Coordonateur (Trice) de Clinique Médicale

5 months ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Vision Santé MD Full time

**Coordonateur (trice) de clinique médicale / Adjointe administrative**

**Description de poste**:
Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu.

En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité font partie intégrante de nos valeurs.

**Responsabilités**:
La personne occupant le poste sera impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique en veillant au bon fonctionnement des opérations. Elle doit aussi accomplir quotidiennement les tâches d’une adjointe administrative médicale.

Les tâches à accomplir sont les suivantes:

- Planification du travail pour l’équipe
- S’assurer que le travail quotidien est accompli selon la planification
- Veiller à la qualité de la documentation
- Gérer l’horaire de la clinique et de la liste opératoire
- Accueillir les patients et faire leur inscription.
- Créer et préparer les dossiers médicaux des patients
- Gérer les courriels, le courrier et les télécopies
- Répondre aux questions et demandes des patients par téléphone et par courriel
- Offrir des conseils aux patients concernant leur chirurgie
- Gérer la boîte vocale et les différentes listes de rappel
- Recevoir les références externes et prendre les rendez-vous pour ces patients
- Confirmer les rendez-vous par téléphone
- Procéder à la facturation des patients et percevoir les paiements
- Effectuer la fermeture comptable de la journée
- Gérer l’approvisionnement de la clinique
- Gestion des fournisseurs de services
- Recrutement et formation de nouveaux employés

Une formation spécifique à ces tâches est donnée sur place.

**Qualifications / expériences**:

- Expérience en secrétariat médical obligatoire (5 ans)
- Expérience en gestion de clinique médicale un atout
- Expérience en ophtalmologie un atout
- Formation en secrétariat un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Outlook et Excel)
- Français et anglais de base

**Aptitudes**:

- Capacité à accueillir un haut volume de patients en clinique
- Capacité à gérer son stress et travaille bien sous pression
- Soucis du detail élevé
- Agilité
- Haut niveau d’autonomie et de débrouillardise
- Habileté à prioriser
- Bonne capacité de résolution de problème
- Volonté de faire de l’amélioration continue
- Leadership
- Sens de l’organisation
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Accueillante et rassurante envers les patients
- Posséder la patience, facilité d’approche et bonne écoute active

Salaire à discuter selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

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  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


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  • Secrétaire Médicale

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  • Secrétaire Médicale

    3 months ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

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  • Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

    **OFFRE D’EMPLOI TEMPS PARTIEL** - **Réceptionniste médicale **_**Clinique médicale Pure** Dans notre clinique règne un sentiment de calme et de bien-être. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et s’entraide dans le respect et la bienveillance. Nous offrons un...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique médicale pure Full time

    **Clinique médicale Pure** 77 blv. Sir Wilfrid Laurier, Mont Saint-Hilaire, J3H 3N3 450 527-7873 **Offre d'emploi** Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c'est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...

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    5 months ago


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  • Saint-Lambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full time

    Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie, chirurgie mineure et en médecine esthétique. Fort d’une expérience réussie en gestion de cabinet médical (expérience obligatoire), votre rôle est essentiel et central pour...


  • Saint-Eustache, Canada Clinique Médicale Clair Matin Full time

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  • Secretaire Medicale

    1 month ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

    Clinique médicale Pure 77 blv. Sir Wilfrid Laurier Mont Saint-Hilaire J3H 3N3 450 527-7873 Offre d’emploi Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicales St-Luc Full time

    Nous sommes une clinique médicale de type GMF et nous recherchons une personne pour combler un poste de réceptionniste afin de consolider notre équipe déjà en place. Il faut être disponible certains dimanches matin ( 1 à 2 par mois) ainsi que certains soirs (mardi et mercredi jusqu'à 20h30) et en remplacement au besoin. RESPONSABILITÉS: -...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médisoleil Full time

    **Description des responsabilités**: Gestion des horaires des médecins et des rendez vous chaque jour. Gérer les appels de la clinique et les acheminait à la secrétaire ou médecin attitrée. Gérer les formulaires à compléter. Numériser, photocopier et acheminer divers documents. Aider à la bonne marche de la réception de la clinique si...