Administrateur de Bureau

3 weeks ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

L'administrateur de bureau - Régulation des vols est responsable de la gestion administrative quotidienne des employés de la Régulation des vols et de la Masse et centrage. En outre, il s'occupe d'un certain nombre d'exigences opérationnelles pour toute la division d'exploitation du Contrôle de l'exploitation réseau, notamment l'administration du processus d'accueil et la gestion de la base de données de notre système de télécommunication.

**Responsabilités**:

- Contribuer à l'élaboration de l'horaire de travail des employés de la Régulation des vols en fonction des exigences à court terme (c.à-d., le jour même) en tenant compte des exigences d'exploitation, des congés annuels, de la formation réglementaire et non réglementaire, de la vérification des compétences des régulateurs de vol et des échanges réciproques de postes, en conformité avec la Convention collective en vigueur, ainsi qu'à l'entrée des relevés de rémunération toutes les deux semaines;
- Veiller à la collecte de données relatives à l'absentéisme provenant de diverses sources (c. à-d., Staff Admin, eXceptions);
- Gérer efficacement le processus d'attribution de la charge de travail administrative de la CALDA.
- S'assurer qu'Air Canada respecte les exigences du programme de restriction des vols de nuit:

- Être à l'affût d'éventuels cas de non-respect des couvre-feux pour les opérations aériennes quotidiennes;
- Faire le suivi de la correspondance écrite avec l'administration aéroportuaire locale et Transports Canada et y répondre, afin de réduire les risques de recevoir des amendes et de subir des restrictions opérationnelles.
- Assurer la gestion et l'affectation efficaces des installations et du matériel à l'étage d'exploitation du Contrôle de l'exploitation.
- Gérer le système téléphonique Zetron du Contrôle de l'exploitation avec notre fournisseur de service, notamment la liaison avec divers services pour ajouter ou supprimer de l'information et gérer la conception des écrans opérationnels.
- Créer, distribuer et tenir à jour tous les dossiers et avis qui concernent la gestion du programme des agents de la sûreté aérienne. Apporter un soutien au régulateur en chef de permanence en cas d'irrégularité.
- Veiller à ce que les plans d'intervention d'urgence et de continuité de l'exploitation soient à jour et communiqués aux équipes de la Régulation des vols et de la Masse et centrage. Assurer la participation des services aux exercices d'intervention d'urgence.
- Tenir à jour les dossiers de formation et de qualification des régulateurs de vol afin de superviser l'achèvement des vérifications de compétences, de la revalidation annuelle et d'autres exigences réglementaires pour les régulateurs de vol afin de tenir à jour les certificats de régulateur de vol d'Air Canada et pour s'assurer que ces derniers sont prêts à être soumis aux audits qualité et aux vérifications réglementaires internes et externes.
- Représenter la Régulation des vols aux rencontres du comité de révision des changements pour le Centre d'exploitation et servir d'agent de liaison avec les Biens immobiliers pour coordonner les projets et gérer les événements de mobilisation des employés.
- Superviser le contrôle des documents, conformément aux normes de l'entreprise décrites dans le Manuel de gestion de la sécurité (MGS) d'Air Canada.
- Modifier et tenir à jour la bibliothèque opérationnelle de la Régulation des vols, notamment le manuel d'utilisation aéronef, la liste des équipements indispensables au vol (MEL), le manuel d'exploitation, le manuel des pilotes d'Air Canada, la publication d'information aéronautique, les manuels Jeppesen, le manuel de la Régulation des vols, le manuel de formation de la Régulation des vols, le manuel d'intervention d'urgence (publ. 400) et les spécifications opérationnelles.
- Prévoir, cerner et résoudre les problèmes de service et d'exploitation en adoptant une méthode axée sur les résultats quant au rendement.
- Créer et intégrer du nouveau contenu pour le site Web de la Régulation des vols et actualiser celui-ci.
- Participer à la préparation des vérifications de Transports Canada, du réseau Star Alliance ou de tout autre organisme. De plus, aider au suivi post-vérifications en dressant des plans d'action corrective.

**Qualifications**
- Études postsecondaires, de préférence
- Expérience de l'aviation, un atout certain
- Suite Office de Microsoft - Grande maîtrise de Word, d'Excel et d'Outlook
- Expérience de Lufthansa Integrated Dispatch Operation (LIDO), un atout
- Sens de l'organisation et hab

  • Administrateur-rice, Services de Bureau

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Administrateur.e de bureau

    24 hours ago

    Toronto, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    PrésentationLe Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Nous offrons un Programme d'éducation aux adultes et plusieurs centres de la petite enfance sont disponibles dans nos écoles.Fonction...

  • Administrateur Système

    4 days ago

    Toronto, Ontario, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    **Delan - Un Partenaire de Confiance****Notre Mission**À Delan, notre mission est de fournir aux entreprises des solutions technologiques innovantes qui répondent à leurs besoins spécifiques.**Le Rôle de l'Administrateur Système**L'administrateur système joue un rôle crucial dans l'entreprise, car il est chargé de gérer...

