Adjoint/adjointe Administrative Prévention

7 days ago


Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

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Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social)

Dès que possible | Poste permanent

**Description du poste**:
Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec, Longueuil ou de Laval.

Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus Minutie, efficacité et collaboration sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi une **adjointe administrative ou un adjoint administratif** accompli et heureux chez Novo.

Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant auprès de l’équipe de la Prévention avec laquelle tu auras à travailler.
- Responsabilités

La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes:

- Apporter un soutien administratif aux membres de la direction de la Prévention
- Planifier et préparer les diverses réunions internes (ordre du jour, convocation, salle, traiteur, hôtel, matériel, présentation, etc.)
- Assister aux diverses réunions et rédiger les suivis d’activités ou les comptes rendus, au besoin
- Rédiger et effectuer un contrôle de la qualité des documents (composition, révision du français, respect des normes, cohérence, etc.)
- Imprimer, photocopier, numériser et enregistrer des documents sur le réseau
- Faire le suivi et la mise à jour des informations ou documents en lien avec notre clientèle
- Exécuter toute autre tâche connexe
- Compétences

Tu es la personne qu’il nous faut si:

- Tu aimes travailler en équipe
- Tu as le souci du détail et de la minutie
- Tu as le sens de l’organisation et si tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et externe
- Exigences
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Au moins deux (2) à cinq (5) ans d’expérience comme adjoint ou adjointe administrative
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité de travailler avec une plateforme collaborative, comme Teams, Zoom, etc.
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais, un atout

**Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception**:
Conciliation travail et vie personnelle, incluant télétravail (selon le poste), flexibilité d’horaire et horaire d’été

Assurance collective payée à 100 % par l’employeur

Régime de retraite simplifié (RRS) au sein duquel Novo égale le montant investi par l’employé

Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances

Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription à une salle de conditionnement physique

Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe sans frais

Remboursement du laissez-passer mensuel de transport en commun ou de stationnement

Possibilités d’avancement dans l’entreprise en pleine expansion et de remboursement des frais de perfectionnement (études universitaires)



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    5 days ago


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    7 months ago


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