Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste doit, de façon générale, soutenir le greffe et accomplir les tâches administratives requises pour la bonne gestion de tous les livres, registres, plans, cartes, archives et autre documents et papiers qui sont la propriété de la municipalité ou qui sont produits, déposés et conservés dans le bureau de la municipalité. Joue également un rôle polyvalent au sein de l’organisation et accomplit des tâches administratives.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Effectuer diverses tâches générales de bureau telles que traitement de texte, classement de documents, impression de photocopie, etc.
- Recevoir et filtrer les appels et les visiteurs de la direction générale, fournir les renseignements demandés ou référer les personnes à qui de droit
- Rédiger l’ordre du jour des séances du conseil et des réunions de la direction générale, préparer et distribuer les documents requis et assurer le suivi administratif
- Rédiger, réviser et mettre en forme les procès-verbaux ou tous autres documents demandés
- Effectuer des tâches en lien avec l'organisation des élections municipales
- Remplacer à la réception au besoin
- Assurer la gestion documentaire et des archives de la municipalité
- Tenir à jour divers index de recherche documentaire
- Assurer la gestion et le suivi des constats d’infractions (volet juridique)
- Collaborer au renouvellement et à la rédaction de divers documents contractuels
- Effectuer toute autre tâche confiée par la direction
**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou techniques juridiques ou l’équivalent
- Habileté et aptitudes à communiquer efficacement et à rédiger des rapports clairs et concis
- Rigueur et souci constant du détail et de la qualité
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Cumuler une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction
- Bon sens de l’organisation et de la planification
- Apte à gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits
- Avoir d’excellentes connaissances avec l’environnement informatique
- Avoir un sens des responsabilités
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent | Temps plein | 37 h/semaine
- Lundi au vendredi, possibilité sur 4 jours
- Avantages sociaux : Congés mobiles | Assurance collective | Fonds de pension
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 46 907,00$ à 56 046,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe à La Direction
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time**Adjointe de direction** Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) à La Direction
3 months ago
Saint-Germain-de-Grantham, Canada Municipalité de Saint-Germain-de-Grantham Full timeSous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste doit, de façon générale, soutenir le greffe et accomplir les tâches administratives requises pour la bonne gestion de tous les livres, registres, plans, cartes, archives et autre documents et papiers qui sont la propriété de la municipalité ou qui sont produits, déposés et...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Groupe Mercure Full timeGroupe Mercure, acteur dynamique dans le domaine du développement des affaires, excelle dans l'offre de services tels que le marketing numérique, l'opération d'un centre d'appels ainsi que l'implantation et l'optimisation de CRM et automatisations. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, ayant un amour pour les chiffres et une maîtrise du...
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Adjointe à La Direction
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full timeAssurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales responsabilités**: - Gérer le...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full timeAperçu du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à St-Hyacinthe dans nos magnifiques bureaux vitrés. La personne idéale sera responsable du soutien administratif et de la coordination des tâches de bureau. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-etienne-de-lauzon, Canada GROUPE JGS Full time**ADJOINT À LA DIRECTION** Le Groupe JGS, propriétaire de plusieurs hôtels et centre de villégiatures au Québec est à la recherche d’un adjoint à la direction. Au quotidien, cette personne sera appelée à travailler étroitement avec le Président directeur général et la directrice des opérations et à leur assurer un support administratif de...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(E) à La Direction
3 months ago
Saint-ours, Canada Ville de Saint-Ours Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE (POSTE À TEMPS PLEIN - PERMANENT) La Ville de Saint-Ours est à la recherche d'une personne afin d’occuper le poste d’ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE à temps plein. La personne sera la ressource principale de l’accueil de la clientèle en plus d’agir comme référence au service administratif. Ainsi,...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full timeVous êtes une personne rigoureuse et polyvalente ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) de direction**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dans la conduite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Saint-Germain-de-Grantham, Canada PBM SOLUTIONS STRUCTURES Full timeAfin de compléter notre équipe à l'administration, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour notre département de la comptabilité. Vous aurez à faire les principales fonctions suivantes: - Répondre au téléphone - Concilier différents compte du grand livre - Soutien au prix de revient - Comptes a recevoir - Diverses autres tâches de...
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Adjointe de direction
6 months ago
Saint-Gabriel-de-Valcartier, Québec, La Jacques-Cartier, Canada Optalent Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficace....
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-leonard, Canada Groupe Aldea Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe à la direction **Tâches** - Établir et coordonner les politiques et procédures administratives - Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé - Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Saint-Germain-de-Grantham, Canada MONTPAK INTERNATIONAL INC. Full timeL’abattoir St-Germain est présentement à la recherche d’un/e adjointe administrative/réceptionniste. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir les visiteurs dès leur arrivée à la réception et leur faire remplir le registre de présence ; - Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ; - Fournir des informations de base...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix A.J. inc. Full time**Opportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix** **Qualifications requises**: - Diplôme d'étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente - Maîtrise (un atout), formation en finance (un atout). - Minimum de dix (10) ans d'expérience dans le domaine...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full timeNous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...
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Adjoint(E) Aux Achats
6 months ago
Saint-Germain-de-Grantham, Canada Setlakwe meubles Full timeLe département des achats de Setlakwe à Saint Germain de Grantham cherche un/une adjoint(e) aux achats expérimenté-e**.** Cet emploi est parfait pour une personne efficace, motivée, qui a le goût de collaborer, de travailler en équipe et qui aime les défis. A l’aise avec les chiffres, vous maitrisez la suite Microsoft OFFICE ? cet emploi et pour...