Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

2 weeks ago

Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

-Nº00002101
-Affichage externe
-du 22 février 2024 au 14 mars 2024

**Supérieur immédiat**
Cheffe de section - processus académique
Élise Saint-Jacques

**Lieu de travail**
Tous les pavillons (Montréal, Québec)

**Sommaire de la fonction**
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'admission, aux plans d'études, à la diplômation et autres activités académiques. Assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiantes et des étudiants en conformité avec les règles en vigueur. Tient à jour différents dossiers.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

Assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiantes et étudiants, s'assure de leur conformité avec les règlements en vigueur et les conditions établies à l'admission. Approuve les demandes qui répondent aux règles établies et soumet les dossiers non conformes aux personnes responsables;Communique avec différentes personnes intervenantes afin de compléter le suivi académique au dossier étudiant ou de répondre aux unités académiques ou directement à la communauté étudiante;Reçoit les demandes d'admission et les changements de programme, vérifie les documents de nature académique, établit leur recevabilité selon les normes en vigueur et transmet les dossiers aux personnes concernées. Selon les politiques et critères d'admission en vigueur, peut prendre la décision d'admission pour certaine clientèle (étudiant libre, etc.);Reçoit la décision d'admission, s'assure de sa conformité avec les normes établies, en effectue la saisie dans le système académique de gestion de la clientèle étudiante (GEADE) et transmet le dossier pour l'émission de la lettre d'admission ou de refus;Prend note et effectue les modifications ou les corrections aux dossiers des étudiantes ou étudiants. S'assure du respect des conditions établies à l'admission et transmet les dossiers selon les procédures établies;Fait le suivi de différentes opérations reliées au cheminement d'étudiantes et étudiants dans des programmes ou activités particulières (Programme de perfectionnement en ingénierie des diplômés en génie de l'étranger : activités d'accueil, confirmation d'inscription à Emploi Québec, etc.);Procède à l'étude du dossier de la personne étudiante en fonction de la structure du programme et du plan d'études en vue de la diplomation. Vérifie le cheminement de la personne étudiante, s'assure du respect des règlements et selon les politiques en vigueur, recommande la diplomation;Effectue la saisie de données pour la mise à jour et l'exploitation du système académique de gestion de la clientèle étudiante et tient à jour différents dossiers informatisés;Effectue la saisie et le traitement de textes de documents tels que lettres, notes de service, rapports, formulaires, tableaux. Reçoit et filtre les appels téléphoniques et prend les messages;Produit et compile, sur demande, des statistiques relatives à son domaine d'activités et signe certains documents;Classe les documents au dossier selon le système établi. Tient à jour différents dossiers, listes et documents;Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que : ordinateur, système informatisé de traitement de l'information et photocopieur;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

**EXIGENCES**:
**Scolarité**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

**Expérience**
- Minimum de trois (3) années d'expéri

  • Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002057 -Affichage externe -du 20 février 2024 au 5 mars 2024 **Supérieur immédiat** Directrice adjointe à l'administration départementale Claudia Tocco **Lieu de travail** Pavillon principal (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Agent(E) - Dossiers étudiants Internationaux

    2 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002072 -Affichage externe -du 24 janvier 2024 au 7 février 2024 **Supérieur immédiat** Directrice adjointe à l'administration départementale Claudia Tocco **Lieu de travail** Pavillon principal (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Agente ou Agent de Développement

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE DÉVELOPPEMENT Étudiants internationaux et francisation SERVICES ÉDUCATIFS Le CSSCDR est à la recherche d'un agent.e de développement aux Services éducatifs. L’emploi d'agent.e comporte plus spécifiquement la recherche, l'analyse et le développement d'activités reliées aux Services éducatifs. La ou le professionnel voit à...

  • Agente, Agent Aux Dossiers Académiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002136 -Affichage externe -du 15 avril 2024 au 28 avril 2024 **Supérieur immédiat** Directrice adjointe à l'administration départementale Isabelle Brisebois **Lieu de travail** Pavillons Lassonde (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **(Agente ou agent de bureau, classe nominale)** **Processus de sélection -...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’en mars 2025 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Agent-conseil, Agente-conseil Aux études

    2 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agente ou Agent à La Préparation de Dossiers Du

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le travail de nature administrative et la gestion documentaire? Devenez **agente ou agent à la préparation de dossiers du Bureau de l’évaluation médicale**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Joignez-vous à une...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    5 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | Département d'études littéraires (2080) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’au 1er octobre 2024 avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon...

  • Agente ou Agent de Gestion Des études

    2 months ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agente, agent aux dossiers académiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux dossiers académiques - Département de génie informatique et génie logiciel Référence : 00002136 Durée : Emploi temporaire, temps plein. Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif). Endroit : Montréal Date d’échéance : samedi 22 juin 2024, à 17 h. Polytechnique...

  • Agente, agent aux dossiers académiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux dossiers académiques - Département de génie informatique et génie logiciel Référence : 00002136 Durée : Emploi temporaire, temps plein. Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif). Endroit : Montréal Date d’échéance :

  • Agent(E) Aux Activités

    2 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Relevant du Secrétariat général, les **Services aux étudiants** sont chargés d'offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études et une qualité de vie à la clientèle étudiante. À cet effet, ils encadrent les activités liées à la vie étudiante, aux services de réussite et bien-être et...

  • Agente ou Agent à La Préparation de Dossiers Du

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le travail de nature administrative et la gestion documentaire? Devenez **agente ou agent à la préparation de dossiers du Bureau de l’évaluation médicale**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. **Ces emplois sont d’une...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Service de la concertation des arrondissements / Direction stratégie des opérations d'entretien de la voie publique / Division soutien technique et opérationnel -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 juin...

  • Agente, agent aux dossiers académiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux dossiers académiques - Département de génie informatique et génie logiciel Référence : 00002136 Durée : Emploi temporaire, temps plein. Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif). Endroit : Montréal Date d’échéance : samedi 22 juin 2024, à 17 h. Polytechnique...

  • Agente, agent aux dossiers académiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux dossiers académiques - Département de génie informatique et génie logiciel Référence : 00002136 Durée : Emploi temporaire, temps plein. Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif). Endroit : Montréal Date d’échéance : samedi 22 juin 2024, à 17 h. Polytechnique...

  • Agente, agent aux dossiers académiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux dossiers académiques - Département de génie informatique et génie logiciel Référence : 00002136 Durée : Emploi temporaire, temps plein. Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif). Endroit : Montréal Date d’échéance : samedi 22 juin 2024, à 17 h. Polytechnique...

  • Agente-agent, Admission

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des CRHA Full time

    Contrat 12 mois temps plein | Horaire flexible | Télétravail En tant qu’agente ou agent, admission, vous soutiendrez les futurs CRHA | CRIA dans l’ensemble du processus d’admission à l’Ordre. Vous expliquerez les conditions d’admission et veillerez à la préparation, au suivi et au bon traitement des dossiers. Ce poste requiert un service à...