Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago


Next Job, Canada CISSS De La Montérégie-Est Full time

Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un spécialiste en procédés administratifs pour la direction des services techniques pour son unité de sécurité et de stationnements à Longueuil. Il s'agit d'un poste permanent de jour. Responsabilités du spécialiste en procédés administratifs - Longueuil: -Coordonner le personnel (agents ou patrouilleurs) qui effectue la vérification des stationnements;
- Établir l'horaire des patrouilleurs et leurs tâches à exécuter en collaboration avec l'officier de sécurité du secteur;
- Assurer un suivi du travail des patrouilleurs;
- Moduler l'offre de service selon les problématiques et les écueils soulevés par les différentes clientèles;
Maintenir à jour de la base de données sur gestion des espaces;
- Intégrer un programme de bornes électriques avec les partenaires logistiques et installations matérielles;
Préparer, rédiger et mettre à jour une politique pour l'usage des bornes électriques selon le type de clientèle;
- Préparer un plan d'implantation de bornes électriques pour les usagers, les services pourvus de véhicule électrique tel que la logistique;
- S'assurer d'un programme efficace d'entretien du parc de stationnement qui doit contenir mínimalement:

- Un programme de lignage (réparti sur 3 ans);
- Réparation, nettoyage et entretien des stationnements;
- Un programme de réparation et de maintenance des équipements tels que les bornes
électriques, les éclairages, les lecteurs, les affichages, etc.;
- Participer à l'élaboration d'une base de données complètes sur la gestion des suivis de dossier pour
le service.Fonctions générales et spécifiques - spécialiste en procédés administratifs - Longueuil:Élaborer ou actualiser les politiques et procédures requises pour le service;Assurer un suivi rigoureux des demandes

particulières et des plaintes des usagers;Assurer de mettre en place, un comité de partenaire pour le traitement de dossier complexe etéthique;
- Assurer de mettre en place des méthodes administratives adéquates;Se maintenir à jour dans ces champs d'expertise;Participer activement aux projets de construction ayant un impact sur la gestion des espaces de stationnement;Assurer d'optimiser les espaces dans le respect de la réglementation et selon les bonnes pratiques dans le marché;Élaborer le plan de communication sur la plate-forme intranet pour indiquer, informer les usagers sur le fonctionnement des stationnements;Participer au maintien de l'intranet pour le service;
- Émettre des recommandations pour l'acquisition de l'équipement requis;Assurer la réparation et le remplacement des équipements au besoin;Assurer la gestion adéquate de la signalisation et en assurer son entretien;Assurer la conformité et le respect de la signalisation routière selon le code de la route ainsi que des règlements municipaux;
- Établir une gestion adéquate entre notre clientèle et le responsable des espaces locatifs et lesbaux;
- Participer aux comités, colloques et conférences relatifs aux stationnements;
- Assurer que les demandes soient traitées dans les délais raisonnables;
- Agir à titre-conseil auprès des partenaires et de sa direction.Lors de situation d'urgence:

- Participer activement avec l'équipe de gestion pour prioriser l'état d'urgence;
Faciliter l'approche pour permettre une meilleure flexibilité;
Assurer que tous les aspects des opérations ont été pris en main;
Assurer que les installations, équipements et outils nécessaires soient à la disposition des intervenants qui répondent à l'alerte;
- Assurer que les décisions nécessaires sont prises afin de minimiser les risques de pertes de vies humaines et matérielles;
Assurer la liaison entre les intervenants et l'administration;
- Assurer les liens des différentes municipalités selon la nature des événements.Exigences - spécialiste en procédés administratifs - Longueuil:

- Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Réussite des tests: Excel intermédiaire, Word avancé, PowerPoint et Test spécifique

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified


  • Commis Administratif

    1 month ago


    Next Job, Canada Groupe SCE Full time

    Trois-Rivières, QC Tu aimes le travail de bureau mais tu aimerais aussi travailler en gang dans un milieu où tout le monde est réellement considéré? OU Tu es étudiant(e) et tu aimerais occuper un emploi à temps partiel qui te permettra d'acquérir de l'expérience pertinente sur le terrain? Nous sommes actuellement à la recherche de plusieurs Commis...


  • Next Job, Canada Légupro & Emballage St-Ambroise Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Poste basé à Québec Vous aimez l'agriculture? Vous êtes responsable et autonome ? Nous avons un poste pour vous ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son secteur...

  • Spécialiste

    1 month ago


    Next Job, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille Tetra Tech! Notre réputation dans l'industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l'engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l'être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez exploiter...


  • Next Job, Canada Les Équipements Lapierre Inc. Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur? Ton professionnalisme et ta discrétion font parti de tes forces? Relevant du directeur des opérations, l'adjoint(e) administratif occupe un rôle de soutien essentiel tout en participant à la bonne marche des opérations. Votre rôle consistera également à veiller à l'efficacité des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Next Job, Canada Centre Du Camion Gamache Inc. Full time

    Le Groupe Gamache est un leader dans l'industrie des véhicules lourds d'occasion en Amérique du Nord. L'entreprise est reconnue dans l'industrie du camion lourd pour son leadership, son dynamisme et la qualité de ses produits, et ce depuis 52 ans. Sa filiale, Gamex inc., exporte une multitude de pièces et de camions lourds usagés dans plus de 35 pays à...


