Data Entry Clerk

3 months ago

Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

**Qui nous sommes**:
Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.

**Votre rôle**:
Travaillant à partir aux l'ouest de l'île de Montréal, nous recherchons quelqu'un qui peut aider à la saisie de divers documents et données.

Votre travail soutiendra plusieurs départements et équipes chez Traffic Tech. Ce poste est idéal pour les nouveaux diplômés ou quelqu'un qui cherche à entrer sur le marché de travail dans le domaine de la finance/comptabilité. Avec beaucoup de possibilités de développement professionnel, ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite rejoindre une entreprise en pleine croissance.

**Agent de saisie de données**

**En quoi consiste de poste?**
- Traiter les factures pour l’équipe des comptes fournisseurs des divisions canadienne, américaine et asiatique à l’aide du système opérationnel CargoWise
- Traiter les factures de Steamship Lines selon les conditions établies (date de facturation, date d’heure d’arrivée, etc.)
- Établir une bonne relation avec les équipes opérationnelles de Traffic Tech qui travaillent à résoudre les écarts et à entrer les coûts manquants dans les dossiers d’expédition
- Confirmez les numéros d’expédition dans le système opérationnel CargoWise à l’aide de BOL/Container#/AWB #
- Rapprocher les états de compte du fournisseur et communiquer avec eux pour obtenir les factures manquées

**Ce que nous recherchons**:

- Une expérience dans le domaine des comptes créditeurs est considérée comme un atout ;
- Bonne connaissance d'Excel/Word et d'Outlook ;
- Bonne capacité de communication ;
- Capable de travailler dans un environnement où le rythme est soutenu.
- Solide connaissance d'Excel/Word et d'Outlook
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral
- Personnalité extravertie ; grande énergie ; flexible
- Excellente attitude et désir de travailler dur tout en s'amusant

**Ce que nous offrons**:

- Industrie robuste avec formation et mentorat
- Offre de rémunération comprenant des prestations médicales et dentaires
- Assurance-vie/assurance décès et mutilation accidentels
- Invalidité à long terme
- Jours de congé pour raisons personnelles et bénévoles
- Vacances après la période de probation
- Stationnement gratuit, bistro à service complet, centre d’entrainement et café gratuit toute la journée
- Environnement dynamique et culture organisationnelle orientée vers les solutions et l’innovation

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.
- Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande._

Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.

**Who We Are**:
When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving - literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout North America, South America, Asia and Europe, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

**Your Part in It**:
Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for someone who can aid in the entry of various documents and data. Your work will support multiple departments and teams here at Traffic Tech. This position is ideal for any recent graduate or someone looking to step into the finance/accounting world. With lots of room to grow, this entry level position is ideal for someone wanting to join our rapidly expanding company.

**DATA ENTRY CLERK**

**What the Job Entails**:

- Process invoices for the Accounts Payable team for the Canadian, United States and Asian divisions using the CargoWise operational system
- Process invoices from Steamship Lines according to the established terms (invoice date, ETA date, etc)
- Establish a good relationship with Traffic Tech operational teams working to solve discrepancies and entering missing costs into the shipment files
- Confirm shipment numbers in the CargoWise operational system using BOL/Container#/AWB #
- R

  • Agent de Saisie de Données

    4 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Agent de Saisie de Données

    6 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Stagiaire en Saisie de Données

    6 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Edp (Electronic Data-processing) Equipment Operator

    6 months ago

    Kirkland, Canada DANESCO INC. Full time

    Durée de l'emploi: Temporaire - Langue de travail: Français - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Work setting**: - Private sector - Relocation costs not covered by employer - Service company **Tasks**: - Receive and register documents for data entry - Enter...

  • Bakery Counter Clerk

    6 months ago

    Kirkland, Canada Groupe Gourmet Privilège Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: Bilingual - Hours: 40 to 50 hours per week - Education: Other trades certificate or diploma - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Work site environment**: - Air conditioned - Clean **Work setting**: - Specialty shop - Bakery **Tasks**: - Operate cash register - Supervise staff...

  • Dental Receptionist/ Sterilization

    6 months ago

    Kirkland, Canada WESTDENT Full time

    '''Duties''' - Greet and welcome patients as they arrive at the dental office - Answer phone calls and schedule appointments for patients - Verify insurance coverage and assist with insurance claims - Collect and update patient information in electronic medical records - Maintain a clean and organized front desk area - Assist with billing and financial...

