Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago


Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous êtes une personne
** dynamique**, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ?

**Devenez technicienne ou technicien en administration ** Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au développement de notre organisation.

**Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite** pourvoir **deux emplois réguliers** de technicienne ou technicien en administration à la **Direction des mesures et des services aux individus**, situé au 800, rue du Square-Victoria à **Montréal** ou au 425, rue Jacques-Parizeau à **Québec**.

Par ailleurs, la personne pourra effectuer son emploi en partie en télétravail, selon certaines modalités à convenir. L’entrée en fonction est prévue pour
**décembre 2023.**

**Il est toutefois possible d’occuper l’emploi dans un des bureaux du ministère présent à travers la province. Le lieu de travail sera déterminé par le gestionnaire.**

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du
**ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale** qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l’équipe**

**La Direction des mesures et des services aux individus** collabore à l’élaboration des orientations stratégiques et assure le développement des programmes, des mesures ainsi que des services publics d’emploi. De plus, elle collabore au déploiement et à l’évaluation des programmes tout en offrant un soutien normatif et opérationnel au réseau dans une dynamique d’amélioration continue des services. La Direction travaille en partenariat avec une diversité d’intervenants, de ministères et d’organismes dans la réalisation de ces mandats et projets spéciaux.

Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur la réalisation de nombreux mandats et défis qui lui sont confiés, et qui accorde une grande importance à la santé et à la qualité de vie en milieu de travail.

**Six bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Une organisation qui favorise la **formation et le perfectionnement** de ses employés.
- Un** climat de travail dynamique** axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le travail d’équipe.
- Une conciliation **travail et vie personnelle**.
- Une** semaine de 35 heures** avec la possibilité de faire du **télétravail** en formule hybride.
- Des** congés parentaux** et **responsabilités familiales**.
- Un programme de **promotion de la santé** qui encourage les efforts en matière de santé physique.

**Attributions**

Sous l’autorité du directeur des mesures et des services aux individus, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques en lien avec le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de la Direction et aux différentes activités en matière de ressources financières, humaines et matérielles.

La personne titulaire du poste assure un leadership dans le suivi budgétaire de la Direction tout au long de l’année, tant au niveau du budget de fonctionnement que de la rémunération. Pour ce faire, elle contribue à la préparation et à la mise à jour des rapports de suivi budgétaire afin d’assurer une saine gestion des effectifs au regard des budgets alloués.

Elle soutient également la Direction dans toutes les étapes de dotation et participe à l’organisation de l’accueil de nouveau personnel. De plus, elle apporte un service-conseil à la directrice en matière de ressources humaines et participe, en collaboration avec la secrétaire, à divers comités ou initiatives pour favoriser le développement de la direction.

Dans le cadre de son travail, la personne titulaire du poste sera appelée à développer différents outils bureautiques à partir de One Note et/ou des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, etc. Par ailleurs, elle agit en soutien aux professionnels responsables des mesures quant aux travaux découlant de la mise à jour du Guide des mesures et services d’emploi. Elle assure ainsi l’élaboration et le suivi des outils du travail développés à cet effet à l’intention des agentes et des agents d’aide à l’emploi du réseau de bureaux de Services Québec sur les différents sites prévus (Outlook, Intranet, Internet).

De manière ponctuelle, la personne titulaire du poste peut être appelée à
- prendre en charge des mandats en lien avec les dossiers d’intérêt pour la Direction;
- participer au cheminement des mises à jour dans le système Aide à la décision en ligne (ADEL) concernant le programme Objectif Emploi;
- agir à ti



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