Adjointe Administrative
7 months ago
Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 65 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité. L’équipe d’Artesa est dynamique, l’atmosphère de travail chaleureuse, familiale et stimulante permettant une implication élargie dans les différentes facettes professionnelles. Les bureaux sont situés à Brossard dans le Square du quartier DIX30. Le bureau est à distance de marche d’une station du REM, et situé au-dessus d’un stationnement souterrain comportant des bornes de recharges électriques.
Nous offrons un environnement de travail sain, empreint de lumière naturelle, avec une terrasse extérieure privée offrant un espace inégalé autant pour la détente que pour ceux qui ont le pouce vert.
Les défis professionnels sont multiples dans une firme en pleine expansion. Les membres de l’équipe sont appelés à s’émanciper dans les sphères où ils sont à l’aise et explorer celles dans lesquelles ils sont moins familiers. La formation continue fait aussi partie des valeurs de l’entreprise.
Chez Artesa, l’adjointe est une personne clé de la direction, en effectuant des tâches administratives diverses pour épauler les gestionnaires associé(e)s et des professionnel(le)s.
**Avantages**:
- Rémunération compétitive;
- Assurances collectives;
- Horaire flexible et possibilité de finir à midi le vendredi;
- 6 journées personnelles rémunérées;
- Des fruits frais et des friandises chaque semaine pour combler tes fringales;
- Café Expresso et lait fourni par l'employeur
- Participation de l’employeur au fonds de pension individuel;
- Remboursement partiel des titres de transports collectifs;
- La formation continue payée par l’employeur;
- Programme enviable de formation des employés axé sur le développement des aptitudes et compétences;
- Montant forfaitaire alloué pour abonnement relié au conditionnement physique;
- Activités sociales organisées par l'entreprise tout au long de l’année;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille;
- Stationnement intérieur gratuit, bureau avec terrasse ludique dans un environnement commercial;
- Évaluation ergonomique offerte pour les postes de travail.
**Tâches**:
Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations:
- Rédiger, réviser et relire des documents officiels (offres de services, avenants, contrats pour sous-traitants, à l’aide de gabarits);
- Réviser des rapports;
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions, par exemple, des diners savoirs;
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.
- Mise à jour tableaux de projets, tableau hebdomadaire et divers tableaux de statistiques;
- Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Assurer l’entretien des aires de la réception et des salles de conférence;
- Ouvrir et distribuer le courrier et les échantillons reçus;
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, classement des courriels selon une méthode préétablie et filtrage des appels;
- Commander des fournitures de bureau, échantillons et en tenir l'inventaire;
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
**Formation et expérience**
- DEP en secrétariat, en administration, comptabilité équivalente ou AEC en adjoint (e) administratif, bureautique ou technique de secrétariat;
- Minimum de 3 ans dans un poste similaire;
- Toute autre formation pertinente ou expérience équivalente.
**Connaissances requises**
- Très bonne maitrise de la suite Office requise:
- Word (Création de tableaux, mise en page de documents, etc.);
- Excel (Création de tableaux, de formules, etc.);
- Outlook (gestion de boite courriel commune, gestion de l’agenda, etc.);
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise (prise d'appels et rédaction d'offres de services);
- Connaissances en travail de bureau.
**Compétences recherchées**
- Qualité du français écrit, de structure du texte;
- Bonne compréhension de la lecture, des consignes;
- Écoute active;
- Expression orale professionnelle et respectueuse;
- Sens de la collaboration;
- Polyvalence et flexibilité;
- Anglais fonctionnel (prise d'appel et rédaction d'offres de services).
**Qualités**
- Sens des responsabilités;
- Polyvalence;
- Rigueur;
- Capacité de discrétion;
- Assiduité et ponctualité;
- Présentation soignée.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
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Brossard, Canada Collège Milestone Full timeEn pleine expansion, le Collège Milestone est à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour soutenir ses activités reliées aux services à la clientèle. Tâches - Être le premier point de contact en accueillant les clients et les étudiants à la réception; - Assurer la prise des appels et le suivi sur les...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administrative** Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 75 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions...
