tiers de l’île de Montréal, allant de LaSalle jusqu’à la pointe Ouest de l’île. Dans ce contexte, la personne retenue sera appelée à effectuer certains déplacements.
- NB : Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
- Le spécialiste en procédés administratifs est principalement appelé à soutenir le Conseiller-cadre dans le suivi et le contrôle du portefeuille de projets du service (gestion des baux). Il effectue une mise à jour régulière de la documentation du portefeuille de projets et en assure l’intégrité. Il analyse les paramètres et l’avancement des projets, et émet des recommandations d’optimisation et de redressement. Il met en œuvre les processus et outils selon la méthodologie en vigueur au sein du bureau de projets. Il réalise ces différents contrôles en s’assurant de ne pas compromettre la qualité et la satisfaction du client. Il veille également au contrôle financier et budgétaire des projets qui lui sont confiés en fonction des engagements approuvés par le MSSS (ministère) et la direction générale.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste:
- Soutient le Conseiller-cadre dans le suivi, le renouvellement, les négociations, les appels d’offres, etc.;
- Prend part au suivi des ententes locatives, à la gestion des bâtiments excédentaires, aux acquisitions, etc.;
- Collabore aux relations d’affaires avec les villes et les municipalités dans différents contextes : évaluation foncière, certificats de localisation, certificats d’occupation, ententes de servitude, etc.;
- Travaille en collaboration avec la Direction des services multidisciplinaires, qualité, performance et responsabilité populationnelle dans le cadre de la gestion des assurances;
- Soutient le Conseiller-cadre dans la gestion des litiges, des ententes externes et des événements (locaux, terrains de jeux, etc.);
- Participe à la gestion des authentifications des superficies et des certificats des superficies (m2/m3);
- Assure le suivi des demandes de clients internes et externes liées aux ententes locatives;
- Soutient le Directeur adjoint dans la gestion du système Actif Plus Réseau du MSSS.

Salaire horaire : 25,07$ à 46,30$ selon expérience - semaine de 35 heures
- Horaire travail : de jour, flexible, selon les besoins des projets- Requirements :- Détient un baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée*;
- Détient plus de 3 ans d’expérience reliée aux fonctions;
- Possède une expérience dans le domaine de l’immobilier, un atout;
- Maîtrise PowerPoint, Excel et Word;
- Détient une connaissance du guide du corpus des connaissances en gestion de projet (PMBOK-Project Management Body of Knowledge), un atout;
- Maîtrise la langue française et est apte à communiquer adéquatement en anglais (parlé et écrit);
- Possède de fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ;
- Maîtrise plusieurs méthodologies de contrôle, de planification et de gestion de projets;
- Est apte à analyser, structurer, synthétiser et vulgariser de l’information de gestion et des indicateurs de performance;
- Fait preuve de rigueur et d’un sens aigu du détail.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Nous avons besoin de vous
- Au CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, vous profiterez de nombreux avantages:
- Vastes possibilités de développement de carrière à l’interne;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet;
- Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestations déterminées assurant un revenu de retraite fiable;
- Protection par des assurances collectives (vie

  • Administration Technician

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately - Full-time permanent position **APPLICATION DEADLINE**: May 3, 2024 **JOB SUMMARY**: UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE ADMINISTRATIVE MANAGER IN THE CENTRE OF CONTINUING EDUCATION, THE TECHNICIAN ACTS AS A RESOURCE PERSON TO PROGRAM COORDINATORS AND MANAGERS, WHO’S ACTIONS AND DUTIES RELATE TO...

  • Administration Technician

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- Administration Technician - 3rd posting- Job Type- Full-time Replacement- Category- Administrative Support- Salary Grade- Administration Technician - $24.21 - $32.32- Job Description**IMPORTANT**:Effective immediately - 3rd posting **JOB SUMMARY**:UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS IN THE REGISTRAR’S OFFICE AND DIRECT...

  • Administration Technician

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately - 3rd posting **JOB SUMMARY**:UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS IN THE REGISTRAR’S OFFICE AND DIRECT SUPERVISION OF THE ANALYST (DATA MINING SPECIALIST), THE ADMINISTRATION TECHNICIAN PERFORMS A VARIETY OF STATISTICAL TASKS FOR THE SYSTEMATIC COLLECTION, COMPILATION,...

  • Social Media and Talent Attraction Specialist

    22 hours ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- Social Media and Talent Attraction Specialist- Job Type- Full-time Specific Project- Category- Human Resources- Salary Grade- Administration officer - $47,886.00 to $79,426.00- Job Description**IMPORTANT**:Effective immediately - 1-year Specific Project **APPLICATION DEADLINE**:May 11, 2023 **I**s this you?** Do you possess comprehensive...

  • Security and Parking Services Manager

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Type- Full-time Replacement- Category- Facilities Management Services- Salary Grade- Administrative Manager Class 4- Job Description**IMPORTANT**:Effective immediately **JOB SUMMARY** Reporting to the Director of Facilities Management Services, the Security and Parking Services (SPS) Manager is responsible for providing a high level of organization and...

  • Analyst - Records Classification Specialist -2nd

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately - 2-year Full-time Specific Project - 2nd posting **APPLICATION DEADLINE**: March 7, 2024 **JOB SUMMARY**:REPORTING TO THE DIRECTOR OF CORPORATE AND INSTITUTIONAL AFFAIRS AND COMMUNICATIONS, IN CLOSE COLLABORATION WITH THE INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES (ITS) DEPARTMENT, IS RESPONSIBLE FOR...