  • Administrateur de Succès

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Aviso Wealth Full time

    Nous recherchons un administrateur de succès responsable de projets pour rejoindre notre équipe de consultants en service à la clientèle en gestion du capital humain ! En tant qu'administrateur de succès, vous serez chargé(e) de gérer les projets et les tâches liées aux services à la clientèle, notamment la résolution de problèmes...

  • Administrateur de systèmes

    5 days ago

    Toronto, Canada Astek Full time

    Offre d'emploi : Administrateur de systèmes Localisation : Montréal Durée du mandat : 7 mois Mode de travail : Hybride Début : 10 mars Pourquoi nous rejoindre ? Astek est un leader mondial en conseil technologique. Avec 7 800 experts dans le monde, nous guidons nos clients dans leur transformation numérique en développant des solutions...

  • Administrateur Des Opérations

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Bienvenue au CCRC - l’organisme de réglementation de l’audit des sociétés ouvertes du Canada Le Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l’organisme de réglementation indépendant de l’audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la...

  • Administrateur Système

    5 days ago

    Toronto, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Système sera responsable de gérer l’infrastructure informatique des différents sites du client. PLUS PRÉCISÉMENT • Encadrer techniquement l’équipe et favoriser la mise en place des meilleures pratiques • Veiller à la performance de l’infrastructure des différents clients (majoritairement système, un peu réseau) •...

  • Administrateur de systèmes

    4 days ago

    Toronto, Canada Astek Full time

    Offre d'emploi : Administrateur de systèmes Localisation: Montréal Durée du mandat: 7 mois Mode de travail: Hybride Début: 10 marsPourquoi nous rejoindre ?Astek est un leader mondial en conseil technologique. Avec 7 800 experts dans le monde, nous guidons nos clients dans leur transformation numérique en développant des solutions innovantes.Au Canada,...

  • Administrateur de systèmes

    4 days ago

    Toronto, Canada Astek Full time

    Offre d'emploi : Administrateur de systèmes Localisation: Montréal Durée du mandat: 7 mois Mode de travail: Hybride Début: 10 marsPourquoi nous rejoindre ?Astek est un leader mondial en conseil technologique. Avec 7 800 experts dans le monde, nous guidons nos clients dans leur transformation numérique en développant des solutions innovantes.Au Canada,...

  • Administrateur Système

    4 days ago

    Toronto, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Système sera responsable de gérer l’infrastructure informatique des différents sites du client.PLUS PRÉCISÉMENT• Encadrer techniquement l’équipe et favoriser la mise en place des meilleures pratiques • Veiller à la performance de l’infrastructure des différents clients (majoritairement système, un peu réseau) •...

  • Administrateur des Applications SAP

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Astek Full time

    Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) SAP Basis passionné(e) par l'administration de systèmes complexes. Votre rôle consiste à mettre en œuvre et maintenir plusieurs instances SAP, notamment l'administration du système SAP ECC 6.0, ainsi que l'intégration/installation de produits tiers.Vos responsabilités incluentL'application...

  • Administrateur(Trice), Support à La Sélection Des

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Vous souhaitez devenir un acteur-clé au sein d’une entreprise familiale québécoise? Cette opportunité de carrière est pour vous ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur/trice, Support à la sélection des risques. Vos futures missions seront de préparer les dossiers et la documentation...

  • Administrateur/trice, Support à La Sélection Des

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques**: Vous souhaitez devenir un acteur-clé au sein d’une entreprise familiale québécoise? Cette opportunité de carrière est pour vous ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur/trice, Support à la sélection des risques. Vos futures missions seront de préparer les dossiers et la documentation...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Addenda Capital Full time

    **À propos de nous** Addenda Capital est une société privée de gestion de placements qui place les objectifs de la durabilité au centre de ses stratégies de création de patrimoine. L’organisation cultive un milieu de travail stimulant, positif et ouvert, où l’intégrité, la collaboration et la diversité sont encouragées. Addenda intègre les...

  • Traductrice Principale ou Traducteur Principal

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du Conseil des ministres Full time

    Vous avez une solide expérience en traduction de l'anglais au français et vous aimeriez relever de nouveaux défis dans un environnement de travail dynamique et actif? Voilà une belle occasion de faire le saut! Joignez-vous à l'équipe de rédaction du premier ministre, dans l'unité de Prestation des services à la clientèle du Bureau du Conseil des...

  • Coordonnateur Des Services de Bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Siège social Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 1 avenue University, bureau 1700, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Sous la responsabilité de la directrice, Ressources humaines et travaillant en étroite collaboration avec la chef des ressources humaines, la personne titulaire du poste de coordinateur,...

  • Gestionnaire de Réseau et Système

    4 days ago

    Toronto, Ontario, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    **Bienvenue chez Delan****Qui Sommes-Nous ?**Delan est une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions technologiques innovantes. Nous sommes fiers de notre équipe motivée et dynamique qui travaille ensemble pour atteindre des objectifs communs.**Le Rôle de l'Administrateur Système**L'administrateur système est un membre clé de...

  • Spécialiste de Comptes, Services D’impression

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1226762 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Administrateur de bureau senior

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada join Full time

    Présentation de l'entrepriseAvec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell.