Réceptionniste, Soutien Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada Centre Philou Full time

**Titre du poste **:Réceptionniste, soutien administratif

**Organisme **:Centre Philou

**Lieu **:Montréal, Québec

**Type d'emploi **:Permanent, temps plein (35 heures/semaine), Présentiel

Le **Centre Philou** est l’entreprise sociale derrière **une approche innovante auprès des polyhandicapés** depuis 17 ans. Pour soutenir les parents vers un meilleur équilibre familial, ce sont plus de 200 enfants qui fréquentent les divers services offerts, allant du répit 24/7 à l’école alternative unique, en passant par la garderie de stimulation intensive. Notre équipe est composée de personnes engagées qui repoussent les limites de l’inclusion et de la participation sociale.

**Sommaire du poste**

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur collègue qui occupera le poste de Réceptionniste, support administratif

Relevant de la Directrice générale et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe administrative, le titulaire du poste devra exécuter de façon efficace l’ensemble des tâches de soutien administratif liées aux différents services. Il sera responsable, entre autres, de la réception des appels, du courrier, de la facturation, des archives et du classement de divers documents.

**Principales fonctions**

**réception**
- Réception des appels téléphoniques et réponse aux demandes d’information générale
- Accueil des visiteurs
- Réception du courrier et préparation des envois postaux
- Participation à l’organisation d’événements internes

**comptabilité**
- Entrée de données dans le système de comptabilité
- Effectuer la facturation pour tous les services
- Faire les paiements aux fournisseurs
- Préparation des chèques
- Numérisation des documents pour les mettre dans le système comptable

**administration générale**
- Gestion des archives, des inventaires et de la papeterie
- Classement des dossiers de fournisseurs, enfants, employés et accompagnateurs
- Gestion des passes de stationnement
- Commande des articles de bureau et équipements spécialisés
- Effectuer l’affichage interne (ex. postes téléphoniques)
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel informatique et téléphonique
- Faire signer, scanner et classer les formulaires 1088/1089/1090 pour le programme École
- Faire les reçus (suivi des heures) aux accompagnateurs 2 fois par mois
- Faire le paiement des avances aux accompagnateurs 2 fois par mois lorsque nécessaire
- Préparer le tableau des heures pour chaque paie
- Suivi des dossiers des élèves sur le site de l’aide financière
- Préparation de documents (ex. impression des agendas)
- Assurer le maintien des systèmes Amigest et À petit pas
- Mise à jour du site Web
- S’assurer de coordonner la logistique du bureau (commandes de repas pour les réunions d’équipe, s’assurer que l’espace physique du bureau est présentables etc...)
- Supporter administrativement les taches des Directeurs

**Qualités recherchées**
- Faire preuve de professionnalisme, d'initiative, de fiabilité et d'un grand sens de l'adaptation
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail (minutie)
- Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités
- Ouverture à la critique et capacité à partager des idées
- Offrir un service professionnel et courtois aux parents
- Esprit d’équipe, dynamisme, créativité et rigueur

**Compétences requises**
- Détenir un AEC ou expérience jugée pertinente
- Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Maîtrise de la suite MS Office
- 1-2 ans d’expérience
- Connaissance de la clientèle polyhandicapée (un atout)
- Connaissance du milieu des OSBL (un atout)

**Conditions d’emploi**
- Horaire de 35 heures par semaine
- Du lundi au vendredi

**Les petits + chez Philou**
- 4 semaines de vacances dès l’embauche (2 semaines flexibles et 2 semaines fixes)
- 5 congés de maladie et 2 congés personnels
- Congé supplémentaire le jour de votre anniversaire
- Assurances collectives
- Salaire compétitif
- Possibilité d'avancement ou de développement de carrière à l’interne
- Accès à des formations rémunérées
- Activités sociales organisées par le PhilouClub
- Ambiance de travail dynamique et collaborative
- Espace de travail stimulant et en constante évolution
- Repas cuisinés sur place
- Sans oublier, la meilleure machine à café

**Entrée en poste : 23 janvier 2023**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Réceptionniste/ Soutien administratif

    1 day ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Johnny Vac Inc. Full time

    Johnny Vac, une entreprise dynamique dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'une ou d'un candidat, parfaitement bilingue (français/anglais) pour occuper le poste de réceptionniste La personne sélectionnée, sera appelée à travailler sous la supervision de la directrice des finances. Ce poste consiste essentiellement à répondre aux...

  • Réceptionniste/ Soutien administratif

    3 days ago

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Réceptionniste/Commis administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SCV Enercor inc Full time

    Lieu de l'emploi : 7900 rue Bombardier, Montréal (Anjou), H1J 1A4. BÉNÉFICES ET AVANTAGES Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail); Régime de retraite (REER/RPDB); Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche; Horaire flexible, du lundi au vendredi; Et plus encore ! DESCRIPTION DE...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve) de

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    RÉSUMÉ DE L’EMPLOI Travailler sous la direction immédiate du Gestionnaire du Centre d'épidémiologie clinique à l'Hôpital général juif, la réceptionniste sera le premier point de contact pour notre centre. La réceptionniste accueille les visiteurs qui se présente et assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'unité ainsi que...

  • Réceptionniste Bilingue

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège CDI Full time

    **Horaire temps plein 40h/ semaine **:_8h à 17h_** Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Réceptionniste Bilingue

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...

  • Réceptionniste Bilingue

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège CDI Full time

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  • Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de réceptionniste et adjoint de soutien aux services administratifs.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le réceptionniste et adjoint aux Services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des...

  • Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services

    2 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de réceptionniste et adjoint de soutien aux services administratifs.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le réceptionniste et adjoint aux Services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des...

  • Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services

    2 months ago

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    2 weeks ago

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  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jean-Denis Paré Électrique Full time

    JD Paré électrique une entreprise familiale en pleine expansion est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste afin de supporter le département de l'administration, et ce, de façon temporaire avec possibilité de prolongation. Description du poste: Faisant preuve de rigueur et possédant et possédant un grand sens des priorités, le ou la...

  • Réceptionniste (10773)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:10773 **Titre**: Réceptionniste **Supérieur**: Cheffe, services administratifs et approvisionnement **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada Kruger Inc. Full time

    **VUE D’ENSEMBLE** Le/la réceptionniste répond aux appels et accueille les employés et visiteurs au siège social. Il/elle offre également du soutien administratif à plusieurs départements et participe activement au process d’intégration et de départ des employés. - CLASSIFICATION STATISTIQUE_ Reçoit environ 55 appels par jour. Traite environ...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle Full time

    **À propos de nous** Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle est une petite entreprise située à Montréal, QC. Notre entreprise est agile, professionnelle et innovante, et notre objectif est offrir une qualité aux enfants fréquentant notre milieu. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Titre d’emploi :...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada Lareau Courtiers Full time

    Ta principale fonction sera de répondre aux clients et clientes, d’identifier leurs besoins et de les accompagner vers les bonnes ressources tout en leur offrant un service à la hauteur des standards Lareau. De plus, à titre de réceptionniste, tu seras appelé.e à offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe des différents services de...

  • Réceptionniste et commis administratif.

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.); ~ Chez LJT,...

  • Réceptionniste et commis administratif.

    2 weeks ago

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    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.); ~ Chez LJT,...