Adjointe Administrative

1 month ago


Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

Administration

Permanent,Temps plein

Beloeil

Ajouté le mercredi 22 mars 2023

Espaces Lokalia, un leader en immobilier, est à la recherche d'une adjointe administrative au département des finances. Si tu aimes les chiffres et si tu veux te sentir impliqué dans une équipe, nous voulons te rencontrer. Notre entreprise aux valeurs familiales est localisée à Beloeil et offre une large gamme d'avantages sociaux. Salaire entre 20$ et 25$/heure. L'échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et/ou expériences pertinentes. Responsabilités:

- Préparer et rassembler l’information nécessaire pour les nouvelles polices d’assurances commerciales et construction, en assurer le renouvellement annuel.
- Obtenir et fournir l’information requise pour les revues annuelles des créanciers relativement aux divers prêts (états financiers, registres des loyers, preuve de paiement de taxes foncières).
- Assurer un suivi avec le département des opérations en ce qui a trait à la production des contrats de construction.
- Préparer et tenir à jour divers tableaux de suivi financiers (sommaire des financements, sommaire des renouvellements hypothécaires à venir, sommaire des évaluations marchandes en cours de production).
- Imprimer les preuves de paiement des comptes de taxes foncières des propriétés.
- Préparer l’ordre du jour pour les rencontres hebdomadaires de finance et préparer un procès-verbal à la suite de chaque rencontre.
- Rédiger des lettres d’autorisation financement.
- Obtenir les quittances des fournisseurs dans les différents projets en cours de construction
- Suivis des dénonciations de contrats
- Toutes autres tâches connexes au département.

Exigences:

- DEP/DEC bureautique et/ou secrétariat et/ou comptabilité et/ou expériences pertinentes
- Connaissance informatique de la suite Office Office Excel, Word, Outlook
- Très bonnes connaissances d’Excel (modélisation financière)
- Très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite
- Bonne maîtrise de l'anglais écrit pour communiuqer avec nos partenaires anglophones par courriel
- Souci du détail, capacité à gérer les priorités
- Sens aigu des responsabilités et rigueur

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFIRONT À VOUS:

- Salaire compétitif avec bonification après 2 ans. Révision salariale annuelle;
- Boni après 2 ans selon rendement;
- Avantages sociaux après 3 mois : assurance vie et invalidité longue durée, assurance médicale, paramédicale, juridique, voyage et maladie grave, assistance-routière;
- Télémédecine;
- Programme d'aide aux employés;
- Télétravail en mode hybride : 2 jours en télétravail par semaine + portable fourni;
- Programme Bien-être;
- Programme généreux de référencement d'employé;
- L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi de jour;
- Horaire d’été : finir à 15h le vendredi (13h les vendredis d'été);
- Horaire flexible offrant la conciliation travail-famille;
- Café gratuit;
- Initiatives zéro-tracas : changement de pneus au bureau, camp de jour pendant la relâche et la fin de l’été avant le retour en classe, etc.



  • Beloeil, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Concrètement, le rôle consistera à**: - La tenue de livres - achats, ventes, paiements, encaissements - La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ - La préparation des payes, des relevés d’emplois, - La conciliation et le suivi hebdomadaire et mensuels des comptes bancaires - Collaboration avec la firme comptable pour le processus de fin...


  • Beloeil, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    **Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative, pour son bureau à Beloeil.** En tant qu’adjoint(e) administrative au sein de notre équipe engagée, vous participerez à des projets d’envergure tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et d’avantages exceptionnels. **Ce que nous...


  • Beloeil, Canada David Brochu denturologiste inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste - Cabinet de denturologiste** **Concrètement, le rôle consistera à**: - La tenue de livres - achats, ventes, paiements, encaissements - La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ - La préparation des payes, des relevés d’emplois, etc. - La conciliation et le suivi hebdomadaire et mensuels...


  • Beloeil, Canada David Brochu denturologiste inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste - Cabinet de denturologiste** **± 30 heures/semaine** **Concrètement, le rôle consistera à**: - La tenue de livres - achats, ventes, paiements, encaissements - La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ - La préparation des payes, des relevés d’emplois, etc. - La conciliation et le suivi...