  • Next Job, Canada CISSS De L'Outaouais Full time

    Établissement: CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi: Spécialiste clinique en biologie médicale (1291) Numéro de référence: CAT4-23-4947 Territoire de l'emploi: Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction: Direction des services multidisciplinaires et à la communauté Service: Laboratoires regroupés Statut de l'emploi: Permanent -...


  • Next Job, Canada Station Mont-Tremblant Full time

    Pour ceux qui rêvent d'être dans un environnement enchanteur, la station Mont-Tremblant est l'endroit de choix du bien-être. La station Mont-Tremblant est votre sanctuaire pour échapper à la vie moderne et vous offre la possibilité de donner à votre carrière une mode vie différent. Joignez-vous à nous! La Station Mont-Tremblant recrute pour un...


  • Next Job, Canada Fruit D'Or Full time

    Viens faire preuve de leadership à ta façon. Ensemble, nous récoltons le fruit de nos milliers de petites et grandes réussites, de chaque connaissance acquise, de toutes les idée rafraîchissantes partagées. Nos activités sont portées par notre leadership humain et notre engagement à innover pour être à l'avant-garde de l'industrie. Les défis...


  • Next Job, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisée dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l'Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques de la clientèle et des exigences opérationnelles qu'on y retrouve, à son personnel spécialisé d'arrimage et de manutention de...

  • Agent D'accueil

    1 month ago


    Next Job, Canada Coopérative Funéraire Des Deux Rives Full time

    Vous recherchez un nouvel emploi où votre contribution fait la différence, un milieu de travail axé sur l'Humain? À la Coopérative, le plaisir au travail, la communication, le respect et le travail d'équipe sont des valeurs fortes qui se traduisent dans notre quotidien. Nous avons deux postes agent d'accueil à combler pour nos succursales de Lévis...

  • Analyste D'affaires

    1 month ago


    Next Job, Canada EXFO Inc Full time

    Analyste d'affaires Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d'offre d'emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 3806 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des conseillers de confiance pour les opérateurs de...

  • Spécialiste

    1 month ago


    Next Job, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille Tetra Tech! Notre réputation dans l'industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l'engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l'être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez exploiter...


  • Next Job, Canada Chartwell Résidences Pour Retraités Full time

    Chez Chartwell, notre objectif est d'améliorer la vie de nos résidents, de leurs familles et de nos employés. Joignez-vous à un groupe exceptionnel de personnes diversifiées, attentionnées et passionnées qui sont inspirées à faire une différence dans leur propre vie et qui se consacrent à offrir une expérience personnalisée, mémorable et qui se...


  • Next Job, Canada Électrotech Automatisation Industrielle Inc. Full time

    Tu es à la recherche d'un nouveau défi? Tu souhaites t'engager pour une entreprise en croissance, qui se démarque dans la fabrication de panneaux de contrôle? Tu souhaites travailler dans un milieu où le plaisir et la bonne humeur sont au rendez-vous? Fais-nous parvenir ton curriculum vitae. Nous sommes toujours à la recherche des meilleurs talents...

  • Assembleur

    1 month ago


    Next Job, Canada MEI Assainissement Full time

    Titre du poste à l'interne : Opérateur en mécanique de procédés Tu aimerais avoir toutes tes fins de semaines de libre et enfin avoir un emploi stable avec d'excellentes conditions de travail ? Nous avons actuellement un poste d'assembleur à combler !!! Ce que nous t'offrons en tant qu'assembleur: Tu auras un poste permanent, temps plein, 40h par...


  • Next Job, Canada MIR Full time

    Bienvenue chez MIR, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre partenaire industriel, une entreprise familiale québécoise basée à Laval, recherche présentement un(e) Conseiller(ère) RH pour joindre leur équipe. Responsabilités: Accompagner les...


  • Next Job, Canada Blanchette Vachon S.e.n.c.r.l. Full time

    Notre firme est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en comptabilité pour notre service BVA Santé dans notre bureau de Lévis (secteur Saint-Romuald). BVA, c'est une équipe dynamique de plus de 250 professionnels et une solidité de près de 60 ans d'expérience qui vous attendent. Vos prochains défis Réaliser des missions de...


  • Next Job, Canada SFL Wealth Management Full time

    Tu veux faire partie d'une équipe soudée et en pleine croissance ? Tu aimes la prospection et tu as le désir de te dépasser ? Tu souhaites bénéficier de l'expertise d'un cabinet bien établi dans le domaine tout en développement ta clientèle dans le marché (travailleur autonome) ? Groupe Faire Santé est un cabinet de services financiers...


  • Next Job, Canada Ville De Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Next Job, Canada Produits Sany, Une Division De Solutions Supérieures Ltée Full time

    Tâches primaires Répondre aux demandes de soumissions quotidiennes Préparer et envoyer les soumissions des clients majeurs (ceux qui n'ont pas de liste de prix, équipements, commandes spéciales) Préparer et envoyer les soumissions pour les représentants Informatiser les soumissions et les escomptes Effectuer le suivi des soumissions Répondre aux...