Adjointe Administrative

5 months ago

Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full time

Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 65 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité. L’équipe d’Artesa est dynamique, l’atmosphère de travail chaleureuse, familiale et stimulante permettant une implication élargie dans les différentes facettes professionnelles. Les bureaux sont situés à Brossard dans le Square du quartier DIX30. Le bureau est à distance de marche d’une station du REM, et situé au-dessus d’un stationnement souterrain comportant des bornes de recharges électriques.

Nous offrons un environnement de travail sain, empreint de lumière naturelle, avec une terrasse extérieure privée offrant un espace inégalé autant pour la détente que pour ceux qui ont le pouce vert.

Les défis professionnels sont multiples dans une firme en pleine expansion. Les membres de l’équipe sont appelés à s’émanciper dans les sphères où ils sont à l’aise et explorer celles dans lesquelles ils sont moins familiers. La formation continue fait aussi partie des valeurs de l’entreprise.

Chez Artesa, l’adjointe est une personne clé de la direction, en effectuant des tâches administratives diverses pour épauler les gestionnaires associé(e)s et des professionnel(le)s.

**Avantages**:

- Rémunération compétitive;
- Assurances collectives;
- Horaire flexible et possibilité de finir à midi le vendredi;
- 6 journées personnelles rémunérées;
- Des fruits frais et des friandises chaque semaine pour combler tes fringales;
- Café Expresso et lait fourni par l'employeur
- Participation de l’employeur au fonds de pension individuel;
- Remboursement partiel des titres de transports collectifs;
- La formation continue payée par l’employeur;
- Programme enviable de formation des employés axé sur le développement des aptitudes et compétences;
- Montant forfaitaire alloué pour abonnement relié au conditionnement physique;
- Activités sociales organisées par l'entreprise tout au long de l’année;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille;
- Stationnement intérieur gratuit, bureau avec terrasse ludique dans un environnement commercial;
- Évaluation ergonomique offerte pour les postes de travail.

**Tâches**:
Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations:

- Rédiger, réviser et relire des documents officiels (offres de services, avenants, contrats pour sous-traitants, à l’aide de gabarits);
- Réviser des rapports;
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions, par exemple, des diners savoirs;
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.
- Mise à jour tableaux de projets, tableau hebdomadaire et divers tableaux de statistiques;
- Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Assurer l’entretien des aires de la réception et des salles de conférence;
- Ouvrir et distribuer le courrier et les échantillons reçus;
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, classement des courriels selon une méthode préétablie et filtrage des appels;
- Commander des fournitures de bureau, échantillons et en tenir l'inventaire;
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

**Formation et expérience**
- DEP en secrétariat, en administration, comptabilité équivalente ou AEC en adjoint (e) administratif, bureautique ou technique de secrétariat;
- Minimum de 3 ans dans un poste similaire;
- Toute autre formation pertinente ou expérience équivalente.

**Connaissances requises**
- Très bonne maitrise de la suite Office requise:

- Word (Création de tableaux, mise en page de documents, etc.);
- Excel (Création de tableaux, de formules, etc.);
- Outlook (gestion de boite courriel commune, gestion de l’agenda, etc.);
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise (prise d'appels et rédaction d'offres de services);
- Connaissances en travail de bureau.

**Compétences recherchées**
- Qualité du français écrit, de structure du texte;
- Bonne compréhension de la lecture, des consignes;
- Écoute active;
- Expression orale professionnelle et respectueuse;
- Sens de la collaboration;
- Polyvalence et flexibilité;
- Anglais fonctionnel (prise d'appel et rédaction d'offres de services).

**Qualités**
- Sens des responsabilités;
- Polyvalence;
- Rigueur;
- Capacité de discrétion;
- Assiduité et ponctualité;
- Présentation soignée.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time

    **Notre client** Établissement d’enseignement supérieur privé, notre client est nouvellement installé dans le prestigieux Solar Uniquartier à Brossard avec un accès direct au REM et recherche présentement une Réceptionniste / Adjointe administrative pour joindre son équipe. **Faits intéressants** - Équipe compétente, performante et axée sur...

  • Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi

    6 months ago

    Brossard, Canada CB Canada Full time

    Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Administrative Assistant Réceptionniste & Adjoint(e) administrativeDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Quintcap inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint administratifDescription du poste :L'adjoint administratif est chargé de l'exécution de diverses tâches administratives. Ses responsabilités incluent la réception et la distribution du courrier, la gestion des dossiers, la saisie de données, ainsi que l'assistance aux membres de l'équipe.Compétences requises...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    MissionL'administrateur adjoint du Groupe ADF sera chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges quotidiens avec les équipes sur place ainsi qu'avec les équipes de notre Groupe basées en France.L'administrateur adjoint devra être autonome tout...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de Groupe ADF, chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    L'administrateur adjoint du Groupe ADF est chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables. Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances...

  • Directrice Technique Adjointe

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Association de soccer de Brossard Full time

    **Offre d'emploi : Directrice technique adjointe - Association de Soccer de Brossard** L’Association de soccer de Brossard est à la recherche d’une directrice technique adjointe.La directrice technique adjointe relèvera directement du directeur général de l'Association de soccer de Brossard afin de concrétiser la vision stratégique du Club au sein...

  • Adjointe

    1 month ago

    Brossard, Canada Gestion AKM inc. Full time

    Description du poste: Nous sommes à la recherche d’une adjointe polyvalente organisée et proactive pour assurer diverses tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la gestion des documents, des comptes clients (payables et recevables) ainsi que des communications avec nos clients et partenaires. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Réceptionniste, Adjointe Administrative

    1 week ago

    Brossard, Canada fdp Gestion privée Full time

    Relevant de la Vice-présidente régionale, Ouest du Québec, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle tant dans la zone de réception qu’au téléphone/courriel, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus personnalisée et de qualité. Vous aurez également à offrir un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Brossard, Canada Remacité Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/e Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full time

    Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 65 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité....

  • Adjointe administrative RH

    3 months ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Titre: Adjoint(e) Administratif(ve) - Département RHDomaine: ImmobilierVille: BrossardHoraire: Lundi au vendredi, 8h à 17h, FlexibleTélétravail: HybrideSalaire: 55 à 62KNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) d'expérience et ayant une grande capacité d'organisation pour un nouveau poste permanent à Brossard. Voici la chance de vous joindre à...

  • Réceptionniste, adjointe administrative

    1 week ago

    Brossard, Canada fdp Gestion privée Full time

    Job Description Relevant de la Vice-présidente régionale, Ouest du Québec, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle tant dans la zone de réception qu’au téléphone/courriel, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus personnalisée et de qualité. Vous aurez également à offrir un soutien administratif à la gestion de...

  • Réceptionniste, adjointe administrative

    1 week ago

    Brossard, Canada fdp Gestion privée Full time

    Relevant de la Vice-présidente régionale, Ouest du Québec, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle tant dans la zone de réception qu’au téléphone/courriel, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus personnalisée et de qualité. Vous aurez également à offrir un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Détails du posteL'administrateur adjoint sera chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes sur place et les équipes de notre Groupe basées en France.Le poste nécessite une personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse, avec des compétences organisationnelles et une...

  • Adjointe Administrative à La Direction

    1 month ago

    Brossard, Canada 123Dentiste Full time

    Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe...

  • Adjointe Administrative à La Direction

    5 months ago

    Brossard, Canada 123Dentist Full time

    Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...