Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

6 months ago

Montréal, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

**Fonctions générales**

Personne qui, sous la supervision du chef du Service de l’accueil, l’admission et des archives médicales, assure:

- La gestion documentaire de l’Institut;
- La validation et l’entrée des données d’admission dans le système d’admission-départ-transfert (ADT);
- Différentes tâches au niveau de la validation des changements de chambre des patients de chaque unité traitante;
- Le suivi pour toutes les demandes d’accès pour obtenir les documents des autres établissements et procède à la numérisation de ceux-ci;
- Le traitement du courrier en provenance du Tribunal administratif du Québec;
- Le contrôle des dossiers inactifs du service;
- Le remplacement lors des absences ponctuelles et annuelles de l’agente administrative aux sorties;
- Le maintient ses connaissances à jour concernant le poste d’agente administrative aux sorties.

**Fonctions spécifiques**:
**Au plan du service des archives médicales**:

- Fait la vérification des données recueillies par les unités au moment de l’admission des patients et effectue des entrées de données démographiques dans l’ADT.
- Reçoit, complète et prépare les autorisations en provenance des unités. Envoie les demandes et les bordereaux de transmissions aux établissements concernés. Fait une mise à jour de ces outils de travail utilisés à ce poste concernant les demandes à traiter.
- Valide auprès du curateur public toutes les demandes d’accès pour obtenir les résumés de dossier des autres hôpitaux.
- À la demande des unités, communique avec le service des archives des établissements concernés pour effectuer un suivi des résumés de dossiers demandés.
- Reçoit, prépare et numérise les résumés de dossier en provenance des autres hôpitaux. Vérifie s’il y a une ordonnance de traitement valide au dossier. Fait une mise à jour des données au dossier patient informatisé. Distribue par courrier interne les résumés aux unités. Complète le registre des lots numérisés.
- Reçoit les relevés hebdomadaires, valide auprès des unités et effectue les modifications aux dossiers informatisés des patients. Contacte les unités retardataires pour compléter la validation.
- Effectue un contrôle des radiations concernant les demandes d’accès et les outils de travail utilisés.
- Reçoit le courrier en provenance du Tribunal administratif du Québec et le traite selon la catégorie. Valide l’information avec les informations inscrites dans l’ADT. Achemine les documents aux patients, aux médecins traitants ou prépare les documents pour le centre de numérisation.
- Effectue les achats du département auprès du magasin de l’Institut et du fournisseur externe.
- Effectue une mise à jour des coordonnées des établissements pour effectuer les demandes d’accès.
- Effectue un suivi des dossiers des patients ayant plus de 15 ans d’inactivité à notre établissement. Fait une validation et procède au tri des documents à conserver et à la destruction de ces dossiers.
- Fait l’entrée de données des dates des dossiers détruits dans l’ADT.
- Prépare les documents antérieurs concernant les résumés de dossiers obtenus des autres établissements. Numérise, procède à l’indexation et au contrôle de qualité de ces résumés.
- Maintient ses connaissances à jour au niveau du poste d’agente administrative cl. 2 aux sorties pour effectuer des remplacements ponctuels et annuels à ce poste.

*Crée et valide les permissions de sorties.

*Création et gestion des sorties temporaires.

*Prépare les dossiers antérieurs pour les unités lors des réadmissions des patients.

*Effectue les demandes pour la RAMQ. Valide et fait l’entrée de données dans les dossiers informatisés des patients.

*Effectue le processus de radiation.

*Prépare les dossiers demandés pour les consultations et complète le registre de prêts.

*Prépare et numérise les rapports de police à la demande de l’archiviste aux admissions.

**Au plan d

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    6 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Liste de rappel _ **_Direction des services multidisciplinaires_** **_ L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Il se consacre aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Agent-e Administratif-ve Classe 2

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...