Secrétaire Juridique

2 weeks ago

Montréal, Canada Hydro Québec Full time

**Concours**:

- 151337**Titre à l'interne**:

- Secrétaire juridique (Bilingue)**Statut**:

- Permanent**Durée**:

- Permanent**Lieu**:

- Montréal**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:
- 15/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Assister les professionnels desservis (avocats ou notaires) dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Effectuer les travaux de secrétariat général et plus particulièrement, de nature juridique nécessaires à la poursuite de leurs activités tout en s'assurant de maintenir la confidentialité des informations contenues aux dossiers juridiques de la direction.

**Vos principales activités au quotidien**:
1. Obtenir, analyser, vérifier, compléter et transmettre les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers juridiques selon les procédures prévues au Code de procédure civile et aux règles de pratique des tribunaux et districts judiciaires, en sus des aspects administratifs des dossiers.

2. Rédiger, dactylographier, mettre en forme et produire la correspondance ainsi que les documents, parfois complexes, de nature juridique et administrative, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés aux tribunaux de droits commun, aux tribunaux administratifs et au Bureau de la publicité des droits.

3. Traiter le courrier, procéder à la signification et traiter les procédures judiciaires reçues, par huissier ou par télécopieur, en prendre connaissance et, au besoin, obtenir et y adjoindre la documentation pertinente, l'acheminer à qui de droit et en assurer le suivi.

4. Gérer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.

5. Tenir à jour les manuels de droits, divers rapports, listes et registres, rôle d'audition et, au besoin, transmettre l'information aux dirigeants concernés.

6. Recevoir et acheminer les demandes d'information provenant de l'interne et de l'externe reliées aux dossiers légaux ou aux activités des professionnels desservis. Au besoin, effectuer les recherches et transmettre les résultats, en tenant compte en tout temps de la confidentialité des informations reçues et du niveau de divulgation approprié.

7. Organiser et planifier de façon optimale l'agenda des professionnels desservis, fixer, déplacer et confirmer les rendez-vous, réunions, comités, auditions ou autres en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour ceux-ci ainsi que pour les parties en cause.

**.**:
8. Assurer l'organisation matérielle des réunions et rencontres, tant internes qu'externes, telles que lors d'interrogatoires hors cour et de préparation aux procès. Préparer l'ordre du jour ainsi que la documentation pertinente. Au besoin, y assister, rédiger le compte rendu et en faire la distribution, fournir le soutien administratif et juridique requis.

9. Assurer l'organisation matérielle des activités de formation continue obligatoires pour les professionnels et la gestion des suivis qui en découlent.

10. Assurer la diffusion de l'information courante, tenir à jour les systèmes de classement et voir à la fermeture, conservation et destruction des dossiers, selon les règles de l'entreprise et du Barreau du Québec.

11. Participer à la mise à jour et aux modifications du système informatique Affaires juridiques, recommander, élaborer et mettre à jour les processus et outils de travail afin de maximiser la confidentialité, le respect des règles, l'efficacité et l'efficience des méthodes de travail utilisées dans son quotidien, tant au niveau administratif que juridique.

12. Recevoir, vérifier, obtenir les informations requises et faire le suivi des factures de services professionnels.

13. Participer à l'élaboration et à la mise à jour des rapports relatifs aux dossiers judiciarisés ou autres, requis aux fins de contrôle de gestion et de vérification interne.

14. Agir comme commissaire à l'assermentation, au besoin.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    4 days ago

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    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Secrétaire juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Secrétaire Juridique

    5 days ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un(e) Secrétaire juridique pour son équipe de Montréal. Poste temps plein temporaire jusqu’au 31 décembre 2024. Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...

  • Secrétaire Juridique

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un(e) **Secrétaire juridique** pour son équipe de Montréal. **Poste temps plein temporaire jusqu’au 31 décembre 2024.** - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de...

  • Secrétaire Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **est présentement à la recherche d'un(e) **Secrétaire juridique ** pour combler des besoins à temps complet, à Saint-Jérôme. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives compl - tes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - «...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou possédez une expérience dans ce domaine? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, afin de faire une...

  • Secrétaire Juridique

    1 week ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire juridique** Être secrétaire chez nous, c’est faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de monter les échelons et bâtir une carrière. Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal d’habitation...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **SECRÉTAIRE JURIDIQUE - 5 jours par 2 semaines**CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE **AFFICHAGE EXTERNE **(S-2023-21)** Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique de St-Jérôme, division criminelle et pénal. **Principales fonctions**: La secrétaire...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **SECRÉTAIRE JURIDIQUE - 5 jours par 2 semainesCONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AFFICHAGE EXTERNE (S-2023-20)** Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique de St-Jérôme, division jeunesse **Principales fonctions**: La secrétaire juridique est affectée aux...

  • Secrétaire Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-28e)** **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section civile Temps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de combiner un temps plein avec un autre poste affiché à temps partiel) Horaire : 8 h 30 à 16 h...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6887**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KDY Legal Inc. Full time

    **À propos de nous** KDY Legal Inc. est un cabinet d'avocat située à Montréal, QC H2Y 2S9. Notre entreprise est professionnelle et agile. Chez KDY Legal, nous croyons en une éthique valorisant le travail d'équipe et le dévouement afin d'obtenir des résultats supérieurs pour notre clientèle. La rigueur, la polyvalence et la collaboration nous...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-38e)** CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique - section jeunesse Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui: - est affectée aux travaux professionnels d’un...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-39e)** CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique - section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui: - est affectée aux travaux professionnels d’un ou...

  • 2 Postes de Secrétaire Juridique, Temps Plein

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique - section criminelle et section civile Temps complet : 5 jours / semaine Bureau d’aide juridique de St-Jérôme **DESCRIPTION DE POSTE** : La secrétaire juridique est affectée aux travaux professionnels d’un avocat. La personne transcrit et prépare des documents ou procédures à partir de...