Adjoint.e à La Haute Direction

2 weeks ago


Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

Description:
- Vous être une personne faisant preuve d’une grande discrétion?
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?
- Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer?
- Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et plateformes à votre disposition?
- Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser
- Votre principal défi sera de collaborer avec la vice-présidente Commercialisation. Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives.
- VOICI CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un environnement où la passion règne autant pour l’humain que le produit
- Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
- Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
- 4 semaines de vacances et 5 jours de congés personnels
- Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
- Tous (oui, tous) les vendredis après-midi de congé
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Un programme de télétravail flexible
- Et plusieurs autres avantages- Principales responsabilités:
- VOICI CE QUE VOUS FEREZ
- Gérer l’agenda de la vice-présidente
- Assurer l’organisation et la coordination des différents comités ou rencontres statutaires.
- Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente.
- Faire le suivi de la facturation de la division.
- Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et demandes de déboursé en appliquant les directives en vigueur.
- Lors des études de crédit, transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et supporter les activités liées à l’accès à l’information.
- Rédiger les lettres, mémos, tableaux et produire des documents/présentations.
- Lors de changements à la structure organisationnelle de la division, communiquer l’information aux différents intervenants afin que les changements se reflètent dans tous les systèmes.
- Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement.
- S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation.
- Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.- Exigences:
- VOICI CE QUI VOUS DÉMARQUE
- Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou une formation équivalente.
- Ça fait au moins 7 ans que vous œuvrez dans les organisations comme adjoint administration à la haute direction.
- Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.
- Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Vous êtes organisé, structuré et posséder un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.
- Vous avez un très bon souci du détail.- Remarques :- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
- La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.



  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Bell Full time

    Code de demande: 417831 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


  • Montréal, Canada SUCO Full time

    **Pays**: Canada **Catégorie**: Gestion **Période d'affichage**: 24 juillet 2023 - 13 août 2023 **Département**: Emplois au siège de SUCO **Départ prévu**: Septembre 2023 **Durée**: -12 mois (poste temporaire contractuel (syndiqué)) **Langue de travail**: Français **Poste**: Adjoint.e de direction **Type de poste**: Poste contractuel (syndiqué)...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières (2ème concours)**Numéro d'affichage**: CP-2024-0359**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au succès.**: -...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières**Numéro d'affichage**: CP-2024-0346**Catégorie d’emploi**: Finance et comptabilité**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...


  • Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    Le Centre de prévention du suicide de Montréal (CPSM) agit autant en prévention, en intervention et en postvention du suicide, via plusieurs services de 1re et de 2e ligne afin d’offrir des services adaptés aux populations vulnérables. Relevant de la direction générale le CPSM est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e direction pour faire...

  • Adjoint.e Exécutif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...


  • Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...


  • Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

    **ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance, où les défis ne manquent pas. **VOTRE CONTRIBUTION** À titre d’adjoint(e) à la haute direction, vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...


  • Montréal, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le site immobilier **Maestria**, à Montréal ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde,...


  • Montréal, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le site immobilier **Maestria** à Montréal ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde,...