Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago

Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

La **Société du Vieux-Port de Montréal** gère un vaste site récréotouristique et culturel urbain. À travers la mise en valeur du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Reconnue pour la qualité de ses produits et services, ce lieu vivifiant et diversifié propose des emplois stimulants qui permettent de développer votre plein potentiel

Relevant de la directrice, Centre des sciences de Montréal, vous assurez un support administratif à la direction et aux membres des équipes. Venez rejoindre une équipe dynamique pour qui la valeur de collaboration est au cœur du travail.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Une coordination efficace des activités des directions_
- Est responsable de la coordination des agendas;
- Effectue le tri, le suivi du courrier et procède à l’envoie de documents de sa direction;
- Organise les réunions de sa direction, prépare le matériel nécessaire et fait la réservation des salles;
- Assiste, au besoin, aux réunions de sa direction, rédige les comptes rendus et en assure la distribution.
- S’assure d’une bonne compréhension des besoins de ses clients;
- Contribue au développement et/ou à l’amélioration des procédures reliées à sa direction;
- Effectue ou coordonne les envois et invitations de sa direction et assiste au besoin l’équipe marketing lors de lancement;
- Coordonne la circulation des renseignements au sein de la direction, auprès des employés, des partenaires et avec d’autres services;
- Établit les itinéraires des voyages d’affaires et effectue les réservations nécessaires de sa direction;
- Effectue les tâches nécessaires dans le traitement et le suivi des commandes (réquisitions, demandes de chèque...) et des comptes de dépenses de la direction;
- Procède à des recherches de prix;
- Coordonne les activités de facturation de sa direction et assure le suivi de la réception des sommes auprès du service des finances;
- Effectue les suivis budgétaires de sa direction et achemine les transferts lorsque requis;
- Distribue, avec l’approbation de son supérieur immédiat, les demandes de billets de faveur des produits du Centre des sciences de Montréal ainsi que les billets de stationnement, en effectue le contrôle et le suivi nécessaire au sein de sa direction;
- S’assure de l’approvisionnement en papeterie et en ressources matérielles, organisation du bureau de sa direction;
- S’assure du bon fonctionnement des équipements des espaces administratifs de sa direction incluant (photocopieurs, imprimantes, etc.);
- Effectue l'envoi de courrier par service de messagerie;
- Au besoin, assure le soutien administratif des autres directeurs et remplace les autres coordonnateurs administratifs lors d’absence.
- Des clients enchantés de l'efficacité de l'accueil et de l'information reçue_
- Accueille les invités de sa direction;
- Accueille et dirige les fournisseurs ou partenaires ou autres, lorsque requis;
- Applique les politiques et les normes de services à la clientèle établie par la Société;
- S’assure que les appels téléphoniques de sa direction sont traités, et le cas échéant, dirigés avec diligence et courtoisie;
- Participe aux différentes activités de promotion lors des événements spéciaux;
- S’assure de la disponibilité de toutes les informations nécessaires pour bien répondre à la clientèle de sa direction;
- Reçoit et transfert à son supérieur immédiat les plaintes des clients du CSM qui sont adressées à sa direction;
- S'enquiert et maîtrise toute l'information pouvant être requise pour répondre aux demandes de ses clients, via les outils de communication interne.
- Des documents impeccables, accessibles et actualisés_
- Rédige les documents requis en français et en anglais et apporte le soutien nécessaire à la direction: correspondance variée, comptes rendus, courriels, contrats;
- Effectue, lorsque requis, la relecture et la mise en page des divers documents de sa direction afin d’en contrôler la qualité;
- Achemine et assure le suivi des documents de la direction avec les différents services de la Société et autres intervenants (courrier interne, courrier électronique, politiques et autres documents);
- Assure la production et la mise à jour des différents documents reliés à sa direction et en assure la diffusion;
- Veille au respect des différentes normes et procédures internes (finances, approvisionnements, marketing, etc.) et agi à titre de personne référence de la direction;
- Classe les documents et tient à jour le système de classement de la direction;
- Effectue la saisie et la mise à jour des différents tableaux d’information, calendriers et fichiers reliés aux activités et événements programmés par la direction;
- Procède à l’archivage des documents de la direction;
- Actualise le système de classement des dossiers de la dire

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time

    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Corporatif) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...

  • Adjoint(E) Immobilier

    4 days ago

    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    _(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 day ago

    Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 days ago

    Montréal, Canada Le Cabinet M Full time

    Le Cabinet M, bureau d'avocats expert en SAAQ, CNESST, IVAC et erreur médicale, est à la recherche d'un/d'une adjoint(e) administratif(ve) pour combler un poste à temps plein (35h/semaine). Joignez-vous à une équipe dynamique et expérimentée qui place le client au centre de ses interventions. **Tâches**: - Accueillir et accompagner les clients; -...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint(E) Coordination

    6 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint(e) coordination**: - Montréal - Québec - 9868BR **Description d'emploi et exigences** **À propos de nous** - Les conditions de travail et l'environnement sain et inclusif qui nous démarque: - Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets et les dossiers - Le respect, le travail d’équipe et...

  • Adjointe administrative: poste permanent temps plein

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi...

  • Adjoint(E) Administrative(Tive)

    5 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada jc perreault Full time

    **TITRE** **:Adjointe aux ventes - division commerciale** **LIEU DE TRAVAIL**:8140, BOUL. DÉCARIE MONTRÉAL **#AFFICHAGE**: 202302-12 **SALAIRE**: À DISCUTER **STATUT**: PERMANENT, TEMPS PLEIN **HORAIRE**: 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi de jour **DÉBUT **:Dès que possible **DESCPTION DE L’ENTREPRISE** : JC PERREAULT, est une...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Marchand Houle et Associés Full time

    Marchand Houle et associés est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe! Nous sommes à la recherche d’une personne avec de l’expérience en tant qu’adjointe administrative. La personne doit être hautement motivée, avoir le sens de l'organisation, débrouillarde, responsable et efficace. Elle devra faire preuve de...