Adjoint Administratif Principal

2 weeks ago


Dorval, Canada Air Canada Full time

**Decsription**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Relevant du vice-président - Gestion du chiffre d'affaires, l'adjoint administratif principal lui offrira du soutien, ainsi qu'au vice-président - Planification du chiffre d'affaires, Optimisation et Analytique et à leurs équipes respectives. La personne idéale fait preuve d'un solide esprit d'équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d'effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

**Rôle et responsabilités**
- Fournir une orientation et un soutien administratif.
- Assurer l'efficacité du suivi du déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, dont la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance interne et externe, et y répondre, au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l'extérieur : réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l'ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des tableurs, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Préparer des notes de frais.
- Gérer les congés annuels et l'assiduité du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que toutes les réalisations attendues soient menées à bien en temps réel.
- Accomplir d'autres tâches qui lui sont attribuées.

**Qualifications**
- Au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, et au moins cinq années d'expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
- Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
- Excellentes habiletés pour la communication
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Habileté à exécuter des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité.
- Orientation client avérée et habileté à travailler avec des clients de divers échelons.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec le minimum de supervision.
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
- Expérience de la conception graphique, un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.
- Modalités de flexibilité au travail offertes.

**Ce poste propose actuellement des conditions de travail hybrides. Air Canada se réserve le droit de modifier, de remplacer ou de résilier les conditions générales de cette politique à tout moment et à son entière discrétion

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.



  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...


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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

    Intitulé du Poste :Adjoint Administratif Type de contrat :Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il/Elle contribue ainsi au bon...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


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  • Adjoint administratif

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    Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée dans les stratégies d'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d'Air Canada, l'un des plus importants régimes de retraite d'entreprise au pays. Au fil des ans, nous...

  • Adjoint administratif

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    Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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  • Adjoint administratif

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    Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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  • Adjoint administratif

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    Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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    Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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    Dorval, Quebec, H0S, Montréal, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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    Dorval, QC, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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  • Adjoint administratif

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    montréal (dorval), Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    montréal (dorval), Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

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    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Rôle et responsabilités - Fournir une...


  • Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

    Intitulé du Poste : Adjoint Administratif Type de contrat : Temps plein Objectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il/Elle contribue ainsi...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...