Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

1 month ago

Montréal, Canada CHSLD Providence Saint-Joseph Full time

Le CHSLD Providence-Saint-Joseph est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

**SOMMAIRE**

Sous l’autorité immédiate du directeur adjoint à la DSSC, la personne est responsable:

- Gérer l’agenda des rendez-vous à l’extérieur des personnes hébergées et préparer la documentation nécessaire.
- Planifier les transports des personnes hébergées à l’extérieur pour des raisons médicales.
- Préparer les dossiers en vue des visites médicales.
- Commander les fournitures médicales nécessaires et tenir l’inventaire à jour.
- Compléter les documents et remplir les formulaires pour les statistiques mensuelles et annuelles au niveau des soins.
- Préparer les documents et formulaires nécessaires et les listes des réunions de l’équipe inter
- disciplinaire.
- Assister aux réunions ou comités où sa présence est demandée, en préparer l’ordre du jour et en rédiger les procès-verbaux.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données demandées par sa supérieure immédiate.
- Assister l’adjointe à la directrice, des soins et services cliniques notamment dans la préparation de divers documents et saisir, à l’ordinateur, les dossiers, les indicateurs de soins, les rapports et les programmes de soins.
- Développer les outils et compiler les statistiques du service de réadaptation, du service des loisirs, service social et des activités thérapeutiques.
- Peut être appelée à remplacer de l’adjointe administrative à la réception lors de ses pauses et ses repas.
- Assurer la mise à jour des cahiers de _Plan de travail _des préposées aux bénéficiaires lors des changements effectués par l’équipe de soins.
- Élaborer les recommandations en vue d’effectuer des changements et des modifications nécessaires à l’amélioration du fonctionnement du Service médical au niveau du secrétariat, et voir à leur implantation en accord avec les instructions reçues.
- Assurer la reprographie des documents pertinents aux activités de sa direction.
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Collaborer activement à l’approche milieu de vie, en accompagnant la personne dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, ses choix et ses habitudes de vie.
- Effectuer toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de sa supérieure immédiate.

**Responsabilités principales**
- Assurer un soutien aux consultants pour l’organisation de leur clinique. Planifier l’agenda et transmettre, par courriel, aux unités de vie la liste des consultations. S’assurer que chaque consultant a une liste à jour des personnes hébergées et des mouvements (transferts internes, admissions, départs).
- Préparer tous les documents nécessaires à l’unité de vie lors d’une admission (carte embossée, bracelet, étiquettes d’identifications, formules, pochettes, etc.) et les achemine à l’unité.
- Enregistrer les mouvements des personnes hébergées dans le logiciel _Sicheld _(rendez
- vous, transfert de chambre, hospitalisation, départ définitif vers un autre centre, décès) et transmet l’information par courriel aux personnes concernées.
- Assurer la gestion et le renouvellement des cartes d’assurance-maladie des personnes hébergées.
- Assister aux comités où sa présence est requise et en produire les comptes rendus.
- Collaborer au suivi des dossiers de la direction.
- Tenir à jour un système de classement des documents.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Responsabilités spécifiques**

**1. **Assurer un service de soutien à la Direction des soins et des services cliniques incluant les unités de vie, la conseillère clinique, les chefs d’unités et la conseillère en gestion des risques et milieu de vie, le service de réadaptation (ergothérapie), services sociaux et le service des loisirs.
- S’impliquer dans la conception, la préparation et la production des dossiers courants ou plus spécifiques.
- Assurer la distribution et le suivi du courrier de la direction, rédiger, au besoin, la correspondance.
- Effectuer la gestion documentaire de la direction (réf : manuel de conversation).
- Seconder, pour les tâches cléricales, le directeur adjoint et, au besoin, la conseillère clinique, la conseillère gestion des risques et milieu de vie, les chefs d’unités et les différents professionnels, entre autres sur : la

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5580- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 8 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an** **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Gestion des ressources humaines- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5167- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Recrutement

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'Agent(e) Administratif(ve), Recrutement vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe recrutement, le Campus Gardaworld, les étudiants et futurs employés ! Malgré les défis de la dernière année, nous élargissons nos...

  • Agent(E) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SHL Référence Inc Full time

    SHL Référence est à la recherche d’un (e) agent(e) administratif (ve) pour combler un poste permanent, à temps complet, au sein de notre agence d'emploi. Vous êtes méthodique, de nature organisée et faites preuve d’initiative ? Superbe opportunité pour travailler au sein d’une entreprise en pleine croissance ! **Responsabilités** - Apporter...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - agent(e) administratif(ve) classe 1 - système de transport automatisé- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5430- Direction: - Approvisionnement et de la logistique hospitalière- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6039- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...