Gestionnaire de Clinique Médicale

3 months ago

SaintLambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full time

Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie, chirurgie mineure et en médecine esthétique.

Fort d’une expérience réussie en gestion de cabinet médical (expérience obligatoire), votre rôle est essentiel et central pour apporter un support à la Direction de la clinique MedSpe St-Lambert en prenant en charge les activités suivantes:
**Domaines transversaux**:

- Se référer aux demandes / objectifs de la Direction et faire redescendre les orientations élaborées par elle
- Négocier avec les différents partenaires
- Mettre en place des procédures
- Préparer les réunions et en faire le compte rendu
- Diffuser l’information

**Organisation du travail et animation d’équipe**
- Animer les équipes administratives et paramédicales (environ 10 personnes)
- Organiser et contrôler le travail des équipes administratives et paramédicales

**Ressources humaines**
- Veiller au respect des normes du travail
- Mettre en place et contrôler les politiques de la clinique sur:

- la confidentialité,
- le harcèlement, le respect,
- les conflits d’intérêts,
- la sécurité dans les locaux,
- l’utilisation des technologies de l’information de l’organisation,
- la propriété intellectuelle (à qui appartient le travail effectué par les employés).
- Organiser l’arrivée des nouvelles recrues ou des clients médecins collaborateurs/externes/résidents(informations et formations)
- Gérer les plannings de travail et les absences
- Licencier si nécessaire
- Faire les paies

**Informatique, téléphonie et réseaux sociaux**
- Gérer les relations avec les fournisseurs de téléphonie et informatique, être source de proposition dans l’optimisation des ressources
- Résoudre par soi-même les petits problèmes informatiques (dysfonctionnement des imprimantes, des étiqueteuses ou des ordinateurs) afin de débloquer les médecins et salariés dans leur travail
- Alimenter et superviser les réseaux sociaux (en collaboration avec l’équipe esthétique)
- Veiller à la mise à jour du site internet (évènements, services et membres de l’équipe)

**Gestion des plannings des médecins (en collaboration avec la cheffe de l’accueil)**
- Vérifier les disponibilités d’accueil
- Ouvrir les horaires sur notre logiciel informatique
- Vérifier que les prises de RDV respectent les demandes des médecins
- Travailler sur les améliorations éventuelles à apporter (avec le conseil d’administration des médecins)

**Gestion des fournisseurs et comptabilité (en collaboration avec le Directeur)**
- Identifier les besoins de la clinique en termes d’achat
- Optimiser et gérer les relations avec les fournisseurs
- Passation et vérification des commandes
- Transmettre les informations au CPA pour l’aider dans les diverses déclarations
- Participer à la remonté des données pour la facturation

**Formation et compétence**:
Minimum **5 années d’expérience OBLIGATOIRE** dans un poste de gestionnaire de clinique, ou expérience pertinente.

Minimum de **5 années d’expérience OBLIGATOIRE** dans le secteur médical ou pharmaceutique ou dentaire

Diplôme universitaire en gestion des affaires AVEC option RH ou équivalent - Un atout

Excellent animateur/trice d’équipe tout en étant capable de travail seul(e)

Très bon(ne) communicant(e) en toute transparence

Expérience en résolution de problèmes et en prise de décisions.

Grand intérêt et capacités reconnues en informatique et réseaux sociaux.

Vision, planification et exécution stratégiques.

**Pourquoi se joindre à nous ?**

1) Faites partie de la solution: vous jouerez un rôle clé dans notre structure.

2) Une culture de proximité qui s'articule autour de l'équilibre et du soutien.

3) Un environnement de travail moderne avec une belle esthétique et un matériel récent.

4) Des avantages compétitifs, dont:
**Horaires de jour et en semaine** uniquement (35h00 par semaine),

Salaire compétitif (entre 60 000 $ et 70.000 $ selon expérience),

Assurance collective santé,

4 semaines de vacances dès la fin de la première année,

Aide au transport (e.g., remboursement de carte OPUS) ou au stationnement

Et bientôtREER de l’employeur que vous finaliserez de mettre en place

**CV et lettre de motivation - OBLIGATOIRE**

**Références obligatoires**

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an

Heures prévues : au minimum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Langue:

- Français ET anglais courants (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Clinique

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full time

    Présentation de la clinique Nous sommes une clinique médicale moderne et dynamique composée de médecins de famille ayant une approche humaine. Nous sommes entourés d'une superbe équipe interdisciplinaire (infirmières praticiennes, cliniciennes, auxiliaire; travailleuse sociale, psychologue, secrétaires). Nous sommes à la recherche d'un/e...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

    Clinique médicale Pure 77 blv. Sir Wilfrid Laurier Mont Saint-Hilaire J3H 3N3 450 527-7873 Offre d’emploi Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

    **OFFRE D’EMPLOI TEMPS PARTIEL** - **Réceptionniste médicale **_**Clinique médicale Pure** Dans notre clinique règne un sentiment de calme et de bien-être. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et s’entraide dans le respect et la bienveillance. Nous offrons un...

  • Réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

    **OFFRE D’EMPLOI TEMPS PARTIEL** - **Réceptionniste médicale **_**Clinique médicale Pure** Dans notre clinique règne un sentiment de calme et de bien-être. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et s’entraide dans le respect et la bienveillance. Nous offrons un...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à St-Bruno, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à Brossard, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full time

    Secrétaire Médical (H/F) Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une clinique médicale moderne, chaleureuse et innovante à Saint-Jean. 35 à 40 heures par semaines garanties, avec contrat annuel. **Horaire**: - Lundi au vendredi de 07:30 à 16:00 (à discuter); - Augmentation possible des heures durant l’été ou lors de remplacements. - Vous...

  • Secrétaire Médical(E)

    6 months ago

    Saint-Eustache, Canada Clinique Médicale Clair Matin Full time

    Nous sommes à la recherche de personnes compétentes, dynamiques et engagés qui souhaitent faire évoluer leur carrière et mettre à contributions leurs acquis. Description: La(le) secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique, enregistre, filtre les appels et dirige les patients selon leurs...

  • Secretaire Medicale

    3 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

    Clinique médicale Pure 77 blv. Sir Wilfrid Laurier Mont Saint-Hilaire J3H 3N3 450 527-7873 Offre d’emploi Secrétaire médicale La première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    La Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience pertinente de 1 an et + et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    7 months ago

    Saint-Lambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full time

    **Secrétaire médicale** Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie et chirurgie mineure et médecine esthétique. **Vos responsabilités** Le ou la titulaire du poste devra: **Accueillir les patients** - Accueillir...

  • Asisstant(E) Clinique

    3 days ago

    Saint-leonard, Canada CLINIQUE PORT D'ATTACHE Full time

    Offre d’emploi : Assistant clinique en santé mentale Nous sommes une clinique médicale spécialisée en santé mentale offrant des suivis en santé mentale et des expertises médicales indépendantes en psychiatrie. Pour répondre à une demande croissante d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) clinique pour rejoindre notre...

  • Gestionnaire

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada CLINIQUE PORT D'ATTACHE Full time

    Le/La Gestionnaire: - Capacité authentique à obtenir des résultats et à atteindre des objectifs grâce à un leadership inspirant, - 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de supervision ou de gestion contribuant à la gestion du personnel et aux opérations, y compris l'établissement des horaires du personnel, les finances et le recrutement des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Clinique médicale l'Achigan Full time

    **Secrétariat médical - 20 à 25 heures semaine** Offre à temps partiel. Poste à combler dès maintenant. Du lundi au vendredi 1 à 2 soirs par semaine jusqu’à 20h 1 FDS sur 6 (8h à midi) La Clinique médicale l’Achigan est à la recherche d’une personne qui comblera un poste à temps partiel de secrétariat médical, dont les tâches...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    4 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Clinique de dermatologie de St-Jérôme Full time

    Clinique médicale dynamique qui recherche une personne motivée pour combler un poste de secrétariat et de technicien(ne) en photothérapie Horaire de base fixe: Lundi 9h00 à 17h mercredi 8h30 à 16h00 Vendredi 6h45 à 17hrs Travail le mardi ou jeudi variable, mais horaire vise 4 jours/semaine Nombre d'heures sera augmenté lors de vacances ou si un...

  • Gestionnaire de Territoire

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Trudell Healthcare Solutions Full time

    **Gestionnaire de territoire - Fournitures Médicales -Québec Ouest / Montréal** **Avez-vous un sens des affaires développé dans le domaine de respiratoire, du bloc opératoire ainsi que l’URDM?** **Possédez-vous d'excellentes aptitudes à communiquer et êtes-vous en mesure de favoriser des expériences client exceptionnelles ?** Chez Trudell...

  • Esthéticienne Médicale

    7 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médico-esthétique PrimaDerma Full time

    **About us** We are professional, agile, social and our goal is to Authenticité, l'honnêteté, l'étique,. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Modern office setting - Company perks - Lively atmosphere À la clinique médico-esthétique PrimaDerma, nous sommes à la recherche d'une esthéticienne médicale...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Saint-leonard, Canada Clinique RADIOMEDIC (radiologie) Full time

    **Date de début: Le plus tôt possible.** Nous recherchons 1 réceptionniste / secrétaire médicale à temps plein ou partiel au sein de notre groupe de radiologie à Montréal. Le salaire est déterminé selon l'expérience. Augmentations annuelles. **Tâches**: - Accueil et enregistrement des patients - Prise de rendez-vous -Répondre aux appels -...