Administrateur de Bureau

5 months ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

L'administrateur de bureau - Régulation des vols est responsable de la gestion administrative quotidienne des employés de la Régulation des vols et de la Masse et centrage. En outre, il s'occupe d'un certain nombre d'exigences opérationnelles pour toute la division d'exploitation du Contrôle de l'exploitation réseau, notamment l'administration du processus d'accueil et la gestion de la base de données de notre système de télécommunication.

**Responsabilités**:

- Contribuer à l'élaboration de l'horaire de travail des employés de la Régulation des vols en fonction des exigences à court terme (c.à-d., le jour même) en tenant compte des exigences d'exploitation, des congés annuels, de la formation réglementaire et non réglementaire, de la vérification des compétences des régulateurs de vol et des échanges réciproques de postes, en conformité avec la Convention collective en vigueur, ainsi qu'à l'entrée des relevés de rémunération toutes les deux semaines;
- Veiller à la collecte de données relatives à l'absentéisme provenant de diverses sources (c. à-d., Staff Admin, eXceptions);
- Gérer efficacement le processus d'attribution de la charge de travail administrative de la CALDA.
- S'assurer qu'Air Canada respecte les exigences du programme de restriction des vols de nuit:

- Être à l'affût d'éventuels cas de non-respect des couvre-feux pour les opérations aériennes quotidiennes;
- Faire le suivi de la correspondance écrite avec l'administration aéroportuaire locale et Transports Canada et y répondre, afin de réduire les risques de recevoir des amendes et de subir des restrictions opérationnelles.
- Assurer la gestion et l'affectation efficaces des installations et du matériel à l'étage d'exploitation du Contrôle de l'exploitation.
- Gérer le système téléphonique Zetron du Contrôle de l'exploitation avec notre fournisseur de service, notamment la liaison avec divers services pour ajouter ou supprimer de l'information et gérer la conception des écrans opérationnels.
- Créer, distribuer et tenir à jour tous les dossiers et avis qui concernent la gestion du programme des agents de la sûreté aérienne. Apporter un soutien au régulateur en chef de permanence en cas d'irrégularité.
- Veiller à ce que les plans d'intervention d'urgence et de continuité de l'exploitation soient à jour et communiqués aux équipes de la Régulation des vols et de la Masse et centrage. Assurer la participation des services aux exercices d'intervention d'urgence.
- Tenir à jour les dossiers de formation et de qualification des régulateurs de vol afin de superviser l'achèvement des vérifications de compétences, de la revalidation annuelle et d'autres exigences réglementaires pour les régulateurs de vol afin de tenir à jour les certificats de régulateur de vol d'Air Canada et pour s'assurer que ces derniers sont prêts à être soumis aux audits qualité et aux vérifications réglementaires internes et externes.
- Représenter la Régulation des vols aux rencontres du comité de révision des changements pour le Centre d'exploitation et servir d'agent de liaison avec les Biens immobiliers pour coordonner les projets et gérer les événements de mobilisation des employés.
- Superviser le contrôle des documents, conformément aux normes de l'entreprise décrites dans le Manuel de gestion de la sécurité (MGS) d'Air Canada.
- Modifier et tenir à jour la bibliothèque opérationnelle de la Régulation des vols, notamment le manuel d'utilisation aéronef, la liste des équipements indispensables au vol (MEL), le manuel d'exploitation, le manuel des pilotes d'Air Canada, la publication d'information aéronautique, les manuels Jeppesen, le manuel de la Régulation des vols, le manuel de formation de la Régulation des vols, le manuel d'intervention d'urgence (publ. 400) et les spécifications opérationnelles.
- Prévoir, cerner et résoudre les problèmes de service et d'exploitation en adoptant une méthode axée sur les résultats quant au rendement.
- Créer et intégrer du nouveau contenu pour le site Web de la Régulation des vols et actualiser celui-ci.
- Participer à la préparation des vérifications de Transports Canada, du réseau Star Alliance ou de tout autre organisme. De plus, aider au suivi post-vérifications en dressant des plans d'action corrective.

**Qualifications**
- Études postsecondaires, de préférence
- Expérience de l'aviation, un atout certain
- Suite Office de Microsoft - Grande maîtrise de Word, d'Excel et d'Outlook
- Expérience de Lufthansa Integrated Dispatch Operation (LIDO), un atout
- Sens de l'organisation et hab

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BRIGHT MINDS Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Bright Minds. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la planification de budget et la coordination d'activités.Compétences requisesExpérience dans la gestion...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Can-Am Management Consulting Full time

    Requis pour le poste d'administrateur de bureauVous devez avoir une formation collégiale ou un certificat ou un diplôme de moins d'un an.Vous devez avoir une expérience équivalente.Expérience requiseVous devez avoir une expérience de 7 mois à moins d'un an.Conditions d'emploiEmploi permanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Can-Am Management Consulting Full time

    Requis pour le poste d'administrateur de bureauVous devez avoir un diplôme d'études collégiales ou un certificat ou un diplôme de moins d'un an.Vous devez avoir une expérience équivalente.Expérience requiseVous devez avoir une expérience de 7 mois à moins d'un an.Conditions d'emploiEmploi permanentLangue de travail :...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de la gestion des activités administratives et de bureau, y compris la planification, la coordination et la tenue des activités du service. Il est responsable de l'exécution de différentes tâches administratives et de bureau, de l'administration des ressources financières et humaines et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de la gestion des activités administratives et de bureau, y compris la planification, la coordination et la tenue des activités du service. Il est responsable de l'exécution de différentes tâches administratives et de bureau, de l'administration des ressources financières et humaines et...

