Technicienne ou Technicien en Administration

4 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Technicienne ou technicien en administration - reddition de comptes**
- **Direction générale **:Direction générale des aides financières (DGAF)
- **Direction **:Direction des aides aux municipalités (DAM)
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Juin 2024

**Les défis que nous vous proposons**
- Réaliser diverses analyses, comptabiliser et assurer la fiabilité des données avant la transmission des dossiers pour versements ;
- Produire des bilans mensuels sur la volumétrie du traitement des redditions de comptes ;
- Répondre autant par courriel que par téléphone aux interrogations de la clientèle au sujet des redditions de comptes ;
- Développer un processus de reddition de compte afin de standardiser le traitement pour chacun des programmes de la DAM ;
- Animer, lorsque requis, des formations sur le processus de la reddition de comptes ;
- Valider la conformité des documents reçus et voir si ces derniers répondent aux exigences des modalités du programme visé ;
- Communiquer avec les bénéficiaires lorsque des documents sont manquants ou doivent être corrigés ;
- Classer les documents dans les répertoires ministériels, le tout en respectant les directives à cet effet ;
- Préparer la documentation requise pour l’acheminement des dossiers aux autorités ;
- Réviser les documents et vérifier que l’ensemble des pièces requises sont jointes ;
- Inscrire les informations requises dans le système GDM en y respectant les règles de contenu et de correspondance ;
- Faire des suivis avec les divers intervenants en respectant les échéances.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’une grande autonomie dans vos mandats ;
- Être capable d’ordonnancer vos priorités ;
- Faire preuve de débrouillardise ;
- Posséder d’excellentes habiletés en communication écrite et orale ;
- Faire preuve de créativité et d’innovation ;
- Avoir un intérêt pour le travail d’équipe.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre DEC pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

**Période d’inscription**: Du 8 mai au 14 mai 2024 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler **toutes vos** **scolarités (complétées ou non) **;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) **avant votre embauche **sinon elles ne pourront pas être cons



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