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Adjointe Administrative
5 days ago
Brossard, Canada Équipe loaa & Manseur Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) pour l’équipe Loaa et Manseur **L’équipe Loaa & Manseur chez RE/MAX PLATINE (Dix30)est à la recherche** _**une personne proactive, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !**_ - Trois (3) ans d’expériences minimum entant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !! - Maîtrise...
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Réceptionniste / Adjointe Administrative
7 months ago
Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time**Notre client** Établissement d’enseignement supérieur privé, notre client est nouvellement installé dans le prestigieux Solar Uniquartier à Brossard avec un accès direct au REM et recherche présentement une Réceptionniste / Adjointe administrative pour joindre son équipe. **Faits intéressants** - Équipe compétente, performante et axée sur...
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Adjoint(E) Administratif
5 days ago
Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full timeWe are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full timeLes cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full timeLes cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...
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Réceptionniste, Adjointe Administrative
2 months ago
Brossard, Canada fdp Gestion privée Full timeRelevant de la Vice-présidente régionale, Ouest du Québec, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle tant dans la zone de réception qu’au téléphone/courriel, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus personnalisée et de qualité. Vous aurez également à offrir un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full timeArtesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 65 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité....
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Adjointe Administrative Et Support Clients
7 days ago
Brossard, Canada Groupe Mat&Max Full timeLe ou l’Adjoint(e) administratif(ive) et support clients collabore avec le département comptable et logistique dans diverses tâches administrative. Il ou elle agit également à titre de responsable de nos membres et leur offre du support en lien avec leurs commandes web. RESPONSABILITÉS Adjointe administrative Effectuer de l’entrée de données...
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ContrÔleur Adjoint
2 days ago
Brossard, Canada Cogir Full timeCOGIR Immobilier compte plus de 4800 employés passionnés de l’immobilier qui œuvrent jour après jour afin d’offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 260 propriétés situées au Québec, en Ontario, en Nouvelle-Écosse et récemment aux États-Unis. Le secteur...
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Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Brossard, Canada Remacité Full timeNous sommes à la recherche d’un/e Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les...
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Directrice Technique Adjointe
2 months ago
Brossard, Canada Association de soccer de Brossard Full time**Offre d'emploi : Directrice technique adjointe - Association de Soccer de Brossard** L’Association de soccer de Brossard est à la recherche d’une directrice technique adjointe.La directrice technique adjointe relèvera directement du directeur général de l'Association de soccer de Brossard afin de concrétiser la vision stratégique du Club au sein...
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Adjointe
3 months ago
Brossard, Canada Gestion AKM inc. Full timeDescription du poste: Nous sommes à la recherche d’une adjointe polyvalente organisée et proactive pour assurer diverses tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la gestion des documents, des comptes clients (payables et recevables) ainsi que des communications avec nos clients et partenaires. Ce poste est idéal pour une personne...
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Adjointe Administrative à La Direction
7 months ago
Brossard, Canada 123Dentist Full timeVous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe...
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Adjointe Administrative à La Direction
3 months ago
Brossard, Canada 123Dentiste Full timeVous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Administrative
4 months ago
Brossard, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve) Administrative Assistant (Brossard, Quebec) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le poste est à temps plein à notre bureau de Brossard. Pour être admissible à ce poste, vous...
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Brossard, Canada Sun Life Financial Full timeVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...
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Adjointe Administrative en Finance
6 months ago
Brossard, Canada Aisance Gestion de Patrimoine Full timeTITRE : adjointe administrative - 35h/semaine EMPLACEMENT : Brossard PROFIL D'ENTREPRISE: Depuis plus de 30 ans, nous guidons nos clients vers l’aisance financière, dans un climat de respect et de confiance où tout le monde se sent à l’aise. Notre solide réputation dans le domaine de la planification financière est basée à la fois sur notre...
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Adjoint(E) Administratif
7 months ago
Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...