  • Management Information System

    2 months ago

    Kirkland, Canada Phillips & Cohen Associates Full time

    Phillips & Cohen Associates, Ltd., the global leader in specialized consumer engagement services with operations in the United States, United Kingdom, Canada, Ireland, Spain, Portugal, Australia & New Zealand, seeks an **Entry Level MIS Analyst** to join our analytics department. The incumbent will be primarily responsible for the input and output of data;...

  • Logistics Coordinator

    3 months ago

    Kirkland, Canada TotalShip Express Full time

    TotalShip is a 3PL (3rd party logistics) offering trucking services across North America, Warehousing, International Air and Ocean and we are one of Canada’s largest express courier service providers. We are currently looking to fill the role of Logistics Coordinator. We are looking for motivated, team oriented and enthusiastic individuals committed to...

  • Executive Support Specialist

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Full time

    We are seeking an Executive Support Specialist for our client in the Aerospace industry, located in Kirkland.About Our ClientA well-established company is looking for a highly skilled and organized individual to support their administrative functions.Key Responsibilities:Providing general office support functions, including scheduling, correspondence, and...

  • Executive Support Specialist

    4 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Full time

    Job SummaryWe are seeking an Executive Support Specialist to join our dynamic team in Kirkland. This role involves providing exceptional administrative support, handling reception duties, and various tasks.About the OpportunityA Monday-Friday schedule from 8AM-5PMA contract-to-hire position with a possibility of full-time employmentThis is an excellent...

  • Office Manager

    6 months ago

    Kirkland, Canada Ozonet 03 Inc. Full time

    Responsibilities: Reception and Communication: Greet and assist visitors, clients, and employees who come to the office. Answer incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel. Office Organization: Maintain a clean and organized office environment. Ensure office supplies are adequately stocked and order additional items...

  • Customer Service Representative

    6 months ago

    Kirkland, Canada Fix Auto Full time

    **Fix Auto** is looking for a **Customer Service Representative!** If you are a people person and are looking to evolve in a fast-paced work environment, then this could be your ticket to a great career. As a **Customer Service Representative,** you will act as brand ambassador and provides positive brand experience to all customers. A day in the Life of a...

  • Billing /facturation

    1 month ago

    Kirkland, Canada Harling Direct Full time

    Departement de facturation - Expérience avec Sage 300 Une entreprise de distribution recherche un joueur d'équipe bilingue ayant de l'expérience dans les comptes recevables, la facturation, les entrées de données et les tâches de comptabilité générale. Doit travailler en étroite collaboration avec le service de facturation. L'expérience de Sage...

  • Représentant au service à la clientèle

    5 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Full time

    Description Qui nous sommes : Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre...

  • Private Medical Secretary

    6 months ago

    Kirkland, Canada Access Med Full time

    Leading private medical company in the West Island is looking for a driven: **Main responsibilities**: - Reception and call management (incoming and outgoing calls) - Scheduling (managing five family doctors, specialists, nursing and support staff) - Data Entry scanning for our Electronic medical records EMR - Faxing RX and medical documentation to...

  • Counter/Warehouse Associate

    1 month ago

    Kirkland, Canada Nedco Full time

    For 100 years, Nedco has been a cornerstone in the electrical industry. With branches across Canada, Nedco, a division of Rexel Canada Electrical Inc., is pleased to offer one-stop shopping for a wide range of quality products such as communications, wire and cable, distribution, lighting, data, home integration and security.The...

  • The Miller Group Scale Clerk

    6 months ago

    Kirkland Lake, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Miller Paving Limited Location: Kirkland Lake, ON **About Us**: The Miller Group, a subsidiary of Colas Canada, is a Canadian leader in the construction and maintenance of transportation infrastructure since 1917. We provide exceptional customer service and operational support using our time-proven construction methods and innovative...

  • Commis Administratif Au Crédit

    7 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    Qui nous sommes: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des...

  • Représentant à La Facturation

    6 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Kirkland, Canada Task Micro-Electronics Full time

    **TASK Micro-Electronics Inc.**: TASK Micro-Electronics Inc. is a leading microelectronics manufacturing and engineering firm founded in 1987 specializing in the miniaturization, design & manufacture of custom microelectronic circuits. TASK offers unique electronic packaging design services for the medical, military, avionic, sensor and high-end industrial...