Assistante Administrative, Services Bancaires Aux
3 weeks ago
Numéro de la demande: 165263
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.
L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la région du Québec et un soutien général à l'équipe commerciale du Québec.
**RESPONSABILITÉS CLÉS**
**Vous devrez**:
1. Soutenir le vice-président de secteur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps en:
- Établissant et coordonnant les calendriers ;
- Organisant/programmant les rendez-vous au nom du VP;
- Anticiper les conflits/problèmes d'horaires et proposer des alternatives ;
- Etablir et maintenir un système BF ;
- Fournir un soutien à la réception en recevant / filtrant / orientant les appels entrants / les visiteurs en faisant preuve d'une grande discrétion ;
- Répondre aux demandes téléphoniques et postales reçues en l'absence du VP.
2. Organiser les installations de réunion / conférence en:
- Évaluant et recherchant le lieu le plus approprié pour les réunions / rassemblements en fonction de la taille / du type et des participants ;
- Organiser les réservations pour les salles de conseil / salles de conférence ;
- Organiser les réservations pour les salles de conférence ; Organiser l'équipement et le matériel pour les réunions ;
- Rencontrer les prestataires de services extérieurs (centres de conférence / hôtels / traiteurs) ;
- Recommander des alternatives d'installations ;
- Superviser les arrangements, veiller à leur bonne exécution et évaluer les résultats pour référence ultérieure ;
- Préparer les invitations pour signature par le VP ;
- Suivre les réponses des plates-formes de réunion et assurer le suivi nécessaire ;
- Réserver les arrangements de voyage, en veillant à ce que toutes les exigences du VP soient satisfaites.
3. Soutenir l'équipe commerciale du Québec en matière de correspondance en:
- Triant et organisant le courrier entrant et sortant ;
- Traiter la correspondance selon les besoins (répondre, distribuer, filtrer) ;
- Composer la correspondance pour la signature du VP;
- Produire des documents à partir de textes écrits ou de notes;
- Relecture du travail/des résultats par rapport aux documents sources ;
- Suivi / commande / stockage des fournitures de papeterie, y compris l'organisation du stockage hors site et la destruction des dossiers / enregistrements ;
- Mettre en place / maintenir des systèmes de classement.
4. Fournir un soutien administratif en:
- Vérifiant les factures téléphoniques/les notes de frais ;
- Recueillir des informations statistiques, les consolider et les présenter dans des formats organisés et effectuer des analyses simples ;
- Préparer et soumettre des rapports.
5. Aider à maintenir les dépenses, les budgets et autres rapports du VP/ du département en:
- Préparant les entrées / transactions et les documents justificatifs pour traiter les paiements ;
- Enregistrer / saisir / documenter les données pour suivre, surveiller et contrôler les dépenses ;
- Fournir des rapports d'information à la direction pour appuyer les décisions ;
- Produire des rapports statistiques pour aider aux processus budgétaires.
- Compiler des rapports sur les activités de vente à partir du système CRM et de diverses autres feuilles de calcul.
- Préparer un rapport trimestriel des activités de la région pour le vice-président et chef de la région des Prairies.
- Participer à la préparation d'un bulletin d'information trimestriel destiné au personnel régional.
- Autres rapports et communications à la région, selon les besoins.
**QUALIFICATIONS**
- **
Au moins deux ans de soutien administratif de haut niveau à des cadres supérieurs, des équipes et/ou des dirigeants ;**:
- Vous vous exprimez clairement et possédez de solides compétences en communication orale et écrite en anglais ;
- De bonnes compétences en informatique, y compris la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et les programmes de messagerie électronique ;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Haut niveau de discrétion requis dans le traitement de questions confidentielles.
Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full timeLe travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...
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Assistante Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full timeLe travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...
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Secrétaire Administrative Et Assistante
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time**Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...
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Montréal, Canada Banque Scotia Full time6 janvier 2023 Industries Banques, Assurances, Services financiers Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Montreal, QC - Temps plein **Numéro de la demande**: 169083 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Le chef de groupe associé contribue au succès...
