Coordonateur (Trice) de Clinique Médicale

3 days ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Vision Santé MD Full time

**Coordonateur (trice) de clinique médicale / Adjointe administrative**

**Description de poste**:
Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu.

En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité font partie intégrante de nos valeurs.

**Responsabilités**:
La personne occupant le poste sera impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique en veillant au bon fonctionnement des opérations. Elle doit aussi accomplir quotidiennement les tâches d’une adjointe administrative médicale.

Les tâches à accomplir sont les suivantes:

- Planification du travail pour l’équipe
- S’assurer que le travail quotidien est accompli selon la planification
- Veiller à la qualité de la documentation
- Gérer l’horaire de la clinique et de la liste opératoire
- Accueillir les patients et faire leur inscription.
- Créer et préparer les dossiers médicaux des patients
- Gérer les courriels, le courrier et les télécopies
- Répondre aux questions et demandes des patients par téléphone et par courriel
- Offrir des conseils aux patients concernant leur chirurgie
- Gérer la boîte vocale et les différentes listes de rappel
- Recevoir les références externes et prendre les rendez-vous pour ces patients
- Confirmer les rendez-vous par téléphone
- Procéder à la facturation des patients et percevoir les paiements
- Effectuer la fermeture comptable de la journée
- Gérer l’approvisionnement de la clinique
- Gestion des fournisseurs de services
- Recrutement et formation de nouveaux employés

Une formation spécifique à ces tâches est donnée sur place.

**Qualifications / expériences**:

- Expérience en secrétariat médical obligatoire (5 ans)
- Expérience en gestion de clinique médicale un atout
- Expérience en ophtalmologie un atout
- Formation en secrétariat un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Outlook et Excel)
- Français et anglais de base

**Aptitudes**:

- Capacité à accueillir un haut volume de patients en clinique
- Capacité à gérer son stress et travaille bien sous pression
- Soucis du detail élevé
- Agilité
- Haut niveau d’autonomie et de débrouillardise
- Habileté à prioriser
- Bonne capacité de résolution de problème
- Volonté de faire de l’amélioration continue
- Leadership
- Sens de l’organisation
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Accueillante et rassurante envers les patients
- Posséder la patience, facilité d’approche et bonne écoute active

Salaire à discuter selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Vision Santé MD Full time

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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean Full time

    Actuellement en pleine croissance, la nouvelle clinique de **Saint-Jean-sur-Richelieu** est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice pour rejoindre le réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer notre équipe dynamique et passionnée! **Vous êtes une excellente gestionnaire? Vous souhaitez continuer à développer votre...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


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  • Gestionnaire Clinique

    3 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full time

    Présentation de la clinique Nous sommes une clinique médicale moderne et dynamique composée de médecins de famille ayant une approche humaine. Nous sommes entourés d'une superbe équipe interdisciplinaire (infirmières praticiennes, cliniciennes, auxiliaire; travailleuse sociale, psychologue, secrétaires). Nous sommes à la recherche d'un/e...

  • Secrétaires Médicale

    2 months ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    La Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience de + de 2 ans et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire pour les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    Sous la supervision directe de la gestionnaire de la clinique, le ou la secrétaire-réceptionniste médicale a pour mandat d'accueillir les patients en personne et au téléphone de manière professionnelle et chaleureuse. Le ou la secrétaire-réceptionniste aura un horaire de 40 heures, réparties de façon équitable entre ses collègues selon les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    Sous la supervision directe de la gestionnaire de la clinique, le ou la secrétaire-réceptionniste médicale a pour mandat d'accueillir les patients en personne et au téléphone de manière professionnelle et chaleureuse. Le ou la secrétaire-réceptionniste aura un horaire de 40 heures, réparties de façon équitable entre ses collègues selon les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    La Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience pertinente de 1 an et + et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique médicale pure Full time

    **Clinique médicale Pure** 77 blv. Sir Wilfrid Laurier, Mont Saint-Hilaire, J3H 3N3 450 527-7873 **Offre d'emploi** Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c'est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique médicale pure Full time

    **Clinique médicale Pure** 77 blv. Sir Wilfrid Laurier, Mont Saint-Hilaire, J3H 3N3 450 527-7873 **Offre d'emploi** Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c'est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...


  • Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Clinique médicale pure Full time

    **Clinique médicale Pure**77 blv. Sir Wilfrid Laurier, Mont Saint-Hilaire, J3H 3N3 **Offre d'emploi**Secrétaire médicaleLa première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme.Ouverte depuis maintenant 6 ans, c'est en confiance que nous y entrons chaque matin.Nous sommes une équipe qui se tient et s'entraide dans le respect...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique de Dermatologie du Haut-Richelieu Full time

    **Lieu du poste **:870 Boulevard du Séminaire N suite 210, Saint-Jean-sur-Richelieu **Le poste consiste à**: - Accueillir les patients et donner les renseignements - Faire la réception des appels téléphoniques et courriels - Planifier la prise de rendez-vous avec le système Medesync - Numériser des documents, photocopies, classements, etc. - Prendre...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L'approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l'entreprise. L'équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle grandissante....

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique UnionMD Full time

    Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail agréable et d'offrir des soins de qualité. -...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail agréable et d'offrir des soins de qualité.-...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à Brossard, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à St-Bruno, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...