Adjointe Administrative

3 weeks ago

Laval, Canada Gestion financière MD Full time

Numéro de la demande: 193585

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

La ou le titulaire du poste est responsable de l’exécution de tâches et d’activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

**Fonctions et responsabilités (tâches)**
- Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
- Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
- Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
- Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
- Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l’horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d’autres provinces.
- Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
- Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
- Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d’initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
- Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
- Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s’il y a lieu.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
- Accomplir d’autres tâches administratives au besoin.
- Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

**Formation et expérience (qualifications)**
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
- Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
- Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.

**Compétences requises (qualités)**
- Gestion de l’expérience client.
- Solides habiletés organisationnelles.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Sens de l’initiative et débrouillardise.
- Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Minutie.
- Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
- Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
- Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

Emplacement(s): Canada : Québec : Laval || Canada : Québec : Laval-ouest || Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Montreal-nord

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

  • Adjointe Administrative/facturation

    3 weeks ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjointe Administrative/facturation

    4 weeks ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    1 week ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    3 weeks ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada DAMYCARE INC Full time

    **Titre du poste**: Adjointe Administrative - DAMYCARE **À propos de nous**: DAMYCARE, en partenariat avec DAMY SÉCURITÉ, partage une vision mondiale axée sur l'innovation et le développement. Nous nous spécialisons dans le placement et la gestion de personnel dans le domaine de la santé et de la sécurité privée. Notre mission est d’offrir des...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjoints Administratifs

    1 week ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    2 weeks ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • 15h Left: adjointe administrative

    4 weeks ago

    laval, Canada Randstad Full time

    Vous êtes une adjointe administrative?Vous êtes organisée et vous êtes à la recherche de votre prochaine opprtunité d'emploi?Vous aimeriez travailler à Laval dans une des plus grandes entreprises dans le domaine de la construction au Québec?Notre client est actuellement à la recherche d''une adjointe administrative pour supporter son équipe de...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le domaine du **service client ?** Vous aimez le **travail de bureau ? **Trouver des **solutions** et **apporter de l'aide** à vos collègues vous passionne ? Vous êtes une personne **organisée** et avez des aptitudes avec Excel ? Ne cherchez plus, cet emploi est pour vous ! **Groupe LD**, est présentement à la recherche d'une personne...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le domaine du service client, vous aimez le travail de bureau, trouver des **solutions** et apporter de l'aide à vos collègues? Vous êtes une personne organisée et avez des aptitudes avec Excel? Ne cherchez plus, cet emploi est pour vous! Groupe LD, est présentement à la recherche d'une personne afin de combler un poste d'**adjoint...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 days ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    Offre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 weeks ago

    Laval, Canada BNB CPA Inc. Full time

    **COMPTABLE ET ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Sous la responsabilité de l’associé responsable, le titulaire du poste apportera un soutien administratif. La personne offrira un soutien pour l’ensemble des activités de gestion des opérations et à la mise à jour et au suivi des dossiers clients. **Description complète du poste** Nous sommes...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Canada Couvreur Denis Courville Inc. Full time

    Adjointe administrative pour une entreprise dynamique dans la construction. Tâches administrative variées: facturation, vérification achats, paye construction, répondre au téléphone, gestion d'horaire et prise de rendez-vous. Le poste requiert connaissances et aptitudes a travailler avec Google sheet, Excel, Sage et des connaissance de base en...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29064 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mathieu Rainville Inc. (Metro Ste-Rose)** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...