Coordonateur (Trice) de Clinique Médicale
5 months ago
**Coordonateur (trice) de clinique médicale / Adjointe administrative**
**Description de poste**:
Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu.
En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité font partie intégrante de nos valeurs.
**Responsabilités**:
La personne occupant le poste sera impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique en veillant au bon fonctionnement des opérations. Elle doit aussi accomplir quotidiennement les tâches d’une adjointe administrative médicale.
Les tâches à accomplir sont les suivantes:
- Planification du travail pour l’équipe
- S’assurer que le travail quotidien est accompli selon la planification
- Veiller à la qualité de la documentation
- Gérer l’horaire de la clinique et de la liste opératoire
- Accueillir les patients et faire leur inscription.
- Créer et préparer les dossiers médicaux des patients
- Gérer les courriels, le courrier et les télécopies
- Répondre aux questions et demandes des patients par téléphone et par courriel
- Offrir des conseils aux patients concernant leur chirurgie
- Gérer la boîte vocale et les différentes listes de rappel
- Recevoir les références externes et prendre les rendez-vous pour ces patients
- Confirmer les rendez-vous par téléphone
- Procéder à la facturation des patients et percevoir les paiements
- Effectuer la fermeture comptable de la journée
- Gérer l’approvisionnement de la clinique
- Gestion des fournisseurs de services
- Recrutement et formation de nouveaux employés
Une formation spécifique à ces tâches est donnée sur place.
**Qualifications / expériences**:
- Expérience en secrétariat médical obligatoire (5 ans)
- Expérience en gestion de clinique médicale un atout
- Expérience en ophtalmologie un atout
- Formation en secrétariat un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Outlook et Excel)
- Français et anglais de base
**Aptitudes**:
- Capacité à accueillir un haut volume de patients en clinique
- Capacité à gérer son stress et travaille bien sous pression
- Soucis du detail élevé
- Agilité
- Haut niveau d’autonomie et de débrouillardise
- Habileté à prioriser
- Bonne capacité de résolution de problème
- Volonté de faire de l’amélioration continue
- Leadership
- Sens de l’organisation
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Accueillante et rassurante envers les patients
- Posséder la patience, facilité d’approche et bonne écoute active
Salaire à discuter selon l’expérience.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full timeSecrétaire Médical (H/F) Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une clinique médicale moderne, chaleureuse et innovante à Saint-Jean. 35 à 40 heures par semaines garanties, avec contrat annuel. **Horaire**: - Lundi au vendredi de 07:30 à 16:00 (à discuter); - Augmentation possible des heures durant l’été ou lors de remplacements. - Vous...
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Secrétaire Médicale
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique UnionMD Full timeSecrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...
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Gestionnaire Clinique
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full timePrésentation de la clinique Nous sommes une clinique médicale moderne et dynamique composée de médecins de famille ayant une approche humaine. Nous sommes entourés d'une superbe équipe interdisciplinaire (infirmières praticiennes, cliniciennes, auxiliaire; travailleuse sociale, psychologue, secrétaires). Nous sommes à la recherche d'un/e...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full timeClinique médicale Pure 77 blv. Sir Wilfrid Laurier Mont Saint-Hilaire J3H 3N3 450 527-7873 Offre d’emploi Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full timeLa Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience pertinente de 1 an et + et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire...
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Secrétaire Médicale
3 months ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time**OFFRE D’EMPLOI TEMPS PARTIEL** - **Réceptionniste médicale **_**Clinique médicale Pure** Dans notre clinique règne un sentiment de calme et de bien-être. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et s’entraide dans le respect et la bienveillance. Nous offrons un...
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Réceptionniste Médicale
4 weeks ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time**OFFRE D’EMPLOI TEMPS PARTIEL** - **Réceptionniste médicale **_**Clinique médicale Pure** Dans notre clinique règne un sentiment de calme et de bien-être. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et s’entraide dans le respect et la bienveillance. Nous offrons un...
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Secrétaire Médicale
5 months ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique médicale pure Full time**Clinique médicale Pure** 77 blv. Sir Wilfrid Laurier, Mont Saint-Hilaire, J3H 3N3 450 527-7873 **Offre d'emploi** Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c'est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...
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Secrétaire Médicale
5 months ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique médicale pure Full time**Clinique médicale Pure** 77 blv. Sir Wilfrid Laurier, Mont Saint-Hilaire, J3H 3N3 450 527-7873 **Offre d'emploi** Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c'est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full timeLa clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...
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Secrétaire Médicale
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Acupuncteur(Trice)
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique de Physiothérapie Acti-Sport Full timeLa clinique de physiothérapie Acti-Sport St-Jean est à la recherche d'un(e) acupuncteur(trice) à temps partiel afin de compléter son équipe! Venez faire partie de notre équipe dynamique misant sur une approche interdisciplinaire. Notre vision est d'offrir des soins de qualité à tous nos patients. - Travailleur autonome - Poste 10-15h/semaine...
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Secrétaire Médicale
4 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time**À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à St-Bruno, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...
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Secrétaire Médicale
5 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time**À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à Brossard, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...
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Secrétaire Médicale à Temps Plein
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médisoleil Full timeÊtes-vous passionné(e) par le domaine médical et avez-vous une énergie positive à partager ? Nous avons une opportunité excitante pour vous ! Le Centre Médi-Soleil est à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission d’offrir des soins exceptionnels. En tant que secrétaire médicale,...
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Gestionnaire de Clinique Médicale
1 month ago
Saint-Lambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full timeSituée au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie, chirurgie mineure et en médecine esthétique. Fort d’une expérience réussie en gestion de cabinet médical (expérience obligatoire), votre rôle est essentiel et central pour...
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Secrétaire Médical(E)
5 months ago
Saint-Eustache, Canada Clinique Médicale Clair Matin Full timeNous sommes à la recherche de personnes compétentes, dynamiques et engagés qui souhaitent faire évoluer leur carrière et mettre à contributions leurs acquis. Description: La(le) secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique, enregistre, filtre les appels et dirige les patients selon leurs...
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Secretaire Medicale
1 month ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full timeClinique médicale Pure 77 blv. Sir Wilfrid Laurier Mont Saint-Hilaire J3H 3N3 450 527-7873 Offre d’emploi Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale Temps Partiel
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicales St-Luc Full timeNous sommes une clinique médicale de type GMF et nous recherchons une personne pour combler un poste de réceptionniste afin de consolider notre équipe déjà en place. Il faut être disponible certains dimanches matin ( 1 à 2 par mois) ainsi que certains soirs (mardi et mercredi jusqu'à 20h30) et en remplacement au besoin. RESPONSABILITÉS: -...
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Réceptionniste Médicale
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médisoleil Full time**Description des responsabilités**: Gestion des horaires des médecins et des rendez vous chaque jour. Gérer les appels de la clinique et les acheminait à la secrétaire ou médecin attitrée. Gérer les formulaires à compléter. Numériser, photocopier et acheminer divers documents. Aider à la bonne marche de la réception de la clinique si...