Gestionnaire Clinique

2 months ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full time

Présentation de la clinique

Nous sommes une clinique médicale moderne et dynamique composée de médecins de famille ayant une approche humaine. Nous sommes entourés d'une superbe équipe interdisciplinaire (infirmières praticiennes, cliniciennes, auxiliaire; travailleuse sociale, psychologue, secrétaires). Nous sommes à la recherche d'un/e gestionnaire pour nous supporter dans la gestion administrative et des ressources humaines de la clinique.

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l’autorité des médecins responsables, le/la gestionnaire doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes de la clinique (GMF). Il/elle recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il/elle assure la gestion des ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité. Il/elle participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.

**Tâches**:
**Soutenir les médecins responsables dans la gestion générale du GMF**
- Gestion du personnel GMF et des relations avec les médecins
- Gestion de l’organisation du travail du personnel GMF avec les responsables CI(U)SSS
- Planifier les horaires de travail selon les modalités prévues. Gérer et autoriser les demandes de changements et/ou de congé aux horaires de travail et/ou vacances;
- Effectuer le traitement de la paie des employés;
- Assurer la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire inhérent aux activités du GMF (production des rapports)
- Participer à la gestion des heures médico-administratives
- Assurer le suivi des ententes du GMF et des renouvellements des contrats et ententes
- Collaborer à l’élaboration et à la révision des descriptions de tâches des professionnels et du personnel de bureau au sein de la Clinique
- Assurer le soutien logistique et la coordination des activités administratives
- Convocation aux réunions
- Réservation des locaux
- Production des ordres du jour,
- Procès-verbaux
- Impression de documents
- Etc.
- Participer aux travaux du GMF et des autres comités, lorsque requis, faire les représentations nécessaires lors des réunions locales/régionales et assurer le suivi des communications
- Assurer le suivi des décisions administratives et cliniques
- Assurer la gestion des communications internes;
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question concernant l’informatique, les liens internet, le DMÉ, le HUB et les GAP.
- Participer au processus d’embauche et à l’évaluation annuelle du personnel incluant l’intégration des nouveaux employés et la formation du personnel;
- Mettre en place les politiques et procédures, à la demande de la direction ainsi que sa mise à jour;
- Assurer la gestion optimisée des ressources humaines et matérielles qui sont sous sa responsabilité;
- Mobiliser l’équipe;
- S’assurer de la qualité du service à la clientèle de son équipe;
- Assurer le suivi et la gestion des plaintes avec la directrice;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

**Prérequis à l’emploi**:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou comme secrétaire médicale en chef
- Expérience en gestion de personnel
- Bonne compréhension de l’environnement informatique et de la suite microsoft 365
- Connaissance du domaine médical

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Leadership mobilisateur
- Sens des communications
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Travail d’équipe
- Fiabilité
- Capacité à garder une distance émotionnelle dans la gestion du personnel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 35,00$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 35 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2W 0J3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Décrivez votre expérience en gestion de personnel et en gestion administrative.
- Décrivez ce que vous connaissez et utilisez en lien avec la suite microsoft 365.
- Quelle est votre approche en gestion de personnel? Comment agissez-vous en cas de conflits entre employés?

Expérience:

- Gestion de bureau: 2 ans (Souhaité)
- Gestion d'équipe: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-10-07

  • Gestionnaire Clinique

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative / Gestionnaire - Clinique dentaire** Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande **autonomie**, ta **polyvalence **et ton approche **dynamique**. Tu as les habiletés à coordonner et superviser le travail d'une équipe et tu possèdes les qualités d'un.e leader...

  • Gestionnaire Clinique

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative / Gestionnaire - Clinique dentaire** Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande **autonomie**, ta **polyvalence **et ton approche **dynamique**. Tu as les habiletés à coordonner et superviser le travail d'une équipe et tu possèdes les qualités d'un.e leader...

  • Gestionnaire

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative / Gestionnaire - Clinique dentaire** Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande **autonomie**, ta **polyvalence **et ton approche **dynamique**. Tu as les habiletés à coordonner et superviser le travail d'une équipe et tu possèdes les qualités d'un.e leader...

  • Gestionnaire de Clinique Médicale

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full time

    Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie, chirurgie mineure et en médecine esthétique. Fort d’une expérience réussie en gestion de cabinet médical (expérience obligatoire), votre rôle est essentiel et central pour...

  • Gestionnaire

    5 months ago

    Saint-leonard, Canada CLINIQUE PORT D'ATTACHE Full time

    Le/La Gestionnaire: - Capacité authentique à obtenir des résultats et à atteindre des objectifs grâce à un leadership inspirant, - 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de supervision ou de gestion contribuant à la gestion du personnel et aux opérations, y compris l'établissement des horaires du personnel, les finances et le recrutement des...

  • Gestionnaire de Clinique Dentaire

    5 months ago

    Saint-Canut, Canada Centres de Santé Dentaire St-Canut et St-Colomban Full time

    **Un(e) gestionnaire de clinique dentaire est recherché à Mirabel!** Vous êtes un **leader passionné et positif**? Vous souhaitez mettre à profit votre **expérience **afin d’apporter une entreprise à un autre niveau visant une **croissance**? Vous avez de la **vision** et vous vous tenez à jour sur les meilleures pratiques en matière de gestion?...

  • Gestionnaire de Clinique Dentaire

    5 months ago

    Saint-Canut, Canada Centres de Santé Dentaire St-Canut et St-Colomban Full time

    **Un(e) gestionnaire de clinique dentaire est recherché à Mirabel!** Vous êtes un **leader passionné et positif**? Vous souhaitez mettre à profit votre **expérience **afin d’apporter une entreprise à un autre niveau visant une **croissance**? Vous avez de la **vision** et vous vous tenez à jour sur les meilleures pratiques en matière de gestion?...

