Technicien(Ne) en Administration

3 months ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**: ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

**Description**

Les fonctions de la commissaire exigent un support clérical important répondant aux normes et obligations prévues par la Loi sur les services de santé et les services sociaux. La personne recherchée a donc des responsabilités spécifiques en lien avec le traitement des dossiers, notamment quant aux délais de réponses, aux envois d’accusés de réception, aux modes de présentation des rapports du Commissaire et de divers comités, etc.

**Fonctions spécifiques**:

- Organise le travail clérical de sa direction en collaboration avec les commissaires adjoints;
- Répond à aux demandes d’entretien ;
- Assure le suivi administratif de sa direction auprès de l'organisation;
- Répond à toutes les questions touchant sa direction selon son champ de responsabilité administratif;
- Étudie certains dossiers et prépare un projet de réponse selon les directives reçues;
- Rédige l'ordre du jour et les procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;
- Accueillir les demandes et réception des plaintes verbales et écrites;
- Collecte des données du plaignant;
- Peut porter assistance aux plaignants;
- Ouverture des dossiers, traitement de données et tenue de dossiers (SIGPAQS);
- Envoi des avis de plaintes aux gestionnaires;
- Gestion des rappels sur les recommandations et mesures correctives;
- Complète le tableau des recommandations pour le comité de vigilance;
- Assure une vigie sur les procédures de gestion interne;
- Assure des suivis de dossiers et des relances auprès des gestionnaires;
- Apporte des changements et modifications nécessaires dans le but d'améliorer le fonctionnement du secrétariat;
- Participe aux études et prépare des suggestions qui peuvent lui être demandées sur les sujets de sa compétence;
- Assiste le secrétariat du médecin examinateur et ouvre des plaintes médicales;
- Assure le secrétariat du comité de révision;
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande des commissaires adjoints.

**Qualifications**

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique); ou
- Certificat d’études collégiales, attestation études collégiales (administration); ou
- Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou lié à la fonction: ou
- Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine;

**Expérience**:

- Détenir une expérience spécifique (au moins 2 ans) au secteur d’activité de la direction visée constitue un atout;
- Détenir une expérience (au moins 2 ans) en soutien à la gouvernance ou une autre direction connexe.

**Avantages du poste**:

- Possibilité de faire du télétravail à mi-temps;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service;
- Un régime d'assurances collectives;
- Un régime de retraite;
- Une équipe de travail compétente;
- Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques;
- De la formation et un encadrement continu.

**Autres**:

- Excellente connaissance du français parlé et écrit (français avancé);
- Excellentes habiletés en rédaction, révision de document et mises en page;
- Excellente connaissance du logiciel Word; Connaissance des logiciels Excel et Power Point;
- Aptitudes à maîtriser rapidement l’utilisation du logiciel SIGPAQS;
- Assermentation et respect de la confidentialité;
- Exclusivité de fonction.

**Profil recherché**:

- Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités;
- Capacité à gérer des situations stressantes avec tact;
- Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité;
- Souci particulier sur la qualité de la correspondance émise;
- Habileté à établir des relations harmonieuses avec la clientèle en santé mentale;
- Capacité d’accueil et d’approche ciblée en fonction de la clientèle en face en termes d’empathie, de la disponibilité et de l’écoute;
- Capacité à garder son calme et être respectueuse envers la clientèle en détresse;
- Connaissance et actualisation des principes du code d’éthique de l’établissement auprès de la clientèle, des employés et des gestionnaires;
- Connaissance et respect des droits de la personne;
- Maitrise la langue anglaise (un atout).

**Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...**
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  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    4 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Technicien-ne en Pharmacie

    4 months ago

    Montréal, Canada Accès Pharma chez Walmart Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

  • Technicien (Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Vous avez de l'expertise en approvisionnement et aimeriez relevé un nouveau défi en apportant votre expertise au département de pharmacie du CHUM? Votre rôle sera de supporter l'équipe en ce qui à trait au réapprovisionnement et à la gestion logistique des médicaments. En tant que technicien(ne) en administration, vous devrez: - Assurez...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier...

  • Technicien/ne en Ophtalmologie

    3 months ago

    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    La Clinique Ophtalmologique Berri, située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d'un technicien(ne) en ophtalmologie. Nous vous offrons la chance de travailler au sein d'une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **DESCRIPTION DU POSTE**: Le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Entreprises L.M. Full time

    Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM ! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille...

  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    4 months ago

    Montréal, Canada Pharmacie Thien-Kim Dang Full time

    Pharmacie réputée cherchant un(e) technicien(ne) en pharmacie passionné(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. **Description du poste**: En tant que technicien(ne) en pharmacie, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos pharmaciens et en maintenant le bon fonctionnement de la pharmacie. Vos tâches incluront la préparation de prescriptions, la...

  • Technicien/technicienne en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien(Ne) en Administration, Montréal

    3 months ago

    Montréal, Canada RECYC-QUÉBEC Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Volet - Dossiers municipaux (régime de compensation et PGMR)_ - (Poste temporaire 12 mois - avec possibilité de prolongation)_ **POURQUOI VENIR TRAVAILLER CHEZ RECYC-QUÉBEC ?** L’environnement vous passionne ? Le respect et la collaboration vous tiennent à coeur ? Les enjeux liés aux changements climatiques...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Notre équipe est présentement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...