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Solutions Analytiques Novatech inc. Full time

    **English version below** C’est en innovant et en proposant des solutions d’affaires personnalisées à nos clients que notre entreprise est devenue un chef de file dans son domaine. D’envergure nationale, Novatech se spécialise dans l'instrumentation analytique industrielle. Grâce à une croissance soutenue depuis plusieurs années, notre équipe...

  • Social Media and Talent Attraction Specialist

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately - 1-year Specific Project **APPLICATION DEADLINE**:May 11, 2023 **I**s this you?** Do you possess comprehensive insight into the best use of social media and are able to create quality content to strategically capture the audience’s attention? Are you motivated by the opportunity to develop a...

  • Human Resources Specialist

    2 weeks ago

    San Juan de Terranova, Canada The Gathering Place Full time

    HUMAN RESOURCES SPECIALIST About The Gathering Place The Gathering Place's mission is to provide low-barrier, street-level supports for underserved individuals through collaborative partnerships and engagement. As a non-profit, community health centre, The Gathering Place provides integrated health and social services to individuals who are homeless or...

  • Human Resources Specialist

    2 weeks ago

    San Juan de Terranova, Canada The Gathering Place Full time

    HUMAN RESOURCES SPECIALIST About The Gathering Place The Gathering Place's mission is to provide low-barrier, street-level supports for underserved individuals through collaborative partnerships and engagement. As a non-profit, community health centre, The Gathering Place provides integrated health and social services to individuals who are homeless or...

  • Human Resources Specialist

    1 week ago

    San Juan de Terranova, Canada The Gathering Place Full time

    HUMAN RESOURCES SPECIALIST About The Gathering Place The Gathering Place's mission is to provide low-barrier, street-level supports for underserved individuals through collaborative partnerships and engagement. As a non-profit, community health centre, The Gathering Place provides integrated health and social services to individuals who are homeless or...

  • IDM Systems Administrator

    5 days ago

    San Juan de Terranova, Canada Nasdaq, Inc. Full time

    IDM Systems Administrator page is loaded IDM Systems Administrator Apply locations Canada - St. John's - Newfoundland & Labrador St. John's - 110 Hebron Way time type Full time posted on Posted 12 Days Ago job requisition id R0018257 Nasdaq is looking for a passionate NetIQ IAM System Administrator. If Innovation and...

  • Financial Services Representative Supporting Our Fp

    6 days ago

    Sainte-Foy, Canada National Bank of Canada Full time

    **Primary Locations**:Sainte-Foy, Quebec**: **Attendance**:Hybrid**: **Employee Status**:Regular**: **Schedule**:Full-time**: - Do you truly care about client relationships? - Are you motivated by the challenge of playing a key administrative support role and interested in participating in business development with financial planners' clients? - Are you...

  • Technical Support Team Leader

    2 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    **Company Description** ISAAC partners with North American fleets to provide a user-friendly solution that simplifies trucking. Focused 100% on the trucking industry, we help carriers overcome challenges, while boosting driver happiness. With proven system reliability and system integration capabilities driven by our open platform, our solution helps your...

  • Staff Accountant

    2 weeks ago

    San Juan de Terranova, Canada Jump Recruitment Specialists Full time

    Our client, Beacon Accounting , a growing accounting firm located in St. John's, NL, are hiring for a Staff Accountant. The Staff Accountant will prepare monthly, quarterly, and annual financial statements, conduct risk assessments, and assist with budget management, among other duties. To be successful in this role, you are highly analytical,...

  • Staff Accountant

    2 weeks ago

    San Juan de Terranova, Canada Jump Recruitment Specialists Full time

    Our client, Beacon Accounting , a growing accounting firm located in St. John's, NL, are hiring for a Staff Accountant. The Staff Accountant will prepare monthly, quarterly, and annual financial statements, conduct risk assessments, and assist with budget management, among other duties. To be successful in this role, you are highly analytical,...

  • Staff Accountant

    2 weeks ago

    San Juan de Terranova, Canada Jump Recruitment Specialists Full time

    Our client, Beacon Accounting , a growing accounting firm located in St. John's, NL, are hiring for a Staff Accountant. The Staff Accountant will prepare monthly, quarterly, and annual financial statements, conduct risk assessments, and assist with budget management, among other duties. To be successful in this role, you are highly analytical,...

  • Conseiller en service à la clientèle

    6 days ago

    Sainte-Marie, Canada MAAX BATH Full time

    Une meilleure expérience signifie toujours aller de l’avant Nous sommes inspirés par nos clients. En mouvement perpétuel, leur regard est toujours tourné vers l’avenir. Leur style évolue constamment, aidant ainsi à définir et raffiner les tendances à venir. C’est pourquoi nous sommes d’avis que pour servir au mieux nos clients, nous devons...

  • Conseiller en service à la clientèle

    7 days ago

    Sainte-Marie, Canada MAAX BATH Full time

    Une meilleure expérience signifie toujours aller de l’avant Nous sommes inspirés par nos clients. En mouvement perpétuel, leur regard est toujours tourné vers l’avenir. Leur style évolue constamment, aidant ainsi à définir et raffiner les tendances à venir. C’est pourquoi nous sommes d’avis que pour servir au mieux nos clients, nous devons...

  • Conseiller en service à la clientèle

    1 day ago

    Sainte-Marie, Canada MAAX BATH Full time

    Une meilleure expérience signifie toujours aller de l’avantNous sommes inspirés par nos clients. En mouvement perpétuel, leur regard est toujours tourné vers l’avenir. Leur style évolue constamment, aidant ainsi à définir et raffiner les tendances à venir. C’est pourquoi nous sommes d’avis que pour servir au mieux nos clients, nous devons...