  • Coordonnateur

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative / Gestionnaire - Clinique dentaire** Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande **autonomie**, ta **polyvalence **et ton approche **dynamique**. Tu as les habiletés à coordonner et superviser le travail d'une équipe et tu possèdes les qualités d'un.e leader...

  • assistant(e) clinique

    4 weeks ago

    saint-esprit, Canada Le Centre de Guérison Waseskun Full time

    Responsabilités de l'assistant(e) cliniqueL'assistant(e) clinique travaille sous la supervision du directeur exécutif et/ou de ses représentants. Il assiste le gestionnaire de cas dans la gestion de la charge de travail des clients.Compétences requisesParticipation à des sessions de formation avec les services correctionnels et l'équipe...

  • assistant(e) clinique

    4 weeks ago

    saint-esprit, Canada Le Centre de Guérison Waseskun Full time

    Responsabilités de l'assistant(e) cliniqueL'assistant(e) clinique travaille sous la supervision du directeur exécutif et/ou de ses représentants. Il assiste le gestionnaire de cas dans la gestion de la charge de travail des clients.Compétences requisesParticipation à des sessions de formation avec les services correctionnels et l'équipe...

  • assistant(e) clinique

    4 weeks ago

    saint-esprit, Canada Le Centre de Guérison Waseskun Full time

    Responsabilités de l'assistant(e) cliniqueL'assistant(e) clinique travaille sous la supervision du directeur exécutif et/ou de ses représentants. Ses responsabilités incluent la gestion de la charge de travail des clients, la participation à des sessions de formation avec les services correctionnels et l'équipe Waseskun, ainsi que la collaboration avec...

  • assistant(e) clinique

    4 weeks ago

    saint-esprit, Canada Le Centre de Guérison Waseskun Full time

    Responsabilités de l'assistant(e) cliniqueL'assistant(e) clinique travaille sous la supervision du directeur exécutif et/ou de ses représentants. Ses responsabilités incluent la gestion de la charge de travail des clients, la participation à des sessions de formation avec les services correctionnels et l'équipe Waseskun, ainsi que la collaboration avec...

  • Dentiste

    5 months ago

    Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full time

    La Clinique dentaire Lac St-François recherche un(e) dentiste. Clinique dentaire située à 500 m de la sortie 6 de l'autoroute 20 près de la plage St-Zotique. À 15 minutes de Vaudreuil. - 2-3 hygiénistes et 2 assistantes - Dentisterie générale, chirurgie, parodontie, endo, ppd, implants - Gestionnaire d'expérience sur place - Ambiance joviale et...

  • assistant(e) clinique

    1 month ago

    saint-alphonse-rodriguez, Canada Le Centre de Guérison Waseskun Full time

    Assistant(e) CliniqueContexteL'assistant(e) clinique travaille sous la supervision du directeur exécutif et/ou de ses représentants. Le rôle consiste à soutenir le gestionnaire de cas dans la gestion de la charge de travail des clients.Compétences requisesUn haut niveau de professionalismeUn bon jugementUn haut niveau de motivation et...

  • assistant(e) clinique

    1 month ago

    saint-alphonse-rodriguez, Canada Le Centre de Guérison Waseskun Full time

    Assistant(e) CliniqueContexteL'assistant(e) clinique travaille sous la supervision du directeur exécutif et/ou de ses représentants. Le rôle consiste à soutenir le gestionnaire de cas dans la gestion de la charge de travail des clients.Compétences requisesUn haut niveau de professionalismeUn bon jugementUn haut niveau de motivation et...

  • Coordonnatrice de traitement

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    A propos de l'opportunité:Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée qui souhaite rejoindre notre équipe de clinique dentaire comme coordonnatrice de traitement. Le candidat idéal aura une passion pour nouer des relations fortes avec les patients et contribuer à la réussite de notre clinique.Responsabilités:Présenter les options de...

  • Coordonnatrice de traitement

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    A propos de l'opportunité:Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée qui souhaite rejoindre notre équipe de clinique dentaire comme coordonnatrice de traitement. Le candidat idéal aura une passion pour nouer des relations fortes avec les patients et contribuer à la réussite de notre clinique.Responsabilités:Présenter les options de...

  • Coordonnatrice de traitement

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    A propos de nous :Le Centre Dentaire St-Luc est une clinique dentaire réputée qui dessert la population de St-Jean-sur-Richelieu et ses environs depuis 1981. Nous sommes fiers de notre équipe de professionnels dentaires expérimentés qui sont dévoués à offrir des soins dentaires de haute qualité à nos patients.Horaire :Temps plein...

  • Analyste évaluation Clinique

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Analyste évaluations cliniques** **Avez-vous de l’expérience en recherche clinique dans le domaine de la cosmétique?** **Avez-vous de l’expérience dans la supervision du personnel?** **Êtes-vous organisé et rigoureux?** **Si oui, nous avons un emploi parfait pour vous dans notre entreprise de cosmétiques haut de gamme,...

  • Analyste évaluation Clinique

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Analyste évaluations cliniques** **Avez-vous de l’expérience en recherche clinique dans le domaine de la cosmétique?** **Avez-vous de l’expérience dans la supervision du personnel?** **Êtes-vous organisé et rigoureux?** **Si oui, nous avons un emploi parfait pour vous dans notre entreprise de cosmétiques haut de gamme,...