Coordonnateur Ventes/ Sales Coordinator

3 weeks ago

Montréal, Canada HOLIDAY INN MONTREAL CENTRE VILLE (Downtown) Full time

Supporter les gestionnaires des ventes dans leurs tâches administratives et faire des appels pour trouver les informations de clients potentiels;
- Coordonner les détails concernant les groupes;
- Maintenir à jour les inventaires de chambres et les informations des groupes dans le système d’exploitation des ventes;
- Remplacer les gestionnaires et la coordonnatrice banquet dans leurs fonctions lorsque nécessaire;
- Accueillir, diriger et répondre aux besoins (photocopie, courriel ou fax) et aux questions des clients lorsqu’ils se présentent au bureau de l’administration;
- Assister la Directrice des ventes dans ces fonctions;
- Exécuter toutes autres tâches administratives tel que répondre au téléphone, prendre des messages, diriger les courriels et les appels au bon département.

Listes de tâches au niveau de la supervision des groupes
- Créer les blocs de groupes dans Opera + washer
- Activer les groupes dans Passkey
- Mise à jour des groupes dans Passkey ( Suivi chaque semaine pour s’assurer qu’il reste des chambres s’il doit en rester et de fermer les réservations si on est plein
- Demander la liste de réservations aux groupes ( Heures d’arrivée, de départ, le type de clients)
- Entrer les listes de réservations dans le système et les envoyer au client pour une 2e vérification.
- Demander au client s’il utilise le service de déjeuner ou de bagage et les heures auxquelles ils en ont besoin
- Vérifier le besoin en sécurité, faire la demande de sécurité, valider la facture de la compagnie de sécurité et charger la sécurité au client
- Demander aux groupes leurs méthodes de paiement et envoyer le formulaire adéquat
- Demander le dépôt au client
- Prendre les dépôts sur carte de crédit et faire entrer les dépôts en chèque aux réceptionnistes
- Envoyer la confirmation du dépôt au client
- Ouvrir des comptes maitres et faire le routing demandé par le client (chambres et taxes ou autre)
- Faire des résumés de groupes et donner les consignes spécifiques s’il y a lieu à chaque département
- Remplir le rapport de pickup de congrès et autres groupes en réservations individuelles + imprimer group pickup pour 3 mois

Avant l’arrivée des groupes:

- Attribuer les numéros de chambre des groupes qui arrivent tous en même temps
- Bloquer les numéros de chambre en Do not move une à la fois
- Créer les traces ou alertes spécifiques pour les réservations à la demande des clients
- Préparer une carte de bienvenue
- Charger les montants totaux du proforma sur la carte de crédit
- Faire les coupons déjeuners au besoin

Au départ des groupes:

- Vérifier les charges, les corriger au besoin et imprimer la référence
- Vérifier les chambres complémentaires au besoin
- Envoyer la facture finale au client
- Remettre le dossier à la comptabilité avec la facture è 0

Au niveau des congrès
- Participer à une rencontre précongrès
- Gérer les demandes additionnelles de chambres avec les responsables de contrats ou les bureaux d’hébergement
- Remplir le formulaire d’inventaire des bureaux d’hébergement
- Remplir le formulaire post congrès de Tourisme Montréal
- Procéder à l’Audit du groupe
- Prévoir les livraisons de documents ou cadeaux dans les chambres ou à l’arrivée
- Prévoir l’utilisation de cartes magnétiques spécifiques aux groupes pour les chambres
- Envoyer le document de no show et de pick up aux bureaux d’hébergement à tous les jours pendant les congrès

Pour les groupes et congrès:

- Attribuer les nuitées gratuites et les autres concessions
- Gérer les demandes de départs tardifs avec l’entretien ménager
- Calculer les commissions de groupes et faire les demandes de chèque
- Faire des factures individuelles pour certaines chambres
- Créer les dossiers de groupe et les garder à jour et complets pour la réception
- Remplir le pick up des groupes pour le mois précédent dans le log

Exigences
- Avoir environ un an d’expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l’hôtellerie.
- Maîtriser le français et l’anglais autant à l’oral et à l’écrit et avoir de bonnes connaissances avec Microsoft Office et Opera.
- Formation en administration, ventes ou en hôtellerie est un atout.

ENGLISH:

- Support sales managers in their administrative tasks and make calls to find information from potential customers;
- Coordinate group details;
- Maintain room inventories and group information in the sales operating system;
- Replace the managers and the banquet coordinator in their duties when necessary;
- Assist the Sales Director in these functions;

Group supervision task lists:

- Create the groups blocks in Opera + washer
- Enable Groups in Passkey
- Update of groups in Passkey (Follow-up every week to ensure that there are rooms left if there are any left and to close reservations if we are full
- Ask for the list of group reservations (Arrival and departure times, type of cus

  • Wholesale Sales Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada DISTAULO Fruits & Vegetables Full time

    **Wholesale Sales Coordinator | Coordonnateur des ventes** This position will be administratively supporting the Sales Department. - Create sales reports and sales history summaries for the Sales team. - Investigate and resolve order and inventory issues by analyzing data and proposing alternative solutions. - Provide comprehensive support to customer...

  • Coordonnateur des ventes et du marketing

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Aurora Importing & Distributing Ltd. Full time

    Aurora Importing and Distributing Ltd, is one of the largest Dry Food Importers in Canada with almost 70 years of experience. We are a leader in the import and distribution of Italian specialty foods. We are looking for passionate, creative, and dynamic people who can contribute to our success.   Hybrid Position (onsite/remote) SALES AND MARKETING...