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Spécialiste Prêts
4 weeks ago
Montréal, Canada Banque de Montréal Full time105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Du lundi au samedi de 8 h à 18 h Poste virtuel Solides compétences en matière de crédit requises - qualifié en matière de crédit Bilingue - français et anglais Comprendre les besoins des clients et fournir des ventes et des services bancaires aux petites entreprises aux clients actuels et...
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Spécialiste Bilingue, Services Bancaires Aux
7 days ago
Montréal, Canada Banque de Montréal Full timeVIRTUAL(R)61 - HomeRes - QC - BMO XXXXX Québec,X0X 0X0 Horaire de travail: doit être disponible pour travailler du lundi au dimanche entre 8h00 et 20h00. Comprendre les besoins des clients et fournir des ventes et des services bancaires aux entreprises pour les clients actuels et potentiels de BMO. Offrir des conseils aux clients au sujet des stratégies...
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Spécialiste Bilingue, Services Bancaires Aux
1 month ago
Montréal, Canada Banque de Montréal Full timeVIRTUAL(R)61 - HomeRes - QC - BMO XXXXX Québec,X0X 0X0 Horaire de travail: doit être disponible pour travailler du lundi au dimanche entre 8h00 et 20h00. Comprendre les besoins des clients et fournir des ventes et des services bancaires aux entreprises pour les clients actuels et potentiels de BMO. Offrir des conseils aux clients au sujet des stratégies...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...
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Montréal, Canada CIBC Full timeNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...
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Associé, Services Bancaires Aux Entreprises
4 weeks ago
Montréal, Canada TD Bank Full time432724BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Services bancaires commerciaux **Lieu de travail** - 1350 René-Lévesque Blvd Services Corporatifs **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Québec **Horaire** - 37.5 **Modèle en milieu de travail** - Hybride **Détails de la...
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Associé, Services Bancaires Personnels
1 month ago
Montréal, Canada TD Bank Full time424432BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Services bancaires de détail - Service à la clientèle **Lieu de travail** - 800 Boulevard René-Lévesque Ouest **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Montréal **Type d’horaire** - Temps partiel **Province/état** - Québec **Horaire** - 18.75 **Modèle en milieu de travail** - Sur...
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Associé, Services Bancaires Personnels
1 month ago
Montréal, Canada TD Bank Full time424214BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Services bancaires de détail - Service à la clientèle **Lieu de travail** - 5409 Chemin Queen Mary **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Montréal **Type d’horaire** - Temps partiel **Province/état** - Québec **Horaire** - 22.5 **Modèle en milieu de travail** - Sur place **Détails de la...
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Associé, Services Bancaires Personnels
1 month ago
Montréal, Canada TD Bank Full time417272BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Services bancaires de détail - Service à la clientèle **Lieu de travail** - 11701 Boulevard Pierrefonds **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Montréal **Type d’horaire** - Temps partiel **Province/état** - Québec **Horaire** - 18.75 **Modèle en milieu de travail** - Sur place **Détails...
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Associé, Services Bancaires Personnels
4 weeks ago
Montréal, Canada TD Bank Full time415166BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Services bancaires de détail - Service à la clientèle **Lieu de travail** - 38 Place Du Commerce **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Montréal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Québec **Horaire** - 37.5 **Modèle en milieu de travail** - Sur place **Détails de la...
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Associé, Services Bancaires Personnels
4 weeks ago
Montréal, Canada TD Bank Full time417635BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Services bancaires de détail - Service à la clientèle **Lieu de travail** - 1201 Boulevard Laird **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Montréal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Québec **Horaire** - 37.5 **Modèle en milieu de travail** - Sur place **Détails de la...
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Associé, Services Bancaires Personnels
1 month ago
Montréal, Canada TD Bank Full time401091BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos...
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Associé, Services Bancaires Personnels
1 month ago
Montréal, Canada TD Bank Full time401505BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos...
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Associé, Services Bancaires Personnels
7 days ago
Montréal, Canada TD Bank Full time398195BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos...
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Associé, Services Bancaires Personnels
4 weeks ago
Montréal, Canada TD Bank Full time392536BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos...
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Associé, Services Bancaires Personnels
4 weeks ago
Montréal, Canada TD Bank Full time398957BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos...
