Administrateur, Communications

5 months ago

Ottawa, Canada Defence Construction Canada Construction de Défense Canada Full time

**Horaire de travail fléxible et hybride**

Construction de Défense Canada (CDC) est à la recherche d’une personne organisée et énergique pour son service des Communications. Vous vous épanouissez au sein d’une équipe dynamique et performante, avec des collègues qui vous incitent à donner le meilleur de vous-même? Votre sens de l’organisation et votre capacité à mener de front plusieurs tâches vous distinguent? Nous voulons vous connaître

**Parlons un peu de vous**

Le service des Communications de CDC est un groupe dynamique de professionnels de la communication à la recherche de sa prochaine perle pour l’épauler dans ses tâches administratives. En tant que titulaire du poste, vous savez assurer la bonne organisation d’une équipe très sollicitée et assister les membres de la direction. Vous possédez une expérience pertinente dans des fonctions administratives essentielles vous rendant habile à réaliser la planification, le suivi et les rapports budgétaires; la rédaction de rapports et les recherches appuyant les présentations de la directrice; la gestion de calendriers de production complexes intégrés pour de multiples projets créatifs simultanés de diverses portées et les processus administratifs des ressources humaines.

Notre équipe fonctionne comme une agence de création au sein de CDC, offrant du soutien à ses diverses unités fonctionnelles. Nous cherchons une personne organisée qui saura mettre en place des processus et outils efficaces pour assurer le bon fonctionnement du service. Votre souci du détail, votre raisonnement analytique et votre capacité à trouver des solutions créatives, ainsi que votre aisance à traiter avec les membres de la haute direction selon les besoins font de vous la personne idéale pour le poste.

Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la tenue des calendriers de l’équipe, du traitement des factures et de la saisie des heures de travail, du flux de la documentation de ressources humaines et du suivi des calendriers de formation du personnel. Dans ce poste, vous enrichirez votre profil professionnel en approfondissant vos connaissances des diverses fonctions de communication de l’équipe et en apportant votre soutien à ces dernières.

**Possibilités et responsabilités**

En tant qu’administrateur ou administratrice, Communications, vous mettrez à profit votre sens de l’initiative en fournissant du soutien sur les plans administratif et budgétaire à la directrice, Communications, ainsi qu’en contribuant à la réalisation d’une gamme de projets dynamiques pour une société d’État bouillonnante. Vous serez notamment appelé(e) à:

- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif général, notamment en:

- vous occupant des systèmes de classement et de suivi;
- veillant au suivi des dépenses budgétaires, des charges à payer et des entrées de temps;
- préparant les dossiers de présentation pour les réunions de la directrice.
- Faire des recherches et rédiger des notes d’information et des comptes rendus de réunion liés aux Communications.
- Superviser les relations avec les clients internes, par exemple en tenant les intervenants informés des échéanciers et en travaillant sur des projets entre pairs.
- Coordonner la préparation et le flux de travail de la documentation de ressources humaines.
- Assurer les fonctions administratives liées aux ressources humaines pour l’équipe des Communications (p. ex. préparer les calendriers d’intégration, gérer l’administration de l’intégration, préparer la saisie des heures de travail et faire un suivi des besoins informatiques de l’équipe).
- Apporter du soutien aux diverses fonctions de communication telles que les médias numériques.

**Compétences, expérience et profil recherchés**

L’administrateur ou l’administratrice, Communications que nous recherchons possède notamment l’expérience et les compétences suivantes:

- **Exigences mínimales**: un diplôme d’études collégiales en administration, médias, communications, marketing ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- **Atouts**: un diplôme universitaire dans l’un des domaines ci-dessus; membre de l’Association des professionnels administratifs ou de l’Association internationale des professionnels de la communication; réussite d’un programme canadien de certification professionnelle en administration (CCAP); certification Project Management Professional; expérience en gestion des activités ou gestion de bureau; expérience d’Adaptive insights.
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de planification.
- Expertise en matière de logiciels de microédition et de gestion de la relation client.
- Expérience de systèmes d’administration et de comptabilité.

**L’équipe**

**Les avantages sociaux**

CDC offre d’excellentes possibilités de c

  • Administrateur de Systèmes

    1 week ago

    Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    **Date limite**: 2024-12-06 **Numéro de référence**: RF-7377 **Salaire**: - **UNMA-06** 88 904 $ à 103 445 $ - **UNMA-07** 100 840 $ à 116 975 $ - **UNMA-08** 109 952 $ à 127 176 $ - **UNMA-09** 118 287 $ à 136 757 $ **À propos du CST**: Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du...