  • Beloeil, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Adjoint (e) Administrative** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Beloeil !** **Notre offre**: - Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires - Un environnement de travail positif - **Poste permanent à raison de 40...


  • Beloeil, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Beloeil. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer la facturation, les dépôts...


  • Beloeil, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Beloeil. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer la facturation, les dépôts...


  • Beloeil, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis plus de 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à son atelier mécanique de **Beloeil.** La personne sélectionnée devra agir à titre de support administratif à l’équipe. **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation...


  • Beloeil, QC, Canada Place aux Jeunes Full time €24

    Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous appuierez l’équipe interne et effectuerez l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement du...


  • Beloeil, Canada Chiro Clinique Bernard Full time

    Responsable de l'accueuil et de l'orientation des patients - Assure la gestion des appels et des rendez-vous - Suivi des paiement et tâches connexes - Usage d'un ordinateur - Horaire de 20 à 25 heures par semaine comprenant une ou des soirées se terminant à 19h30. L'horaire final est a déterminer avec vous en fonction des besoins de la clinique et de...


  • Beloeil, Canada Chiro Clinique Bernard Full time

    Responsable de l'accueuil et de l'orientation des patients - Assure la gestion des appels et des rendez-vous - Suivi des paiement et tâches connexes - Usage d'un ordinateur - Horaire de 20 à 25 heures par semaine se terminant à fermeture de la clinique, soit 19h30. L'horaire précis est a déterminer avec vous en fonction des besoins de la clinique et de...


  • Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif Centre d'hébergement Marguerite Adam- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel syndiqué-...


  • Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif à Beloeil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel syndiqué-...


  • Beloeil, Canada Auvents Multiples Full time

    Description de l'entreprise **Auvents Multiples** est une entreprise manufacturière à grandeur humaine et familiale qui représente le plus grand manufacturier d’auvents résidentiels et commerciaux au Canada. Elle se démarque par son offre de distribution et de sur mesure et compte parmi ses plus grands clients, Costco. Le respect, l’honnêteté, le...


  • Beloeil, Canada Thorens Solutions Full time

    Direction adjointe des affaires institutionnelles Direction adjointe des affaires institutionnelles Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Organisme à but non lucratif / Fondation / AssociationSalaire : Salaire entre 94 000$ et 118 000$ selon l'expérienceType d'emploi : Permanent - Temps plein , Mode de...


  • Beloeil, Canada Thorens Solutions Full time

    Direction adjointe des affaires institutionnelles Direction adjointe des affaires institutionnelles Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Organisme à but non lucratif / Fondation / AssociationSalaire : Salaire entre 94 000$ et 118 000$ selon l'expérienceType d'emploi : Permanent - Temps plein , Mode de...


  • Beloeil, Canada Thorens Solutions Full time

    Direction adjointe des affaires institutionnelles Direction adjointe des affaires institutionnelles Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Organisme à but non lucratif / Fondation / AssociationSalaire : Salaire entre 94 000$ et 118 000$ selon l'expérienceType d'emploi : Permanent - Temps plein , Mode de...


  • Beloeil, Canada Auvents Multiples Full time

    **Description de l'entreprise** **Auvents Multiples** est une entreprise manufacturière à grandeur humaine et familiale qui représente le plus grand manufacturier d’auvents résidentiels et commerciaux au Canada. Elle se démarque par son offre de distribution et de sur mesure et compte parmi ses plus grands clients, Costco. Le respect,...


  • Beloeil, Canada Nomad Van Full time

    **L’ENTREPRISE** Bienvenue chez Nomad Van. Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence en contribuant à la réalisation du rêve de nos clients : vivre la _vanlife _à bord d’un van à leur image! Depuis nos débuts en 2017, nous sommes devenus chef de file dans la conception et la réalisation de vans campeurs sur mesure au Québec....


  • Beloeil, Canada Nature-Action Québec Full time

    Vous souhaitez collaborer activement à des projets stimulants de planification stratégique (plan de transition écologique, plan de lutte aux ilots de chaleur, etc.) ou encore de verdissement en collaboration avec des acteurs municipaux ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un Chargé(e) de projet adjoint(e). Un emploi unique au sein d'une équipe...