  • Sales/sourcing Coordinator

    1 week ago

    Montréal, Canada Lynco Fashion & Performance Group ULC Full time

    ENGLISH POSTING BELOW Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des ventes/approvisionnement expérimenté et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique et en croissance chez Lynco Fashion & Performance Group. En tant que leader nord-américain dans les accessoires de mode adaptés pour toutes les saisons, nous offrons une excellente opportunité...

  • Bilingual Regional Sales Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada AGF Management Limited Full time

    About AGF: Founded in 1957, AGF Management Limited is an independent and globally diverse asset management firm. AGF brings a disciplined approach to delivering excellence in investment management through its fundamental, quantitative, private capital, and high-net-worth businesses. Our suite of diverse investment solutions extends globally to a wide range...

  • Bilingual Sales Coordinator

    1 week ago

    Montréal, Canada Canon Canada Full time

    **Sales Coordinator**: - As the Sales Coordinator, you will be a key contact for our customers, sales teams, sales administration, and service. Your passion for details and follow through will be vital in ensuring that customers have an excellent experience through fleet implementation, equipment relocation, equipment disposal and more. - We are excited to...

  • Sales & Marketing Intern

    4 weeks ago

    Montréal, Canada MAKE UP FOR EVER CANADA Full time

    FRANÇAIS À SUIVRE **POSTING SUMMARY** We’re looking for a motivated Sales & Marketing Intern to join the Canadian team. Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful “hands on” work experience with a highly dynamic team. Reporting to Sales & Marketing Coordinators this...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

    **À propos de Vantage Data Centers** Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun. Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des hyperscales,...

  • Coordonnateur(Rice) Des Ventes

    7 days ago

    Montréal, Canada Tidan: SENS Høtel Full time

    **Coordonnateur(rice) des ventes**: **Tidan: SENS Høtel / Montréal**: 2 mars 2023 Travailler dans un environnement inspiré de la philosophie japonaise te parle? Tu es de nature mínimaliste, organisé et de caractère épuré? L’høtel SENS est fait pour toi. Situé sur la rue Sherbrooke, la plus grande rue de la métropole, cet hôtel t’offre la...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    4 days ago

    Montréal, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**: **Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal / Montréal**: 27 mai 2024 Le St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s’élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l’effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il...

  • Coordonnateur D'emballages

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lolë Brands Canada ULC Full time

    **Coordonnateur d'emballages & des ventes** **Statut : temps plein** **Pourquoi travailler chez Lolë** - Un environnement de travail basé sur le respect mutuel et l’épanouissement professionnel; - Une organisation où le PDG connaît votre nom; - Environnement de travail agréable; - Salaire concurrentiel. **Bienvenue chez Lolë** Chez Lolë, nous...

  • Coordonnateur(Trice), Administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...

  • Coordonnateur Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada LOOP Mission Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE AUX VENTES** **À PROPOS DE NOUS** **MISSION** Relevant de la Directrice des ventes, le Coordonnateur aux ventes internes aura pour mission de gérer l’ensemble des ventes directes tout en assurant un support accru à l’équipe des ventes. Le Coordonnateur sera responsable de développer les nouveaux lieux de représentation et...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville Full time

    **Coordonnateur(trice) ventes & banquets**: **Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville / Montréal**: 4 janvier 2023 Notre hôtel est situé à seulement un demi-kilomètre du Centre des congrès de Montréal, au cœur du centre-ville. Nous sommes entourés de restaurants, de bureaux gouvernementaux, de musées, de théâtres et d'attractions...

  • Coordonnateur (trice) de ventes

    6 days ago

    Montréal, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full time

    Le/la coordonnateur (trice) ventes & marketing assiste les vendeurs désignés dans leurs fonctions cléricales et administratives. Cette personne devra interagir avec les invités de l’hôtel, les clients ainsi que les talents afin d’assurer un service à la clientèle impeccable et l’atteinte des objectifs du service. Le/La candidat(e) idéal(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Équipe Loiselle - Remax Full time

    Le poste de coordonnateur aux ventes offre une opportunité passionnante de travailler au sein d'une entreprise immobilière dynamique. En tant que coordonnateur aux ventes, votre principale responsabilité sera de communiquer avec notre base de données existante ainsi que de rechercher de nouveaux leads, dans le but de préparer des rendez-vous pour nos...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Des Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hardt Full time

    Hardt est une entreprise manufacturière spécialisée dans l’industrie alimentaire située dans l’ouest de Montréal. Hardt est une entreprise privée, établie depuis longtemps, qui est rentable et qui a de beaux projets pour l’avenir! Dans notre entreprise, les valeurs suivantes sont établies : communiquer activement, exprimer ses...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe Cléroux Full time

    Coordonnateurs aux ventes Un des leaders dans le domaine horticole québécois est à la recherche d'un coordonnateur senior aux ventes, passionné et engagé ! Nous cherchons une personne fédératrice pour développer un système efficace de gestion des ventes et ce dans un environnement au rythme rapide et dynamique où l’expérience client est au...

  • Coordonnateur Régional Des Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Canoe Financial Full time

    **Responsabilités** - Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes de Montréal - Planifier ou coordonner les événements du territoire et de l’entreprise, les réunions des succursales et les présentations des gestionnaires de produits, ce qui comprend l’envoi d’invitations, la réservation de locaux et des services de traiteur ainsi...

  • Coordonnateur Régional Des Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Canoe Financial Full time

    **Responsabilités** - Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes de Montréal - Planifier ou coordonner les événements du territoire et de l’entreprise, les réunions des succursales et les présentations des gestionnaires de produits, ce qui comprend l’envoi d’invitations, la réservation de locaux et des services de traiteur ainsi...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Ventes Internes

    1 month ago

    Montréal, Canada Aquam Inc. Full time

    **TITRE DU POSTE**: **Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)** **Poste permanent - Temps plein** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division...