Adjointe Administrative en Finance

7 months ago


Brossard, Canada Aisance Gestion de Patrimoine Full time

TITRE : adjointe administrative - 35h/semaine

EMPLACEMENT : Brossard

PROFIL D'ENTREPRISE: Depuis plus de 30 ans, nous guidons nos clients vers l’aisance financière, dans un climat de respect et de confiance où tout le monde se sent à l’aise.

Notre solide réputation dans le domaine de la planification financière est basée à la fois sur notre compétence éprouvée et sur le respect particulier avec lequel nos clients sont traités.

LE DÉFI:
Sous la supervision du planificateur financier, l’adjointe sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, elle devra:

- Prendre des rendez-vous dans la clientèle, et assurer la gestion de l’agenda du conseiller;
- Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
- Informer le conseiller des opportunités d’affaires et travailler à l’augmentation des ventes de l’équipe;
- Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
- Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
- Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
- S’assurer que les formulaires, une fois signés, soient complets et exacts;
- Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
- S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
- Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Kronos, registre des ventes, etc.);
- Mettre sur pied une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électronique);
- Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, organisation d’événements, etc.);
- Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
- Composer des lettres et autres communications courantes;
- Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc.
- Toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL:
La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (DATAphile, Équisoft/Kronos, logiciels d’illustration, Word, Excel, etc.). **Dois avoir le permis comme représentant en épargne collective.**

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve de beaucoup d’entregent, de tact et de diplomatie. Elle détient une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative, et autonome, elle possède un bon jugement. Elle souhaite mettre en place une structure efficace pour faciliter le travail de l’équipe.

Elle souhaite se perfectionner et donner une expérience client exceptionnel afin de soutenir le conseiller au niveau de la vente.

Salaire : À discuter lors de l’entrevu de sélection, selon l’expérience
- Avantage: Stationnement inclus, proche des transport en commun (REM Station Autobus Panama), très ouvert pour la conciliation travail-famille._
- Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 25,00$ à 32,00$ par heure

Avantages:

- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Permis/certificat:

- Permis de représentant en épargne collective (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time

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  • brossard, Canada Fed Finance Full time

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  • Brossard, Canada Équipe loaa & Manseur Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) pour l’équipe Loaa et Manseur **L’équipe Loaa & Manseur chez RE/MAX PLATINE (Dix30)est à la recherche** _**une personne proactive, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !**_ - Trois (3) ans d’expériences minimum entant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !! - Maîtrise...

  • ContrÔleur Adjoint

    5 days ago


    Brossard, Canada Cogir Full time

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  • Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...


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    3 months ago


    brossard, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

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