Agent(E) - Dossiers étudiants Internationaux

2 weeks ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du **Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, les processus et systèmes, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

La **Zone Info** encadre les activités d’information concernant les programmes d’études et les services offerts à HEC Montréal par différents canaux : en personne, au téléphone, par courriel et sur le site Web. Elle effectue également les traitements reliés à la gestion administrative du dossier étudiant, effectue tous les traitements reliés au processus d’admission, conseille les étudiants en matière d’immigration et s’assure de la conformité des statuts des étudiants (étrangers, québécois, non-résidents du Québec). Elle produit des documents officiels et délivre des diplômes.

**Rôle et responsabilités**:
Compte tenu de la forte clientèle anglophone parmi les étudiants internationaux, la personne titulaire de cet emploi est appelée de façon courante à utiliser la langue anglaise dans le cadre de son travail, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_

Assure le suivi de la conformité du statut de la communauté étudiante internationale.
- Informe ces étudiants des documents valides à fournir périodiquement pour pouvoir poursuivre leurs études : permis d’études, permis de séjour, certificat d’acceptation du Québec (CAQ), preuve d’assurances, etc.
- Communique avec ces étudiants pour obtenir les documents nécessaires à la régularisation de leur dossier.
- Relance les étudiants dont les documents viennent à échéance sous peu.
- Sur présentation des pièces requises, met à jour les dossiers dans le système de gestion intégré.

Structure les renseignements relatifs au suivi des dossiers des étudiants internationaux
- Tient à jour les listes d’étudiants étrangers dont le dossier est non-conforme.
- Transmet les dossiers non conformes à son supérieur immédiat, puis applique les décisions prises pour chacun d’eux (frais majorés, désinscription, etc.).

Vérifie le statut des étudiants présumés non-résidents du Québec.
- Applique les droits de scolarité appropriés selon le statut de l’étudiant.
- Lorsque requis, communique avec l’étudiant ou le MES pour obtenir les pièces justificatives.
- Suite à l’octroi d’une exonération de frais majorés, applique les frais de scolarité appropriés aux étudiants identifiés (bourse du MES, bourses et exonération de HEC Montréal).

Accueille les visiteurs de son secteur de travail; recueille les documents nécessaires à la régularisation des dossiers et les transmet aux membres de l’équipe appropriés.

Participe à des séances d’information à l’intention des étudiants étrangers.

Prépare les documents officiels personnalisés, selon des besoins de l’étudiant, en français ou en anglais.
- Attestation d’études, d’inscription, de fréquentation scolaire, de stage, formulaire particulier à remplir, etc.
- Recherche et valide les renseignements requis pour la production du document.

Répond en personne, par courriel et par téléphone aux demandes d’informations relatives aux différents programmes d’études et services offerts à HEC Montréal ainsi qu’aux activités prévues au calendrier universitaire.

Traite les demandes d’autorisation d’études hors établissement.

Crée, modifie et met à jour les données nécessaires à l’attribution des codes permanents.
- Au besoin, communique avec les étudiants ou le MES et assure le suivi des dossiers.
- Lors d’une modification de nom, effectue le suivi approprié auprès des étudiants pour obtenir les pièces justificatives nécessaires à l’émission ou à la validation du code permanent.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d’études collégial et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
- _Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence de

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau - épuration de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau - épuration de dossiers -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction projets spéciaux, soutien général et services à la clientèle / Division perception des amendes / Section émission des procédures -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Mercier - Hochelaga-Maisonneuve/ Direction des travaux public/ Division de la voirie -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 20 juillet 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) - Étudiant DES:...

  • Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002101 -Affichage externe -du 22 février 2024 au 14 mars 2024 **Supérieur immédiat** Cheffe de section - processus académique Élise Saint-Jacques **Lieu de travail** Tous les pavillons (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire 2023 -...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division des permis et des inspections / Section inspection des bâtiments **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du...

  • Étudiante(E) - Agent(E) Technique Génie Civil

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiante(e) - Agent(e) technique génie civil **Organisation** Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction des travaux publics / Division Bureau de projets **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 mars au 21 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Ingénierie

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en ingénierie municipale **Organisation** Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction des travaux publics / Division de la voirie **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 mars au 15 avril...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Urbanisme

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en urbanisme -Organisation -Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division de l'urbanisme, permis et inspections -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 22 mars...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Urbanisme

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en urbanisme -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division de l'urbanisme, du patrimoine et des services aux entreprises -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Ingénierie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en ingénierie municipale **Organisation** Arrondissement Pierrefonds - Roxboxo / Direction développement du territoire et études techniques / Division ingénierie et infrastructure **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Distribution

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de distribution - équipements municipaux **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique / Division opération logistique / Section Nord-Ouest de distribution et transport des biens **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Distribution

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de distribution - équipements municipaux **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique / Division opération logistique / Section Sud-Ouest **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 février...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Architecture

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en architecture **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion des actifs immobiliers / Division de la gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Horticulture

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en horticulture et arboriculture **Organisation** Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction des travaux publics / Division des parcs **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 février au 27 mars...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de liaison **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division des études techniques **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 février au 26...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de liaison -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division des études techniques -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 24 mars au 7 avril...

  • Étudiant - Agent(E) Technique en Architecture

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant - Agent(e) technique en architecture **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division de l'urbanisme **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 mars au 21 avril...

  • Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

    1 month ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002057 -Affichage externe -du 20 février 2024 au 5 mars 2024 **Supérieur immédiat** Directrice adjointe à l'administration départementale Claudia Tocco **Lieu de travail** Pavillon principal (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Horticulture

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en horticulture et arboriculture **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des travaux publics / Division des parcs et de l'horticulture / Section des parcs **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Urbanisme

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en urbanisme **Organisation** Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction de la planification et de la mise en valeur du territoire / Division du patrimoine / Section inventaires **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...