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Toronto, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Administrateur-rice, Services de Bureau

    5 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time

    Administrateur de contratsDescription du posteProspérité Canada est à la recherche d'un administrateur de contrats chevronné pour concevoir et gérer notre processus d'attribution de subventions. Le candidat idéal possédera une vaste expérience de l'élaboration et de la gestion d'importants programmes de subventions et assurera un...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time

    Administrateur de contratsDescription du posteProspérité Canada est à la recherche d'un administrateur de contrats chevronné pour concevoir et gérer notre processus d'attribution de subventions. Le candidat idéal possédera une vaste expérience de l'élaboration et de la gestion d'importants programmes de subventions et assurera un...

  • Administrateur de support

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Administrateur de supportProcom est à la recherche d'un administrateur de support pour l'un de ses clients situé à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif pour les tâches quotidiennes.ResponsabilitésPhotocopier et numériser les demandes d'immigrationCompiler les documents d'immigration et les documents liés à...

  • Administrateur de fiducie

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

    ResponsabilitésEn tant que Administrateur de fiducie au sein de la Banque CIBC, vous serez responsable de la gestion quotidienne et de l'administration des comptes de succession, de fiducie et de procuration. Vous travaillerez en partenariat avec une équipe spécialisée de professionnels de la gestion de patrimoine pour offrir un service client...

  • Administrateur de co-paiement bilingue

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Innomar Strategies Full time

    Titre du posteAdministrateur de co-paiement bilingueDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de co-paiement bilingue pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique et sera capable de communiquer efficacement à l'oral et par...

  • Administrateur de co-paiement bilingue

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Innomar Strategies Full time

    Titre du posteAdministrateur de co-paiement bilingueDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de co-paiement bilingue pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique et sera capable de communiquer efficacement à l'oral et par...

  • Administrateur principal des subventions

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time $80,000 - $100,000

    Administrateur principal des subventionsPoste permanent à temps pleinProspérité Canada est un organisme de bienfaisance canadien qui se consacre à élargir les possibilités économiques des Canadiennes et Canadiens vivant dans la pauvreté. Nous travaillons en collaboration avec les gouvernements, les entreprises et les partenaires communautaires pour...

  • Administrateur principal des subventions

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Black Youth Can Full time $80,000 - $100,000

    Administrateur principal des subventionsPoste permanent à temps pleinProspérité Canada est un organisme de bienfaisance canadien qui se consacre à élargir les possibilités économiques des Canadiennes et Canadiens vivant dans la pauvreté. Nous travaillons en collaboration avec les gouvernements, les entreprises et les partenaires communautaires pour...

  • Administrateur de paie bilingue

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Leon's Furniture Ltd. Full time

    Titre du posteAdministrateur de paie bilingueDescription du posteNotre équipe de ressources humaines à Leon's Furniture Ltd. est à la recherche d'un administrateur de paie bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion des ressources humaines à temps plein.ResponsabilitésSuperviser le traitement de la paie à cycle complet, toutes les deux semaines,...

  • Administrateur de paie bilingue

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Leon's Furniture Ltd. Full time

    Titre du posteAdministrateur de paie bilingueDescription du posteNotre équipe de ressources humaines à Leon's Furniture Ltd. est à la recherche d'un administrateur de paie bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion des ressources humaines à temps plein.ResponsabilitésSuperviser le traitement de la paie à cycle complet, toutes les deux semaines,...

  • Administrateur principal des subventions

    3 weeks ago

    Old Toronto, Canada Black Youth Can Full time

    Administrateur principal des subventionsDescription du posteL'administrateur principal des subventions est responsable de concevoir et de lancer une demande de propositions (DP) nationale réussie pour le Programme d'aide financière fédérale. Ce poste nécessite une expérience de gestion de subventions et une capacité à gérer plusieurs...

  • Administrateur de Paie Bilingue

    5 months ago

    Toronto, Canada Physiothérapie Universelle Full time

    **Administrateur de paie bilingue - Temps plein** **Lieu de travail **:Montréal, travail hybride, 1 jour par semaine au bureau. **_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de la paie bilingue pour compléter notre équipe ! _**_Une excellente communication est indispensable ; le bilinguisme français-anglais de niveau...

  • Administrateur de support

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Recherchez un poste de Administrateur de support chez CB Canada.Vous serez responsable de :Photocopier et numériser les demandes d'immigration;Compiler les documents d'immigration et de facturation électroniquement;Télécharger les documents numérisés dans notre système interne de gestion des données;Mettre à jour notre système interne de gestion...