  • Administrateur de systèmes

    7 days ago

    Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    Date limite : 2024-12-06 Numéro de référence : RF-7377 Salaire : UNMA-06 88 904 $ à 103 445 $ UNMA-07 100 840 $ à 116 975 $ UNMA-08 109 952 $ à 127 176 $ UNMA-09 118 287 $ à 136 757 $ À propos du CST Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du renseignement électromagnétique...

  • Administrateur de systèmes

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Communications Security Establishment Full time

    À propos de l'emploiL'organisme national du Canada responsable du renseignement électromagnétique étranger, des cyberopérations et de la cybersécurité recherche des administrateurs de systèmes pour soutenir l'infrastructure essentielle.Vous serez en mesure de travailler dans un climat ouvert d'esprit et innovateur, résolvant des...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Administrateur de reception bilingue

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Randstad Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de réception bilingue pour notre client à Ottawa. Cette position est idéale pour les individus ayant de l'expérience en administration ou en réception d'entreprise.FonctionEn tant qu'administrateur de réception bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du posteAdministrateur de systèmesDescription du poste Nous recherchons un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre notre équipe de Black Tar Corp. Le candidat idéal sera capable de coordonner des séminaires, des conférences et d'aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs. Il devra également coordonner...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du posteAdministrateur de systèmesDescription du poste Nous recherchons un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre notre équipe de Black Tar Corp. Le candidat idéal sera capable de coordonner des séminaires, des conférences et d'aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs. Il devra également coordonner...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un coordonnateur administratif principal pour fournir un large éventail de services spécialisés de soutien administratif, financier, logistique, technique et de gestion de l'information.Les responsabilités...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Job DescriptionBlack Tar Corp. est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets, la gestion de ressources informatiques et la sécurité des systèmes.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Job DescriptionBlack Tar Corp. est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets, la gestion de ressources informatiques et la sécurité des systèmes.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des...

  • Office Administrator

    1 month ago

    Ottawa, Canada Las Brisas - C.C.C. 34 Full time

    **Office Administrator** Full-time position; 40hrs per week (Monday to Friday) = **$45k to $50k** per year Condominium Management Group manages, on behalf of the Board of Directors the property at 665 Bathgate Drive (Las Brisas Carleton Condominium Corporation No. 34), is looking for a full-time bilingual Office Administrator. You will work closely with...

  • Administrateur des Ressources Humaines Senior

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du PosteAdministrateur des Ressources Humaines SeniorDescription du PosteL'Administrateur des Ressources Humaines Senior est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des programmes et des projets liés aux ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la conformité...

  • Administrateur des Ressources Humaines Senior

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du PosteAdministrateur des Ressources Humaines SeniorDescription du PosteL'Administrateur des Ressources Humaines Senior est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des programmes et des projets liés aux ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la conformité...

  • Administrateur de Systèmes

    5 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Commercial Corporation Full time

    **Échelle salariale**: 82,350 $ - 94,497 $ Annuel Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint. **Administrateur de systèmes** **CCC-4** L’administrateur de systèmes relève du gestionnaire des opérations de la technologie de l’information (TI) et est chargé, au sein de l’équipe de soutien et...

  • Contract Administrator/administrateur ou

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Research Council Canada Conseil national de recherches Canada Full time

    **Description**: We are looking for a Building Maintenance and Services Contract Administrator to support our Real Property Planning and Management (RPPM) Branch. The Building Maintenance and Services Contract Administrator would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity. The Real Property Planning and Management...

  • Administrateur Immobilier Bilingue

    1 month ago

    Ottawa, Canada Cooperative Brebeuf Full time

    **Affichage du poste** Incorporée en 1976, la Coopérative Brébeuf inc. est une société de logement à but non lucratif de 52 logements (2, 3 & 4 chambres) comptant 75 membres, qui opère en français et en anglais. Bâti dans le but d’attirer les familles francophones dispersées par l’expropriation des années 1960, nos membres comptent...

  • Administrateur de Ressources Humaines

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Description du Poste Nous recherchons un administrateur de ressources humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe à Black Tar Corp. Responsabilités Coordonner et organiser des séminaires, des conférences et autres événements Aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs Coordonner le flux d'information au sein de...

  • Administrateur de Ressources Humaines

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Description du Poste Nous recherchons un administrateur de ressources humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe à Black Tar Corp. Responsabilités Coordonner et organiser des séminaires, des conférences et autres événements Aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs Coordonner le flux d'information au sein de...

  • Administrateur de Salesforce Débutant, Données

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Administrateur de Salesforce **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un gestionnaire débutant de Salesforce. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l’équipe libérale. Le gestionnaire...