Secrétaire Corporatif Et Conformité

2 weeks ago


Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.
Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.
Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir

**Lieu de travail **:Région Métropolitaine

**Au sein de l’équipe Administration, à titre de Secrétaire corporatif**:
Le Secrétaire corporatif se rapporte à la Directrice - Affaires juridiques et est responsable de la supervision des fonctions de secrétariat général dont l’assurance de la conformité avec les lois applicables, les autorités légales et réglementaires tout en maintenant l’intégrité du cadre de gouvernance de l’organisation.

**Vos responsabilités**:

- Agit en tant qu’intermédiaire entre le conseil d’administration, le comité de gestion, les équipes de direction, et les autres parties prenantes ;
- Prépare l’agenda, planifie, encadre, supporte administrativement et coordonne les réunions du conseil d’administration et des comités ainsi que la rédaction de procès-verbaux ;
- Gère et coordonne la mise en exécution et le maintien de systèmes de gouvernance d'entreprise du groupe ;
- Maintient la plateforme de logiciel juridique afin de vérifier les archives de documents clefs d’entreprise et l’histoire de l’entreprise soient préservées ;
- Garantit le respect des engagements avec les lois et régulations provinciales et fédérales pertinentes ;
- Assure la maintenance des registres des sociétés et la gestion des permis, licences, autorisations, et autres ;
- Soutien les avocats internes ;
- Met à jour et maintient les directives d’entreprise et travaille avec les divisions afin d’assurer que ces dernières soient convenablement transmises et respectées ;
- Prépare et mène des ateliers de formation de gouvernance pour le CA et les équipes de direction sur les meilleures pratiques de gouvernance et de conformité ;
- Prépare et et mène des ateliers de gouvernance pour les différents départements des divisions afin d’atténuer les risques quant à la révision et la signature de contrats ;
- Est responsable de veiller à la bonne gouvernance et la conformité de l’entreprise et à formuler des recommandations ;
- Améliore les systèmes de gouvernance et met en place des processus et des mécanismes de conformité assurant la bonne gouvernance de l’entreprise ;
- Tout autre tâche pertinente au regard du poste sera assignée au besoin.

**Votre profil**:

- Baccalauréat dans un champ d'études approprié ou certification auprès d’une association pertinente ;
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Compréhension approfondie des activités de l’entreprise ;
- Connaissance de la législation applicable aux entreprises faisant affaires avec des organismes publics ;
- Connaissance des pratiques de gouvernance ;
- Bilinguisme avec un excellent niveau en anglais et en français (oral et écrit) ;
- Parcours dans le domaine juridique (un atout) ;
- Être un vrai joueur d’équipe et aimer travailler en collaboration avec d’autres ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et une flexibilité pour évoluer dans un environnement de travail d’une entreprise en pleine croissance ;
- Être capable d’être « multitâche » et de bien gérer les priorités ;
- Faire preuve de débrouillardise et posséder un grand sens de l’organisation.

**Numéro de référence**
122-5303

**Profession(s)**
Adjointe

**Secteur(s) d'activité**
Tout

**Champs d'expertise**
Administration



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  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Participer à la gouvernance et faire partie de l’équipe des affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est contribuer à l’exploitation d’un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs. **Principales fonctions**: Sous la responsabilité de la Direction générale adjointe - Stratégies, relations partenaires...


  • Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...


  • Montréal, Canada SHORE & Associés Full time

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  • Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    **Gestion Providentia** **Offre d'emploi** **Secrétaire corporatif** **Responsabilités** - Travailler avec le directeur général et les directeurs de congrégation pour planifier et réaliser les activités en lien avec le bon fonctionnement des conseils d’administration de GP et sous la responsabilité de GP (ci-après les CA) ainsi que des comités...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

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  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...


  • Montréal, Canada FÉRIQUE Full time

    **Informations sur le poste**: Ville **Montreal** État/Province **Quebec** Pays **Canada** Code postal **H3B 2N2** Date ouverte **06/03/2025** Type d’emploi **Permanent - temps plein** Secteur d’activité **Juridique** **Description du poste**: - Au-delà d'un poste d'adjoint-e à la direction Secrétariat corporatif et affaires...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Participer à la gouvernance et faire partie de l’équipe des affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est contribuer à l’exploitation d’un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs. **Principales fonctions**: Sous la responsabilité du Secrétaire corporatif de la Société, vous gérez une équipe...


  • Montréal, Canada La Garantie de construction résidentielle Full time

    Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

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  • Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal et Laval Full time

    Le Centre communautaire juridique de Montréal est actuellement à la recherche d’une personne pour combler des postes temporaires de secrétaire juridique en droit civil e t criminel dans ses bureaux satellites situés sur l'ile de Montréal **Début de l’emploi**: dès que possible **Salaire**: 39348.00 à 48867.00 $ par année selon...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Mission Catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe Full time

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  • Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Devenez un actif pour la collectivité! Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable. À la CDPQ: - On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. - On vous confie un travail qui vous permet de vous...